概念:屬性和細分
背景
屬性及其細分使您能夠建立員工結構,從而進行有意義的資料分析和帳戶管理。透過屬性和細分,您可以:
- 比較各細分市場的得分。
- 建立細分層級結構。
- 啟用 Peakon,使其反白與基準測試不同的片段。
- 針對特定問題、調查和訪問群體進行細分。
- 為使用者提供存取特定部分的權限。
你可以把屬性看成類別,把細分看成類別中的選項。例如:部門屬性可能包含財務、行銷、銷售等細分選項。如果員工記錄的部門欄位中列出「行銷」字樣,則該員工的調查結果將計入行銷部門。
屬性還可以用於更多管理目的,並且可以透過在設定中進行限制,從儀表板視圖中隱藏它們。例如:
- 合約類型決定了哪些群體可以參與調查,哪些群體可以排除在外。
- 選擇合適的調查方法(電子郵件或自助服務終端)向每位員工發送正確的問卷。
- 根據班次類型(白班或夜班)針對不同班次時段進行單獨調查。
- 管理員存取權限可以根據管理員所需的存取權限將他們分成不同的群組,您可以利用此功能來定位存取群組。
組態
只有管理員才能建立、刪除和配置屬性和細分。點擊特定屬性即可顯示其各個組成部分。如果某個屬性用於在調查輪次中定位細分群體,則無法刪除該屬性。
建立或配置屬性時,請確保屬性名稱與人力資源系統中的相關欄位完全相符(區分大小寫)。您可以編輯屬性的名稱或為其新增別名,以便系統在匯入過程中無論如何都能識別它。無法批次更新細分名稱,管理員一次只能編輯一個細分名稱。
您可以手動建立每個自訂屬性。建立屬性後,您可以手動為屬性新增細分,也可以透過員工資料上傳的方式新增細分。當 Peakon 在屬性列中看到新值時,它會在系統中建立一個新段。要填入現有區段,資料檔中的段名稱必須與 Peakon 上的名稱完全相符(區分大小寫)。
分段限制
進度條會顯示您還能增加多少個分段,直到達到帳戶上限。我們建議不要為某個屬性創建大量細分,例如避免使用
選項
類型的屬性來表示生日,因為這會創建大量無意義的細分。如果建立了太多空閒段,可以點選 「新增段」
按鈕旁的垂直省略號,然後選擇 「刪除空段」
。出於效能考慮,我們限制每次刪除空段的數量為 1000 個。