设置注意事项:职业中心
您可以参考此主题,在规划 Career Hub 的配置和使用时做出决策。它解释道:
- 为什么要设置它?
- 它如何融入 Workday 的其他部分。
- 下游影响和跨产品相互作用。
- 安全需求和业务流程配置。
- 实施前需要考虑的问题和限制。
有关完整的配置详情,请参阅详细的任务说明。
有关重要的部署注意事项,请参阅 Workday 社区中的 “职业中心可用性和部署”部分 。
它是什么
Career Hub 是一个职业发展平台,使员工能够发现职业机会、规划职业发展步骤,并探索组织内的相关技能和职位。
我们为职业中心提供以下支持:
- 中文(简体)
- 中文(繁体)
- 丹麦语
- 荷兰语
- 英语
- 芬兰语
- 法语(加拿大)
- 法语(法国/大陆)
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 挪威语
- 葡萄牙语(巴西)
- 西班牙语
- 瑞典语
商业利益
- 使组织能够高效地提升内部人才技能。
- 通过提供个性化的职业发展机会,提高人才流动性。
- 通过鼓励员工在组织内进行自主职业发展和技能提升,提高员工敬业度和留任率。
用例
借助 Career Hub,您的员工可以:
- 明确他们目前的技能、职业重点、技能发展兴趣和工作兴趣。
- 利用“为你提供的建议”部分,制定职业规划,包括人脉、导师、灵活团队、技能以及在他们感兴趣发展领域的学习。
- 使用“计划”部分,可以主动联系已保存的人脉和导师,保存和管理目标和工作,并采取其他具体行动来促进他们的职业发展。
- 使用“探索”版块发现:
- 根据求职者个人资料中的技能推荐工作。
- 根据技能、技能兴趣和内部历史工作变动情况制定的职业发展路径。
- 建议提升以下技能,以帮助他们更好地胜任当前工作。
- 建议具备与其工作兴趣相关的技能。
- 内部招聘信息中经常提到的技能。
- 在配置机会市场时,即可在职业中心访问灵活的团队、工作和学习建议。
需要考虑的问题
问题 | 考虑因素 |
|---|---|
在设置职业中心时,您可以配置哪些产品? | Workday 建议您将这些产品配置到您的设置中,以便访问 Career Hub 中提供的所有职业发展体验:
|
您是否希望限制只有特定类型的员工才能访问职业发展中心? | 您可以设置安全设置,以定义可以访问职业中心的员工组。通常情况下,拥有自助服务权限的全职员工最适合使用职业中心。
经理无法访问员工的职业中心信息,但他们可以作为职业中心用户完全自助访问,以促进自己的职业发展。 |
建议
- 请确保您的员工更新其员工档案和技能数据。鼓励员工在个人资料中添加 10-20 项技能和 5-10 项技能兴趣,以便 Career Hub 生成更准确的联系、灵活团队、工作、学习和导师建议。
- 为了增强 Career Hub 的机器学习推理和技能推荐功能,请更新以下部分并使其支持机器学习分析:
- 随时反馈
- 工作经历
- 学习活动
- 职位历史
- 项目历史
- 确保职位简介公开且描述详尽,以便 Career Hub 用户更容易表达对这些职位简介相关工作的兴趣。在职业中心设置个人资料时,为职业资料添加 5-10 项技能可以改善职位推荐。 与隐含技能相比,明确添加到职位描述中的技能在机器学习匹配过程中具有更高的优先级。
- 确保导师们随时待命,并不断提升自身的导师技能,以便员工能够在职业发展中心接触到更广泛的导师资源。
- 创建灵活团队时,请输入所需技能信息,以便寻求发展机会的员工更有可能在职业中心看到相关建议。
- 使用 People Experience 设置主页卡片,使 Career Hub 能够及时向用户提供与职业相关的建议和后续服务。
- 对于使用 Career Hub 且正在招聘客户的客户:
- 考虑将“求职中心”任务添加到“职业中心”快速链接部分。
- 浏览职位报告可在全球搜索中找到。不过,可以考虑让用户直接在“职业中心”发现工作机会。
- 招聘信息中心支持搜索功能。考虑移除“职业发展”工作区,并且不要将“职位中心”添加到 Workday 主页菜单中。
要求
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
局限性
- 您必须是 Career Hub 的客户并满足特定要求才能使用此功能。请联系您的客户成功经理,了解有关职业发展中心的信息。
- 职业中心不支持临时工。
- 匹配分析和候选人推荐仅在周一至周五每 24 小时更新一次,因此,当:
- 即使您将灵活团队的使用权限扩大到新员工,Workday 也无法立即将他们推荐为灵活团队候选人。
- 员工的技能和职业发展机会会立即更新,但灵活团队的雇主不会立即看到更新后的匹配分析和候选人推荐。
- 创建或更新职位或灵活团队时,员工的职业发展机会不会立即更新。
- 即使员工被解雇,Workday 也不会立即将该员工从候选人推荐名单中移除。
租户设置
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “人才”
部分,您可以:
- 启用灵活的团队和工作选择。
- 为员工启用推荐学习课程。
- 启用灵活团队表达意向备注功能,允许员工在表达对灵活团队的兴趣时创建自定义消息。
业务流程
业务流程 | 考虑因素 |
|---|---|
管理权益 | 允许员工在 “您有兴趣探索哪些角色 ”个人资料设置过程中设置他们感兴趣的职位简介和技能兴趣。
Workday 建议您设置一个启动步骤并移除任何审批步骤,以便您的员工可以查看和选择技能兴趣和职位简介,并能够完成他们的 Career Hub 个人资料设置。 |
管理内部职业申请 | 使员工能够申请工作。 “保存到计划” 功能在职位卡片上可用,使员工能够在“职业中心”的环境中开始和完成职位申请流程。 |
管理目标 | 使员工能够管理自己的个人目标。员工可以在其职业发展中心 计划 中添加和管理现有目标。 |
管理导师制 | 允许员工在 “计划” 部分向已保存的导师申请指导。 |
报告
下属 | 考虑因素 |
|---|---|
职业中心和机会市场活动指标 | 通过 Workday 提供的数据源,深入了解组织机构的“职业中心”和“机会市场”用户活动。 |
为我的组织保存的职业发展路径 | 允许管理员报告员工保存的职业发展路径。该报告包含多个可选提示和报告字段。 |
集成
无影响。
连接与接触点
特征 | 考虑因素 |
|---|---|
随时反馈 | 您可以通过 “快速链接” 部分启用对“职业中心”用户的反馈和推荐功能。员工还可以通过弹性团队推荐获得反馈。 |
发展项目 | 您可以在 “计划” 部分为“职业中心”用户启用对职业规划和职业发展相关行动项目的访问权限。 |
目标 | 有权访问 “自助服务:员工目标” 领域的员工可以将现有的个人目标添加到他们的职业发展中心 计划 中。
已配置状态且映射到“未开始”或“进行中”元数据值的目标可以包含在 计划 中,并在添加后显示在“待办事项”选项卡中。已配置为“已完成”或“不适用”状态的目标无法添加到 计划 中,已归档的目标也无法添加到计划中。 |
学习 | 拥有 学习访问 域访问权限的员工可以从 “学习主页” 或 “我的学习” 中查找学习内容并将其添加到他们的职业中心 计划 中。添加到“计划”部分的内容将显示为“待办事项”。“查看课程”操作允许用户管理他们的学习进度。计划 中的学习项目与 “我的学习” 中 “职业中心计划”滑块中的学习项目 保持同步。
员工可以在职业中心的 “为您推荐” 和 “探索” 版块中搜索学习内容。 |
经理人洞察中心 | Manager Insights Hub 的 “建议机会” 部分会为您的直接下属推荐灵活团队、导师、人脉和学习机会。当您通过经理洞察中心与直接下属分享机会时,该机会会显示在他们的职业中心,并带有“经理推荐”标签。 |
导师制 | 您可以使用职业发展中心推荐导师,帮助员工提升技能。职业中心只会向选择参加导师计划的求职者推荐合适的人选。员工可以通过 “我的导师偏好” 任务配置自己的导师偏好。 |
机会图 | 机会图表 获取历史数据,揭示职业中心 探索 部分职位简介卡片中常见的职业转变。根据员工当前职位最常见的职业发展方向转变,提供职业发展建议,帮助员工探索组织内部的潜在职业道路。
“推荐下一步” 和 “探索其他方向” 卡片会将用户引导至 “职位概况详情” 页面,用户可以在该页面查看有关如何通过人脉、技能、职位空缺、学习内容和灵活团队来追求感兴趣职位的建议。 |
人的经历 | 您可以配置首页卡片,以便及时收到职业中心提醒。 |
招聘 | 有权访问 内部职业 和 机会市场 领域的员工可以在 “探索” 部分找到工作建议。工作推荐是根据求职者个人资料中的技能而定的。
员工可以将职位保存到他们的职业发展中心 计划 中,以便开始申请流程,或者将任务保存到以后再做。保存到 计划 中的职位会显示职位描述、发布日期、主要地点和职位类型。 该任务会一直保留在“待办事项”标签页中,直到提交申请为止。如果员工不再对工作感兴趣,可以使用“移除”相关操作。提交申请后,该职位将移至“已完成”标签页。可以执行相关操作查看职位发布信息,并且可以查看申请日期。 如果职位变为非活跃状态,职位卡片将显示“浏览职位”操作,使用户能够继续搜索职位。 请注意,在浏览所有机会时, “主要地点 ”筛选器会使用职位发布的主要地点。 |
Workday 提供了一个 Touchpoints Kit,其中包含帮助您了解租户中配置关系的资源。在 Workday 社区了解更多关于 Workday Touchpoints Kit 的 信息。