设置时需考虑的事项:人才亮点
在规划如何配置和使用 Talent Enhanced 时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
用途
“人才亮点”是由生成型 AI 创建的员工优势和发展机会草稿列表。经理可以生成此内容草稿,以快速查看有关其直接下属的洞察信息,或帮助为职业发展对话做好准备。
经理可以编辑内容,但必须确认其检查以进行人工监督。
“人才亮点”的源数据(仅限经理可以访问的数据)与内容一起显示,以提高透明度。
功能优势
在准备与直接下属进行职业发展对话以及为团队寻找技能提升机会时,经理可以从 Workday 的不同区域收集数据,从而节省时间。
员工和经理可以从有效的职业发展对话中受益,而“人才亮点”中的洞察信息进一步丰富了这些对话,从而有助于推动职业发展和提高团队绩效。
“人才亮点”有助于为新任经理提供指导,使他们更快、更轻松地进行第一轮职业对话。
用例
经理可以执行以下操作:
- 使用“人才亮点”中的优势和发展机会,快速为职业谈话(例如谈话和绩效考核)做好准备。
- 将“人才亮点”纳入新经理旅程的一部分,以确保他们开始熟悉自己的直接下属。
- 在“员工”业务对象上完成与人才和绩效相关的业务流程时,在上下文中生成或查看“人才亮点”。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的员工使用什么语言? | 对于源数据和该功能生成的内容,人才亮点仅支持英语。 |
当地法规是否会影响您的组织在一个或多个地点使用生成型人工智能? | 您可以根据员工的地点或地点层次结构从功能中排除员工。 |
您是否希望显示特定说明,例如在您的组织中使用 AI 工具的指导原则或政策? | 您可以配置帮助文本,以便在经理生成和查看“人才亮点”内容时为其提供特定说明。 |
您的组织中有多少员工符合“人才亮点”的条件? |
经理要为员工生成“人才亮点”,员工需要满足适用资格条件,包括员工类型、地点和近期人才数据的数量。请参见 概念:人才亮点。 考虑使用 “符合人才亮点的条件” 报告字段创建自定义报告,以确定您组织中的适用资格级别。 |
您希望在何处显示“人才亮点”? | 在经理完成工作的环境中使用“人才亮点”可提供最大价值。为使“人才亮点”更易于访问,您可以设置 “经理洞察中心” 和/或将“人才亮点”嵌入到 Workday 中的其他位置。设置 “经理洞察中心” 后,经理可以快速访问以生成“人才亮点”、查看内容和查看员工适用资格,以及执行其他常见的经理任务。您还可以允许经理在 Workday 的其他位置(例如旅程、业务流程和面板)查看和生成“人才亮点”。示例:您将 “员工最近的人才亮点” 报告添加为绩效考核中的嵌入式分析。 |
您的 Workday 订阅包括哪些 Workday 解决方案? |
您通过以下任一 Workday 解决方案进行的 Workday 订阅必须包括“Talent Optimization”产品区域:
|
人才亮点如何与其他人才功能协同工作? | 通过嵌入式分析和 指向“生成人才亮点” 任务的直接链接,您可以在 Workday 的其他区域中生成和查看“人才亮点”内容。
然后,经理可以使用“人才亮点”作为背景环境或工作起点。示例:经理可以将内容复制到员工考核中。 |
建议
为了提供更便捷的“人才亮点”任务和报告入口点,Workday 强烈建议实施
“经理洞察中心”
。请参见 步骤:设置经理洞察中心。您还可以将“人才亮点”任务和报告添加到业务流程、旅程或面板,以便于访问。
要求
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
- 您的 Workday 订阅必须通过“Talent Optimization Workday”解决方案或“Talent Optimization Add-On”解决方案包括“Talent Optimization”产品区。
- 要为“人才亮点”提供源数据,您必须启用绩效考核备注或公开反馈。
限制
- 对于源数据及其生成的内容,“人才亮点”仅支持英语。
- 第三方/短期员工不符合条件。
- 如果员工的有效源数据字数超过 4500 个字或 25,000 个字符,则不符合条件。
- 对于源数据,“人才亮点”仅支持 Workday 数据。
- “人才亮点”在 Workday 移动应用和移动浏览器中不可用。
租户设置
(可选)使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务为“ 生成人才亮点”
任务配置以下设置:
- 地点排除项
- 地点层次结构排除项
- 帮助文本
安全性
在“Manager Insights Hub”功能区域中,配置以下域:
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
员工数据:亮点人才 | 使用户能够查看、生成、编辑和删除符合条件的直接下属的人才亮点,并查看其团队的适用资格。 |
设置:人才亮点 | 使用户能够设置“人才亮点”、查看员工适用资格,以及查看来自不同主管组织的“人才亮点”内容。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
我的团队的人才亮点适用资格 | 查看有关员工适用资格的详细信息并访问“ 为员工生成人才亮点” 任务。 |
员工最近的人才亮点 | 查看员工最近的人才亮点内容。此报告作为相关 Worklet 启用,因此您可以将其嵌入到基于“员工”业务对象并支持嵌入式分析的业务流程中。 |
查看团队人才亮点 | 按主管组织查看员工的“人才亮点”内容。 |
“Talent Closed Data Source”
报告数据源(由“Worker Data: Talent Enhancements
”域提供安全性),您可以创建自定义报告,以显示有关“人才亮点”的数据。“符合人才亮点的条件”
报告字段(由 “Set Up:Talent Details”
和 “Worker Data: Talent Enhancements
”域提供安全性)允许您创建自定义报告,以显示组织中员工的适用资格。集成
无影响。
连接和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit(英文),请访问 Workday Community。