为员工申请一次性付款
- 为您的组织配置“申请一次性付款”业务流程。
- 如果您使用 Workday Recruiting（Workday 招聘）的“录用”业务流程，请配置“录用/雇用协议 - 申请一次性付款”业务流程。如果将合并任务用于“录用”：
- 请在业务流程安全策略上选中“合并任务”复选框。
- 请配置对“Core Compensation”功能区域中的“Candidate Data: One-Time Payment Offer”域的修改访问权限。
- 使用“维护工作标记用途”任务设置主要工作标记或必需的工作标记，以便与 Workday Payroll（Workday 薪资）或 Payroll Integration 相集成。
- 安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Request: One-Time Payment”。
在以下情况下，您可以为员工申请一次性付款：
- 您为了处理推荐奖金、留任激励金或出于其他原因而访问“申请一次性付款”任务。
- 您已将“申请一次性付款”业务流程作为一个步骤，添加到了“录用”“雇用”“更改职务”或“离职”等业务流程中。
您还可以使用
“Request One-Time Payment”
Web 服务。- 访问“申请一次性付款”任务。
- （可选）选择一个员工数据可见日期。如果已配置，Workday 会在该日期之前对员工隐藏更新后的与薪资相关的薪酬数据。如果留空，Workday 将使用生效日期。请参见： 常见问题：员工数据可见日期。
- （可选）选择“添加”以配置一次性付款。
- 选择一次性付款计划。
- （可选）选择 1 个或多个工作标记，以与 Workday Payroll 或 Payroll Integration 集成。为更好地控制薪资费用报告，您可以在“维护相关工作标记用途”任务中配置相关工作标记。请参见： 设置时需考虑的事项：工作标记示例：将“成本中心”配置为一次性付款的相关工作标记。如果您使用工作标记，还可在“编辑租户设置 - HCM”任务的“薪酬”版块中启用“基于成本核算重设值流转业务流程”选项。这样做可让 Workday 将业务流程步骤流转到与工作标记相关联的经理。
- （可选）选择一个成本核算公司。Workday 会重设默认公司，并向您选择的公司收取一次性付款。
- 选择一个晚于生效日期的排定付款日期。使用多个一次性付款时，每个付款的排定付款日期可以不同。Workday 会在包括排定付款日期的薪资期间内，在周期性薪资计算中处理一次性付款。
- （可选）选择覆盖期开始日期和覆盖期结束日期。仅当您在一次性付款计划中选择了“启用覆盖日期”时，“覆盖期间”版块才会显示。覆盖日期使 Workday Payroll（Workday 薪资）或 Payroll Integration 能够将日期与一次性付款相关联，以遵守美国公平劳动标准法 (FLSA) 报告要求。
- 选中 Workday Payroll 或 Payroll Integration 对应的“发送至薪资系统”复选框以处理付款。否则，Workday 不会处理付款。如果您选择“作废”，Workday 将作废付款，重设“发送至薪资系统”，并且不会支付一次性付款或奖金付款。
- 选择一个追回付款选项：
选项 描述 不追回如果您选中此选项，Workday 仍会出于报告目的创建追回付款，但不会执行其他操作。如果您不打算收回付款，请使用此选项。发送至薪资系统如果您选中此选项，Workday 将在“排定的最晚追回日期”通过 Workday Payroll 处理追回付款。手动收回如果您打算在 Workday 之外手动收回一次性付款，请选择此选项。