概念：将员工设置为非活跃状态

本主题基于 Workday 关于如何在平台中管理用户的建议。请参阅贵公司内部关于在 Workday Peakon Employee Voice 中管理用户的政策和流程。

“调查纳入”复选框

控制是否将员工纳入针对在职员工的调查中。

选中此复选框即可将该员工纳入调查范围。

取消选中该复选框即可排除它们。例如：当一名员工长期休假时。

选中此复选框后，被排除在外的员工仍然可以登录 Peakon 并访问其个人或经理仪表板。

要排除更多员工，我们建议通过调查定向的方式来管理，而不是逐个勾选每个员工的复选框。

如果员工已离开组织，请添加离职日期，以便 Peakon 将其视为离职员工。您仍然可以通过使用“离职”日程类型安排调查来对离职员工进行调查。调查问卷选项不会在设定分离日期后发生改变。

受影响区域	考虑因素
历史调查数据	取消勾选调查问卷复选框并不会从汇总分数中删除员工过去的回答。如果员工在调查轮次开始时被纳入其中，即使您之后取消选中该复选框，他们的答案仍会保留在该轮调查中。他们的旧答案会一直显示在仪表盘上，直到超出可见期为止。一旦您设置了过去的离职日期，调查包含值不会自动更改。如果员工在职期间选中了该复选框，则离职后仍保持选中状态。如果之前被认定为在职员工，那么现在被认定为离职员工也仍然有效。
员工执照限制	勾选了“参与调查”复选框的员工将计入公司员工许可限额。无论复选框状态如何，他们仍然可以登录到他们的个人和经理仪表板。
调查和提醒邮件	通过勾选复选框排除的员工将不会收到调查或提醒邮件。如果在调查进行期间取消选中该复选框，则已发送给员工的所有调查链接都将失效。
经理摘要、低参与率和即将发送的调查邮件	即使取消勾选了调查参与复选框，身为经理的员工仍会继续收到这些电子邮件。
仪表盘登录访问	无论是否参与调查，拥有个人或经理仪表板访问权限的员工都可以继续登录。
参与率	如果在直播过程中取消选中该复选框，该员工仍会计入该轮的参与率。除非您重新启用该复选框，否则他们不会被纳入未来几轮的参赛范围。
共享仪表板收件人列表	通过勾选复选框排除的员工将不会收到共享仪表板电子邮件。即使您在 Peakon 之外分享链接，他们仍然可以访问控制面板。