Perguntas frequentes: Conjuntos de perguntas de integração e desligamento

Como gerenciar os direitos de acesso para integração e desligamento de funcionários?: Os administradores podem gerenciar os direitos de acesso para integração e saída nas opções de configuração de perguntas em cada grupo de controle de acesso respectivo. Certifique-se de ativar o conjunto de perguntas para o grupo relevante. O acesso específico por segmento permite conceder acesso a segmentos específicos a usuários específicos, como, por exemplo, dar a um parceiro de RH de Londres acesso ao conjunto de perguntas de integração para o escritório de Londres.

Em que aspectos o processo de integração e desligamento se diferenciam dos conjuntos de perguntas principais?: Os processos de integração e desligamento apresentam as seguintes diferenças em relação aos conjuntos de perguntas principais:
Painel de visão geral sem perguntas definidas.
Não há questão de resultado.
Sem parâmetros de comparação externos.
Não há resumo do conjunto de perguntas em Insights selecionados.
Não mostrado em Melhorar.
Atualmente não há tópicos semânticos (Em andamento).

O que acontece quando altero um segmento referente à data de permanência ou desligamento?: Ao alterar um segmento, isso afeta a forma como esse segmento aparece em todo o produto. Após a realização de uma nova rodada de pesquisa direcionada ao segmento atualizado, os dados históricos também refletirão os novos intervalos do segmento. Essa alteração afeta outros recursos de relatório, como os relatórios de Benchmarking Real, Rotatividade e Ciclo de Experiência do Funcionário, alterando suas pontuações de acordo.

Podemos direcionar as perguntas de desligamento para funcionários que já deixaram a empresa?: Atualmente isso não é possível. Estamos analisando as implicações legais, de dados e de produto dessa funcionalidade, mas, por enquanto, a Peakon não oferece suporte ao direcionamento de perguntas de desligamento para ex-funcionários.

Para quem foi desenvolvido este recurso?: Os conjuntos de perguntas de integração e desligamento são elaborados para líderes empresariais seniores e parceiros de RH, especialmente aqueles que supervisionam os processos. Esse feedback tem maior impacto em um nível macro, onde pode gerar mudanças significativas. É improvável que os gestores vejam um número suficiente de demissões e admissões para que os dados sejam significativos e permitam tomar medidas práticas. Em vez disso, geralmente é necessário que toda a empresa tome decisões a respeito das informações obtidas com esse recurso.

Como posso garantir que os funcionários sincronizados pelo Workday recebam perguntas relevantes para a fase atual em que se encontram?: Você pode conseguir isso utilizando campos calculados no Workday para determinar a fase atual de cada funcionário. Esses cálculos são então sincronizados com atributos personalizados no Peakon. Você pode usar esses atributos personalizados para direcionar perguntas específicas, bem como gerenciar pesquisas de integração e desligamento. Consulte as instruções no PDF anexado a esta página da Comunidade.

Como faço para enviar perguntas de saída aos funcionários sincronizados por meio da integração com o Workday?: Para facilitar a elaboração de relatórios, importe as datas de separação com antecedência. Se a sua organização depende exclusivamente da integração com o Workday para sincronizar dados, configure campos calculados para sincronizar as datas e os motivos de rescisão futuros com o Peakon. Consulte Set Up Calculated Fields for Future Separation Data Para obter instruções detalhadas.

Por que não existe nenhum método de avaliação comparativa associado a esses conjuntos de perguntas?: Não haverá nenhuma avaliação comparativa externa para esses novos conjuntos de perguntas, pois cada organização tem abordagens únicas para a integração de novos funcionários, com processos que variam dependendo das funções que estão sendo integradas. Para alguns, o processo de integração pode ser breve, durando uma semana, enquanto para outros pode se estender por mais de 6 meses, o que dificulta o estabelecimento de parâmetros de comparação válidos. Além disso, o onboarding é um processo, e não um conceito psicológico como o engajamento, portanto não há um resultado monitorado ao longo do tempo, e cada pergunta tem a mesma importância.