Conceito: Aviso de Consentimento para Coleta de Dados de Atributos Sensíveis
Fundo
A configuração de consentimento permite que você colete dados demográficos confidenciais em pesquisas, em apoio às suas obrigações de conformidade com o GDPR. Ele gera um aviso de consentimento para que os funcionários concordem com o processamento de seus dados para fins de pesquisa e análise de dados.
A configuração de consentimento não é necessária se você importar dados confidenciais usando seu sistema HRIS e a coleta de dados tiver sido feita fora da plataforma Peakon.
Para evitar o uso indevido dos dados confidenciais que você coletou usando a coleta de dados de atributos, qualquer atributo que você definir como exigindo consentimento também será restrito e não poderá ser liberado novamente posteriormente. Você pode gerenciar o acesso do grupo de usuários a atributos restritos no Controle de Acesso.
O aviso de consentimento é exibido sempre que um funcionário fornece dados para um atributo sensível ou altera sua resposta existente para um atributo sensível. Isso permite que os funcionários optem por não participar e remover seus dados de atributos confidenciais do Peakon) ou alterar seus dados sempre que interagirem com uma pesquisa do Peakon.
Conforme especificado no aviso de consentimento legal, os funcionários podem retirar o consentimento entre as rodadas da pesquisa entrando em contato com o administrador do Peakon (normalmente a equipe de RH/Pessoas), que pode concluir a solicitação com o Suporte do Workday.
Experiência do participante da pesquisa
Os atributos que você habilitou para coleta de dados serão exibidos no início da pesquisa. O pop-up de consentimento só é exibido se um funcionário responder a um atributo sensível. Você pode Personalize a mensagem de consentimento para coleta de dados de atributos confidenciais.
- Se você marcou o atributo que exige consentimento comoOpcional, os funcionários poderão prosseguir para as perguntas regulares da pesquisa sem precisar selecionar uma resposta. Se um funcionário responder a um atributo sensível, mas não quiser aceitar o aviso de consentimento, ele precisará remover seus dados antes de poder continuar com as perguntas regulares da pesquisa.
- Se você marcou o atributo que exige consentimento comoObrigatório, os funcionários deverão selecionar uma resposta e consentir com a coleta de dados para prosseguir com as perguntas regulares da pesquisa. Observação: esta configuração pode afetar as taxas gerais de participação na pesquisa.
Considerações
Por motivos de segurança, a configuração de consentimento vem com algumas restrições para evitar uso indevido.
Consideração | Descrição |
|---|---|
A configuração de consentimento em atributos existentes | Não é possível alterar um atributo existente para exigir consentimento. Em vez disso, crie um novo atributo. Também não é possível remover o requisito de consentimento para um atributo existente. |
A configuração de consentimento em atributos de combinação | Não é possível exigir consentimento para um atributo de combinação. |
Atributos de combinação de atributos sensíveis | Você pode combinar 2 atributos de tipo de opção para criar segmentos de interseção. Se qualquer um dos atributos originais exigir consentimento, o atributo de combinação se tornará um atributo restrito. |
Importando dados para atributos sensíveis | Se você carregar dados para o atributo que exige consentimento que está ativo em uma pesquisa, os funcionários verão a opção pré-selecionada e poderão alterá-la. Se eles alterarem a opção, o pop-up de consentimento será exibido e eles só poderão prosseguir após a confirmação. Resumindo, a coleta de dados de atributos só requer consentimento se os funcionários autoselecionarem dados confidenciais durante a pesquisa. |
Modo de quiosque | Não é possível usar atributos que exigem consentimento no modo quiosque, por motivos de segurança. No entanto, você pode solicitar uma alteração nisso. |