Conceito: Coleta de dados por atributo em pesquisas
Fundo
Você pode usar a coleta de dados por atributos para coletar ou validar dados demográficos, permitindo que os funcionários selecionem valores predefinidos em uma lista no início da pesquisa, atualizando automaticamente o registro do funcionário.
Assim que os segmentos da coleta de dados de atributos atenderem aos requisitos de visibilidade da sua organização, seus painéis exibirão os dados da mesma forma que todos os outros segmentos.
Se você também estiver direcionando perguntas para segmentos que utiliza para a coleta de dados de atributos, os funcionários poderão receber essas perguntas na mesma pesquisa, após selecionarem uma opção por conta própria.
Se você deseja coletar dados sobre atributos sensíveis, recomendamos usar a configuração de requisito de consentimento com uma explicação sobre o motivo pelo qual está solicitando esses dados e como os utilizará. Essa configuração também restringe os atributos para garantir que os dados estejam disponíveis apenas para grupos de usuários com acesso a atributos restritos. Os administradores podem gerenciar o acesso de grupos de usuários a atributos restritos no Controle de Acesso.
O modo quiosque não suporta a coleta de dados de atributos sensíveis (isso pode ser alterado mediante solicitação), nem quaisquer atributos de tipo de funcionário (Exemplo: Gerente, Parceiro de Recursos Humanos), por motivos de segurança.
Benefícios
As organizações podem se beneficiar da coleta de dados de atributos ao reunir dados de segmentação que ainda não possuem em seu sistema de Recursos Humanos. Exemplo: Tipo de deslocamento, Preferência de trabalho (escritório ou remoto) ou atributos sensíveis (que exigem consentimento), como etnia ou identidade de gênero.
Isso pode proporcionar uma análise ainda mais detalhada e identificar áreas de melhoria. Você pode usar a coleta de dados de atributos para criar segmentos que se cruzam, combinando-os com outro atributo já existente. Consulte Conceito: Atributos de Combinação.
Exemplos de casos de uso
- Você coleta dados de Etnia usando atributos que exigem consentimento e os combina com seu atributo País existente após a pesquisa. Os segmentos do atributo Etnia x País podem ajudar a observar como as pontuações dos motoristas diferem de forma interseccional. Como o atributo Etnia seria restrito, o atributo de combinação resultante também seria restrito.
- Você pode coletar informações sobre as preferências de trabalho para entender como as pontuações dos fatores Relacionamento com os Colegas e Apoio da Gestão podem variar para funcionários que preferem trabalhar no escritório em vez de em casa.
Experiência dos participantes da pesquisa
A coleta de dados de atributos é exibida no início de cada pesquisa, desde que o atributo editável ainda esteja ativo dentro do cronograma da pesquisa.
Se você marcou o atributo como
Obrigatório
, os funcionários não poderão prosseguir para a pesquisa sem selecionar uma opção desse atributo. Consulte Conceito: Aviso de Consentimento para Coleta de Dados de Atributos Sensíveis Para entender como isso difere para atributos sensíveis.Alternativamente, um funcionário pode selecionar e enviar uma opção do atributo sem optar por concluir a pesquisa. A seleção deles continua válida, mesmo que não tenham respondido a nenhuma das perguntas regulares da pesquisa. A taxa de participação no painel de controle do segmento selecionado incluirá apenas esse funcionário no número total.
Se você mantiver a mesma coleta de dados de atributos em várias rodadas de pesquisa, os funcionários que já selecionaram um segmento em uma pesquisa anterior verão sua seleção anterior ao abrir a pesquisa. Isso permite que os funcionários alterem suas escolhas, desde que você continue coletando dados dos mesmos atributos.
Excluir dados de atributo
Os administradores podem excluir dados de atributos restritos coletados após a pesquisa, sem afetar outras informações dos funcionários.
Uma vez que os dados são apagados, eles são removidos permanentemente do sistema e não podem ser recuperados. A exclusão de dados de atributos restritos remove esses atributos dos perfis dos funcionários, dos painéis de controle dos gerentes e do mapa de calor.
Consulte Excluir dados de atributos restritos para etapas.