Stappen: beveiliging voor Talent Marketplace instellen
U kunt beveiliging instellen om te bepalen wie:
Workday biedt de mogelijkheid om externe medewerkers in staat te stellen Flexteams te gebruiken als een configuratieoptie die u naar eigen inzicht kunt gebruiken. U moet altijd alle configuraties in uw tenant verifiëren en overleg met uw eigen juridisch adviseur om te bepalen of de configuraties voldoen aan uw bedrijfs- en nalevingsbehoeften.
- Open het rapportDomeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied.Selecteer in het menu met gerelateerde acties van dit domeinbeveiligingsbeleid in het functionele gebied Talent Marketplace:
- Flex Teams
- Gegevens medewerker flexteam
- Beheren: Flexteams
- Beheren: hosttoegang Flexteams
- Opportunity Marketplace
- Rapporten: Flexteams
- Selfservice: Flexteams
- Instellen: Flexteams
- Instellen: Loopbaanhub en opportunitymarketplace
- Medewerkersgegevens: Flexteams
Als u projecten in Opportunity Marketplace wilt inschakelen, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van hetdomeinbeveiligingsbeleid Selfservice: resourcebeheerin het functionele gebied Projecten.Beveiliging: de domeinenBeveiligingsactiveringenBeveiligingsconfiguratiein het functiegebied Systeem. - Maak een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep met de naamFlex-teambeheerderen wijs gebruikers toe.Medewerkers in de beveiligingsgroepBeheerder flexteamdie ook lid zijn van een flexteam, behouden niet de beheerdersrechten voor dat specifieke flexteam.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptieOmschrijvingRolnaamVoer een naam in voor de hostrol van het flexteam of een andere toewijsbare rol die u wilt maken.Workday-rolSelecteerHost flexteamvoor de rol host flexteam.Voor andere toewijsbare rollen kunt u dit veld desgewenst leeg laten als u geen rol wilt toewijzen aan een Workday-rol.Ingeschakeld voorSelecteerFlexteam.Zelf toewijzenSchakel het selectievakjeZelf toewijzenin voor de hostrol van het flexteam.Voor andere toewijsbare rollen kunt u dit selectievakje desgewenst uitgeschakeld laten.
- Maak beperkte en onbeperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen voor de hostrol van het flexteam en eventuele andere toewijsbare rollen die u hebt gemaakt.Houd bij het maken van een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep rekening met het volgende:OptieOmschrijvingToegangsrechten tot organisatiesWorkday raadt u aan omVan toepassing op huidige organisatie en Niet-toegewezen onderliggende organisatieste selecteren.Toegangsrechten voor medewerkers voor meerdere functiesWorkday raadt u aanRol heeft toegang tot de door hen ondersteunde arbeidsplaatsente selecteren.
- Configureer deze domeinen in het functionele gebied Talent Marketplace:DomeinVoorbeeldbeveiligingsgroepenMachtigingOverwegingenFlex TeamsAlle externe medewerkersAlle werknemersWijzigenDoor externe medewerkers aan dit domein toe te voegen, kunnen ze toegang krijgen tot flexteams en interesse tonen in flexteams.Gegevens medewerker flexteamFlex-teambeheerderFlex-teamhost (onbeperkt)WeergevenDe beveiligingsgroep Host flexteam (onbeperkt) is vereist voor de host van het flexteam om vaardigheidsbevestigingen te geven aan flexteamleden.Beheren: FlexteamsFlex-teambeheerderManagerWijzigenVoeg ook de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen toe die u hebt gemaakt voor uw toewijsbare rollen wanneer u wilt dat ze flexteams en flexteamlidmaatschap kunnen weergeven of bewerken.Beheren: hosttoegang FlexteamsFlex-teambeheerderManager (onbeperkt)WijzigenOpportunity MarketplaceAlle externe medewerkersAlle werknemersWijzigenRapporten: FlexteamsFlex-teambeheerderHR-beheerderWeergevenAls u wilt dat beheerders rapportgegevens voor flexteams kunnen bekijken, verleent u de machtiging Weergeven voor de volgende domeinen:
- Voor het rapportInterne sollicitaties op flexteamlidmaatschap:Kandidaatgegevens: sollicitatiesin het functionele gebied Recruiting.
- Voor het rapportInterne verplaatsingssnelheid op basis van flexibel teamlidmaatschap:Medewerkersgegevens: historische personeelsgegevensin het functiegebied Personeelsbeheer.
Selfservice: FlexteamsExterne medewerker zelf:Werknemer zelfWijzigenDoor externe medewerkers aan dit domein toe te voegen, kunnen ze flexteams weergeven waarin ze interesse hebben getoond of waaraan ze hebben deelgenomen.Instellen: FlexteamsFlex-teambeheerderWijzigenInstellen: Loopbaanhub en opportunitymarketplaceHR-beheerderTalentbeheerderWijzigenMedewerkersgegevens: FlexteamsFlex-teambeheerderFlex Team HostWeergevenAls u projecten in Opportunity Marketplace wilt inschakelen, configureert u het domeinSelfservice: resourcebeheerin het functionele gebied Projecten:DomeinAanbevolen beveiligingsgroepenMachtigingSelfservice: resourcebeheerWerknemer zelfWeergevenWanneer u nieuwe medewerkers toegang geeft tot flexteams, stelt Workday hen gedurende maximaal 24 uur voor als kandidaat voor flexteams, totdat het proces voor matchanalysegegevens wordt bijgewerkt, alleen op werkdagen. - Configureer het beveiligingsbeleid voor deze bedrijfsprocessen:BedrijfsprocesOmschrijvingFlex-teamlid toevoegen
- Voeg de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen die u hebt gemaakt voor uw toewijsbare rollen toe aan de initiërende actie wanneer u anderen in staat wilt stellen om lid te worden van een flexteam.
- Voeg beveiligingsgroepen toe aan de actiesAlles weergeven,GoedkeurenenWeigerenzodat ze uitnodigingen voor deelname aan flexteams kunnen goedkeuren of weigeren. Medewerkers moeten deze toegang hebben om lid te worden van een flexteam.
Flex-team beherenVoeg de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen die u hebt gemaakt voor uw toewijsbare rollen toe aan acties in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.Interesse tonen voor projectVoeg beveiligingsgroepen toe die resourceplanregels voor projecten verkennen en er interesse in tonen, bijvoorbeeld Alle werknemers.