Flexteams maken
- Configureer de toepassing Flexteams. Zie Stappen: flexteams instellen.
- Als uw organisatie flexteams met opportunitymarketplace gebruikt, bekijkt u de: Overwegingen bij instellen: Talent Marketplace and Stappen: talentmarketplace instellen onderwerpen.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Talent Marketplace:
- Flex Teams
- Gegevens medewerker flexteam
- Beheren: hosttoegang Flexteams
- Beheren: Flexteams
- Selfservice: Flexteams
- Instellen: Flexteams
- Medewerkersgegevens: Flexteams
- Configureer de bedrijfsprocessen en het beveiligingsbeleidvan Flexteam toevoegenenFlexteam beherenin het functionele gebied Talent Marketplace. Zie: Stappen: beveiliging voor Talent Marketplace instellen.
U kunt de toepassing Flexteams zo instellen dat beheerders en hosts van flexteams tijdelijke werktoewijzingen kunnen maken die ze kunnen promoveren naar interne kandidaten. Workday gebruikt machine learning om te bepalen welke medewerkers de beste vaardigheden hebben voor elk flexteam.
- Open de taakFlexteam maken. U kunt ook een flexteam maken vanuit het rapportFlexteams beheren.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving TeamtypeSelecteer een van de volgende opties:- Flexteam geavanceerd: een flexteam met rollen, tot een maximum van 10 per flexteam.
- Eenvoudig flexteam: een flexteam zonder rollen.
Hetteamtypekan niet meer worden gewijzigd nadat het flexteam is gemaakt.TitelVoer een titel in voor het flexteam.OmschrijvingVoer een omschrijving in voor het flexteam. Het omschrijvingsveld wordt prominent weergegeven op de detailpagina van het flexteam en op flexteamkaarten in Opportunitymarketplace en Loopbaanhub.Resultaten en mijlpalen(Optioneel) Voer details over de te leveren producten en mijlpalen in. Details kunnen verwachtingen en vervaldatums bevatten.BegindatumVoer de begindatum voor het flexteam in. Als u eenAdvanced Flex-teammaakt, kunt u verschillende begindatums invoeren voor de rollen die u maakt.Einddatum(Optioneel) Voer de einddatum voor het flexteam in. Laat de waarde leeg voor een doorlopend flexteam.Type(Optioneel) Selecteer het type flexteam. Configureer de typeopties door de taakFlexteamtypen onderhoudente openen.Afbeelding weergevenSelecteer een weergaveafbeelding voor het flexteam. De afbeelding wordt weergegeven in het rapportFlexteams beherenen de detailpagina van het flexteam.Bijlagen(Optioneel) Upload een bijlage naar het flexteam. - De opties voor het tweede deel van het proces voor het maken van een flexteam verschillen afhankelijk van het geselecteerdeteamtype. Houd bij het voltooien van het tweede deel van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Vereiste vaardighedenAlleenenkelvoudig Flex-team. Voer de vaardigheden in die nodig zijn voor het flexteam. Workday gebruikt de vaardigheden om de juiste geschoolde medewerkers te vinden om het flexteam te bemannen.Titel rolAlleenvoor Advanced Flex-team.RolomschrijvingAlleenvoor Advanced Flex-team. De inhoud vande rolomschrijvingdupliceert de informatie die voor het flexteam is ingevoerd. U kunt een omschrijving invoeren die specifiek is voor de rol of rollen.Vereiste vaardigheden voor rolAlleenvoor Advanced Flex-team. De expliciete vaardigheden die voor elke rol zijn geselecteerd, resulteren in verbeterde aanbevelingen voor machine learning voor zowel hosts als kandidaten van flexteams.BegindatumAlleenvoor Advanced Flex-team. Het veldBegindatumdupliceert de waarde uit het veldBegindatumflexteam. U kunt verschillende begindatums voor de rol of rollen invoeren.Einddatum(Optioneel) Alleenteam Advanced Flex. Het veldEinddatumdupliceert de waarde uit het veldEinddatumflexteam. U kunt verschillende einddatums invoeren voor de rol of rollen. Laat de waarde leeg voor een doorlopende rol.Beschikbaarheid(Optioneel) Selecteer de beschikbaarheidsoptie die van toepassing is op het flexteam of de flexrol. Configureer de beschikbaarheidsopties door de taakBeschikbaarheid flexibel team onderhoudente openen.Aantal medewerkers(Optioneel) Voer het aantal medewerkers in dat nodig is voor het flexteam of de flexrol.Location(Optioneel) Voer de locatie voor het flexteam of de flexrol in. Eenvoudige flexteams zijn beperkt tot één locatie. In het rapportFlexteams beherenwordt op de kaart van het flexteam het kenmerkMeerdere locatiesweergegeven als er meer dan één locatie is opgegeven voor alle rollen in een geavanceerd flexteam.Op locatie of op afstand(Optioneel) Selecteer een of beide waarden om aan te geven waar flexteamleden hun tijd tijdens hun werk moeten doorbrengen.Categorie(Optioneel) Selecteer de categorie voor het flexteam of de flexrol. Het veld is beperkt tot één waarde. Configureer de categorieopties door de taakCategorieën flexteams onderhoudente openen.Medewerkers toevoegen(Optioneel) Voeg medewerkers toe aan het flexteam of de flexrol. Medewerkers ontvangen een taak in Mijn taken om de uitnodiging goed te keuren of te weigeren. Medewerkers worden weergegeven als Goedkeuring in behandeling in het flexteam totdat ze op de uitnodiging reageren.
Workday stuurt het flexteam ter goedkeuring door, afhankelijk van uw bedrijfsprocesconfiguratie
Flexteam beheren
.Rachel, teamleider, wordt gevraagd om leiding te geven aan een marktuitbreidingsinitiatief. Voor dit initiatief zijn vaardigheden vereist die het team momenteel niet bezit. Daarom stelt Rachel een geavanceerd flexteam samen om intern talent te vinden dat haar kan helpen bij het voltooien van het project. Het flexteam bestaat uit meerdere rollen, waaronder een bedrijfsanalist, een marketingprojectmanager en een ontwerper voor gebruikerservaringen. Rachel definieert de vaardigheden die nodig zijn voor elke rol.
Bruce, een medewerker van het bedrijf, overweegt nieuwe mogelijkheden om binnen de organisatie te groeien. Bruce is geïnteresseerd in het verbeteren van vaardigheden die hij bezit die niet worden gebruikt in zijn huidige functies, maar zou ook graag nieuwe vaardigheden willen leren die kunnen bijdragen aan zijn algehele ervaring.
Na het maken van het geavanceerde flexteam gebruikt Rachel het proces Flexteam promoten, waarbij machine learning van Workday haar een lijst met mogelijke kandidaten voor elke rol heeft gegeven. Bruce ontvangt een melding over de opportunity en heeft het flexteam ook aanbevolen in Loopbaanhub. Hij beoordeelt de omschrijving van het flexteam en toont interesse in de rol van bedrijfsanalist.
Rachel bekijkt de kandidaatsuggesties voor elke rol en de medewerkers die interesse hebben getoond. Ze bemant elke rol en voegt Bruce toe als teamlid aan de rol van bedrijfsanalist. Zodra het werk is voltooid en het initiatief is geslaagd, voltooit Rachel de aanbevelingen en feedback voor elke medewerker. Bruce ziet de positieve feedback over zijn medewerkersprofiel en de aanbevelingen voor nieuwe vaardigheden.
Hosts van flexteams hebben toegang tot het rapport
Flexteams beheren
om de geavanceerde en eenvoudige flexteams te bekijken die ze hebben gemaakt.Beheerders zien de optie
Alle flexteams beheren
in het rapport Flexteams beheren
, zodat ze door alle flexteams kunnen bladeren of de filters kunnen gebruiken om flexteams te vinden die aan hun criteria voldoen. Gebruikers met machtigingen voor het domein Instellen: flexteams
hebben vanaf deze pagina toegang tot de taken Beschikbaarheid flexteam onderhouden
, Typen flexteam onderhouden
en Categorieën flexteams onderhouden
.Acties op de kaart Flexteam omvatten
Flexteam beheren
en Delen
, Weergeven
, Bewerken
en Flexteam annuleren
. Selecteer de flexteamkaart om de detailpagina weer te geven.Open de pagina
Flexteam beheren
om:
- Bekijk de aanbevelingen voor machine learning-kandidaten voor het flexteam. Gebruik de filters om kandidaten te zoeken die aan uw criteria voldoen. Geavanceerde flexteams hebben een extrarolfilter, zodat de host zich kan concentreren op de voorgestelde kandidaten voor de geselecteerde rol.
- Promoothet flexteam of de flexrol bij alle voorgestelde kandidaten of bij de handmatig geselecteerde kandidaten. Gastheren van flexteams kunnen een aangepaste meldingstitel en -bericht maken bij het promoten van hun flexteam of rol.
- Voeg handmatig een medewerker toeaan het flexteam of de flexrol. De optieMedewerker toevoegenis niet beschikbaar als het flexteam of de flexrol volledig bezet is.
- Het flexteam of rolteam weergeven. Selecteer de optieTeam weergevenom medewerkers toe te voegen of te verwijderen.
Beheerders en hosts van flexteams hebben toegang tot het rapport
Mijn flexteamgebeurtenissen
om de bedrijfsprocesdetails voor geavanceerde en eenvoudige flexteams te bekijken.Wanneer een flexteam of -rol de status Volledig bemand heeft of één goedgekeurd lid heeft, zijn de opties
Flexteam voltooien
en Rol voltooien
beschikbaar. Met deze opties kan de host van het flexteam aanbevelingen, feedback en aanbevelingen voor teamleden invoeren. Daarnaast:
- Gastheren van flexteams kunnen een eenvoudig flexteam voltooien met behulp van het actiemenu van het flexteam. Geavanceerde flexteamrollen kunnen afzonderlijk worden voltooid. De optieFlexteam voltooienis beschikbaar voor elke rol op de detailpagina van het flexteam.
- De host kan het volledige venster sluiten en terugkeren naar het proces op elk gewenst moment voordat het flexteam of de flexrol is gemarkeerd als Voltooid.
- Als u feedback en aanbevelingen verzendt voor het laatste teamlid, wordt dat specifieke flexteam of die specifieke rol voltooid.
- Verzonden feedback en aanbevelingen kunnen niet worden bewerkt.
- Beheerders kunnen een aangepaste melding maken om teamleden van flexteams te laten weten dat er feedback is gegeven. Feedback is beschikbaar in het medewerkersprofiel en op de detailpagina van het flexteam.