Concept: Algemene toegangscontrolegroepen
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe algemene toegangscontrolegroepen werken. Zien Concept: Specialistische toegangscontrolegroepen om meer te weten te komen over de toegang van specialisten en om te zien Overwegingen bij de installatie: Toegangscontroles om op een hoger niveau meer te leren over de toegangscontrolefunctionaliteit.
Overzicht
Algemene toegangsgroepen vormen het grootste deel van de toegangsconfiguratie.
Alle gebruikers in uw Peakon-instantie maken deel uit van de standaardgroep
Werknemers
. Elke gebruiker die werknemers of segmenten beheert, behoort ook tot de standaardgroep Managers
. U kunt handmatig gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit elke standaardgroep. Ook kunt u uw eigen aangepaste groepen maken.Met algemene toegangsgroepen kunt u de toegang van gebruikers tot vragensets configureren (bijvoorbeeld: een vragenset deactiveren die u niet gebruikt). Als u echter aanvullend de gebruikerstoegang tot specifieke drivers moet configureren (bijvoorbeeld: de directeur Faciliteiten heeft alleen toegang nodig tot de driver Omgeving), raden wij u aan Concept: Specialistische toegangscontrolegroepen.
Toegangscontroles werken samen met kenmerken om het volledige scala aan activiteiten te vormen dat een gebruiker kan uitvoeren binnen de aan hem toegewezen segmenten.
Functionaliteit | Beschrijving |
|---|---|
Attributen en segmenten | Een segment bepaalt de werknemers en dus de segmenten waar de leider toegang toe heeft. Bijvoorbeeld: directe ondergeschikten, een bedrijfseenheid of een landsegment. |
Toegangsbeheer | Toegangscontrole bepaalt welke instellingen de leider binnen zijn segmenten kan gebruiken. Bijvoorbeeld: dashboard bekijken, personeelsgegevens beheren of roosters beheren. Een uitzondering hierop vormen de groepen ' Alle werknemers' , omdat zij hun leden automatisch volledige toegang op bedrijfsniveau verlenen. In dit geval bepaalt de Toegangscontrolegroep nog steeds welke instellingen de leider binnen dit bereik kan gebruiken. |
Toegangstypen
Algemene toegangsgroepen hebben 3 toegangsniveaus:
Alle medewerkers
, Beheerde medewerkers
en Individueel
. De opties voor het toegangsniveau hebben betrekking op de mate van gegevens waartoe de leden van de groep toegang hebben, niet op de machtigingen die zij binnen hun toegewezen gebied kunnen gebruiken.De groepen Beheerders, Externe beheerders, Human Resources en Senior leiders bieden toegang tot alle werknemers in het bedrijf. De groep Managers biedt toegang tot beheerde medewerkers via een rapportagelijn of een beheerd segment.
Gebruikers kunnen tegelijkertijd deel uitmaken van meerdere groepen. Voorbeeld: managers en beheerders zijn ook deelnemers aan de enquête en maken daarom deel uit van de groep Medewerkers.
Toegangsniveau | Voorbeeld | Uitleg | Gebruikers toevoegen |
|---|---|---|---|
Alle werknemers | Administrateurs, Externe administrateurs, Senior Leiders, Human Resources | Alle werknemersgroepen bieden toegang op bedrijfsniveau, ongeacht of u de groep hebt geconfigureerd om alleen toegang te krijgen tot enquêteresultaten, werknemersgegevens te beheren of iets anders. Dit groepstype is geschikt voor gebruikers die de rol van beheerder op zich nemen. | U kunt gebruikers rechtstreeks binnen de toegangsgroep beheren. |
Bepaalde werknemers | Managers | Groepen met beheerde werknemers bieden toegang op segmentniveau. Voorbeeld: het directe team van een manager, een bedrijfseenheid of een entiteit.Dit groepstype is geschikt voor leiders van elk niveau die toegang nodig hebben tot een specifiek team. Een lid van deze groep kan zijn/haar instellingen alleen binnen zijn/haar eigen gebied gebruiken. | Peakon voegt automatisch alle people managers en segmentmanagers toe aan de standaardmanagersgroep .U kunt gebruikers rechtstreeks binnen de toegangsgroep beheren, maar u moet ze eerst een rapportagelijn of een beheerd segment toewijzen. |
Individu | Werknemers | Individuele typegroepen bieden gebruikers hun eigen enquêteresultaten in persoonlijke dashboards. | Peakon voegt alle gebruikers automatisch toe aan de standaardgroep Werknemers .Voor aangepaste groepen kunt u gebruikers rechtstreeks binnen de toegangsgroep beheren. |
Gebruikers toevoegen aan groepen
Wanneer u een aangepaste toegangsgroep maakt, moet u bepalen hoe Peakon nieuwe personen aan de groep toevoegt. Peakon gebruikt de optie Handmatig kiezen
voor alle standaardgroepen.
Handmatig kiezen
| Hiermee kunt u gebruikers binnen de groep handmatig beheren. Omdat het toegangscontrolegebied alleen toegankelijk is voor beheerders, kunnen alleen zij werknemers aan dergelijke groepen toevoegen of eruit verwijderen. Dit is geschikt voor groepen die u centraal wilt beheren. |
Kies per segment
| U voegt gebruikers toe aan de groep door ze toe te voegen aan een segment, dat de groep indirect vult. Deze optie is handig voor lokale beheerders die werknemersrecords en -segmenten kunnen bijwerken. Wanneer u deze optie gebruikt voor een groep 'Beheerde medewerkers', voegt Peakon alleen leiders toe die medewerkers of segmenten beheren. Met deze aanpak is het niet nodig om meer beheerders aan te stellen en krijgen lokale beheerders autonomie bij het verlenen van toegang. |
Zien Externe beheerder toevoegen voor instructies over het verlenen van toegang aan externe beheerders, indien van toepassing.