Concept: Dashboard en heatmap zichtbaarheid per toegangsniveau
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe de zichtbaarheid van het dashboard en de heatmap in Peakon varieert op basis van het toegangsniveau.
Overzicht
Het toegangstype van een toegangscontrolegroep bepaalt welke gegevens de leden kunnen bekijken. Beheerders stellen dit in bij het maken van een nieuwe toegangscontrolegroep. Nadat de toegangscontrolegroep is gemaakt, kan dit niet meer worden gewijzigd.
Standaard maken alle managers deel uit van de standaardgroep
Managers
, terwijl alle gebruikers in uw Peakon-exemplaar deel uitmaken van de standaardgroep Werknemers
.Toegangstypen
Wanneer u een nieuwe toegangscontrolegroep voor algemene toegang aanmaakt, kunt u kiezen uit 3 toegangsniveaus:
- Medewerkers aansturen.
- Alle werknemers.
- Individual.
Verwijzen naar Een algemene toegangscontrolegroep maken voor meer informatie over elk toegangstype.
Wanneer u een specialistengroep aanmaakt, kunt u kiezen uit 2 toegangsniveaus:
- Bedrijfsbrede toegang.
- Segmenttoegang.
Verwijzen naar Concept: Specialistische toegangscontrolegroepen voor meer informatie over dit type toegang.
Contextwisselaar
Met de contextswitcher kunnen geautoriseerde gebruikers schakelen tussen hun dashboards.
Gebruikers in het toegangscontrolegroepstype
Beheerde medewerkers
kunnen slechts een beperkte lijst met segmenten op hun contextswitcher bekijken. Dit zijn de segmenten die zij beheren.Gebruikers in het toegangscontrolegroepstype
Alle werknemers
kunnen elk segment binnen uw Peakon-exemplaar selecteren, op voorwaarde dat ze de machtiging Toegangsstatistieken
hebben en, in sommige gevallen, Toegang tot beperkte segmenten
.Voorbeeld: Een gebiedsmanager heeft toegang tot het segment
Alle rapporten
en is toegevoegd als segmentmanager van het segment Dublin
(Kantoor). Omdat ze deel uitmaken van het toegangsbeheergroepstype Beheerde medewerkers
, kunnen ze alleen van context wisselen en deze twee segmenten bezoeken: Alle rapporten
en Dublin
(Kantoor).Heatmap
De heatmap is zichtbaar voor zowel gebruikers met de toegangstypen
Beheerde medewerkers
als Alle medewerkers
, op voorwaarde dat ze ook de toegangscontrolemachtiging Toegangsvergelijking van segmenten
hebben ingeschakeld.Via de heatmapweergave heeft een gebruiker uit een toegangsbeheergroep voor
beheerde werknemers
slechts gedeeltelijke toegang tot gegevens uit een segment als hij het segment niet rechtstreeks of in zijn geheel beheert.Als een manager geen toegang heeft tot een subsegment, kan hij of zij het segment niet uitvouwen om de subsegmenten op de heatmap te bekijken.
Voorbeeld: een area manager die is opgenomen in een toegangsgroep
Beheerde medewerkers
heeft toegang tot het segment Dublin
(Kantoor). Ze kunnen het segment 'Alle rapporten'
van hun eigen directe manager zien op de Heat Map van het kantoor in Dublin. De resultaten die de gebiedsmanager ziet, zijn echter niet alle resultaten van het segment ' Alle rapporten
' van de directe manager, omdat zijn directe manager ook gebruikers beheert die zich buiten het segment ' Dublin
(kantoor)' bevinden, waartoe de gebiedsmanager geen toegang heeft. Wanneer ze de resultaten van het segment Alle rapporten
van hun eigen manager bekijken via de Heat Map, zien ze alleen de resultaten en scores van medewerkers waartoe ze toegang hebben.Daarentegen hebben gebruikers uit de toegangscontrolegroepen
Alle werknemers
(bijvoorbeeld beheerders) toegang tot het gehele segment wanneer ze dezelfde heatmap openen. Deze gebruikers kunnen informatie bekijken op de heatmap van het kantoor in Dublin, die verborgen is voor de gebruikersgroep Beheerde werknemers
.