Overwegingen bij de installatie: vragen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van enquêtevragen. Het legt uit:
- Waarom zou je het opzetten?
- Hoe het past bij de rest van Workday.
- Downstream-effecten en interacties tussen producten.
- Beveiligingsvereisten en configuraties van bedrijfsprocessen.
- Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.
Wat ze zijn
Met de Peakon-vragen van Workday kunt u feedback verzamelen over verschillende aspecten van uw organisatie. Wij bieden 9 vragensets aan, waarvan er 4 gebaseerd zijn op branchespecifieke benchmarks. U kunt naast de standaardvragen ook uw eigen vragen opnemen. Met vragen over chauffeurs worden specifieke factoren gemeten die de perceptie van werknemers beïnvloeden. Zo kunnen gebieden worden geprioriteerd die voor verbetering vatbaar zijn.
Zakelijke voordelen
Met Workday Peakon-vragen kunt u:
- Verzamel bruikbare inzichten in het sentiment van werknemers, die Peakon automatisch omzet in trends op de dashboards van leidinggevenden.
- Gebruik benchmarking om de resultaten van uw organisatie te vergelijken met benchmarks in de sector door middel van drivervragen.
- Behoud medewerkers en ontwikkel talent met behulp van datagestuurde inzichten.
- Geef managers de mogelijkheid om te verbeteren door middel van bronnen na de enquête, waaronder zowel interne als samengestelde externe content..
Gebruiksscenario's
- Meet de tevredenheid van uw medewerkers en volg de mate van betrokkenheid op alle gebieden binnen uw organisatie.
- Krijg inzicht in de mening van uw werknemers over hun werkervaring en of deze overeenkomt met de waarden van uw bedrijf.
- Begrijp en meet de perceptie van werknemers over de inspanningen van het bedrijf om een divers personeelsbestand te behouden en een inclusieve omgeving te creëren.
- Verzamel feedback over ad-hoconderwerpen door open vragen te configureren.
- Met aangepaste drivervragen kunt u specifieke problemen aanpakken.
- Stel brede of precieze vragen om de meningen van een selecte groep te leren kennen groep werknemers. Voorbeeld: Stel een specifieke vraag aan het kantoor in Dublin om feedback te verzamelen over een locatiegebaseerd evenement.
- Ondervraag werknemers tijdens belangrijke momenten in hun loopbaan. Voorbeeld: Gebruik de vragensets Onboarding en Exit.
Vragen om over na te denken
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke vragen wilt u aan uw medewerkers stellen? | U kunt vragen gebruiken uit de standaardvragensets, die vertalingen en benchmarks bevatten. Deze standaardvragensets ondersteunen benchmarks uit de sector:
Met deze vragensets kunt u feedback verzamelen op specifieke momenten in de levenscyclus van een werknemer:
Peakon biedt deze aan aanvullende vragensets voor aanvullende bedrijfsfeedback, zoals strategische initiatieven en algemene overzichten:
Wij bieden ook waardenvragen aan, waarmee u kunt nagaan of uw werknemers vinden dat hun werkervaring overeenkomt met de waarden van uw bedrijf. |
Hoe wilt u uw vragen op elke doelgroep afstemmen? | Standaard zijn alle vragen gericht op alle medewerkers van uw bedrijf. Gebruik de targetingopties Alleen inclusief of Exclusief om een vraag te stellen aan een specifiek segment werknemers.Vertalingen van standaardvragen zijn beschikbaar in alle ondersteunde talen. |
Hoe wilt u de frequentie van de vragen van de bestuurder instellen? | U kunt naast de frequentie van de enquête ook instellen hoe vaak elke werknemer een drivervraag uit elke vraaggroep moet krijgen. Wanneer u de Als de driver- of subdriverfrequentie hoger is dan de enquêtefrequentie, stelt Workday Peakon respectievelijk meer vragen aan drivers of subdrivers. |
Hoe vaak wilt u een vraag opnemen in elke enquêteronde? | Dankzij ons algoritme voor vraagrotatie kunt u enquêtes kort en frequent houden. Wanneer u een geautomatiseerde enquêtecyclus gebruikt, controleert Peakon wanneer elke werknemer voor het laatst een vraag heeft ontvangen om te bepalen of deze opnieuw moet worden ingevuld. U bepaalt welke vragen u in elke enquêteronde stelt door het volgende te activeren of deactiveren:
|
Hoe wilt u gebeurtenisgerichte vragen stellen? | Workday Peakon biedt op onderzoek gebaseerde vragensets voor de gebeurtenissen in de levenscyclus van een werknemer, zoals de onboarding- en exitfase. |
Aanbevelingen
- Activeer alle vragen voor chauffeurs en voer regelmatig enquêtes uit om ervoor te zorgen dat alle vragen doorlopend worden beantwoord.
- Voeg in plaats van de standaardvragenreeksen eventuele aangepaste vragen toe aan het gedeelte Bedrijfsvragen. Zo weet u zeker dat alle vragen over bestuurders en subbestuurders met de door u geselecteerde frequentie worden beantwoord.
- Zorg ervoor dat de vragen relevant zijn voor alle afdelingen binnen uw organisatie. Voorbeeld: Sluit het segment werknemers op locatie (arbeiders) uit van de vraag over chauffeursdie op afstand werken.
Vereisten
Configureer de vereiste firewalls en proxyservers en voeg alle vereiste IP-adressen toe aan de toegestane lijst van uw bedrijf.
Beperkingen
- U kunt niet meer dan 5 aangepaste vragen toevoegen aan een standaarddriver of subdriver.
- U kunt niet meer dan 15 vragen per chauffeur toevoegen aan de set Bedrijfsvragen.
- Voor de Onboarding- en Exit-vragensets zijn geen externe benchmarks beschikbaar, aangezien deze processen niet gestandaardiseerd zijn voor alle bedrijven, sectoren en functies.
- Je kunt reacties op vragen niet uitschakelen. Workday Peakon beschouwt opmerkingen als een kernfunctie voor het vergaren van inzichten en het verkrijgen van een dieper inzicht in de perspectieven en ervaringen van werknemers.
Huurderconfiguratie
Geen impact.
Beveiliging
- U kunt de toegang van elke toegangscontrolegroep tot specifieke vragensets toestaan of beperken. U kunt ook een speciale toegangscontrolegroep maken met bedrijfsbrede toegang of toegang per segment. Standaard worden alle gebruikers toegevoegd aan de toegangscontrolegroepWerknemers.
- Vragensets op het niveau van de toegangscontrolegroep in- of uitschakelen. Alleen gebruikers met de toegangsrechtenvoor Vragen beherenkunnen enquêtevragen toevoegen en bewerken in de aan hen toegewezen gebieden. Voorbeeld: Beheerders hebben toegang voor het hele bedrijf en kunnen enquêtevragen voor de hele organisatie bewerken. Segmentbeheerders met de toegangsmachtiging Vragen beheren kunnen alleen vragen bewerken voor de segmenten die zij beheren.
Bedrijfsprocessen
Geen impact.
Rapportage
U kunt bekijken en filteren de live resultaten van de enquête op de managerdashboards. Bovendien kunt u:
- Vergelijk je scores en volg de grootste veranderingen, en identificeer actiegebieden op de paginaGecureerde inzichten.
- Krijg een volledig beeld van de levenscyclus van een werknemer door de enquêtegegevens op de paginaErvaringscyclus werknemerte bekijken.
- Stel impactmetingen in en vergelijk hoe factoren de resultaten beïnvloeden op de paginaImpact.
Verbindingen en contactpunten
Workday biedt een Touchpoints Kit met bronnen waarmee u inzicht krijgt in configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in de Workday Community.