FAQ: Onboarding- en exitvragensets

Beheerders kunnen toegangsrechten voor Onboarding en Exit beheren via de vragensetschakelaars in de betreffende toegangscontrolegroepen. Zorg ervoor dat u de vragenset voor de relevante groep inschakelt. Met segmentspecifieke toegang kunt u specifieke gebruikers toegang verlenen tot specifieke segmenten. Zo kunt u bijvoorbeeld een HRBP uit Londen toegang geven tot de onboardingvragenset voor het kantoor in Londen.

Onboarding en Exit verschillen op de volgende punten van de kernvragensets:

Dashboard met overzicht van geen vragenset.
Geen uitkomstvraag.
Geen externe benchmarks.
Geen vragensetsamenvatting in samengestelde inzichten.
Niet weergegeven in Verbeteren.
Momenteel geen semantische onderwerpen (in uitvoering).

Wanneer u een segment wijzigt, heeft dit invloed op de manier waarop dat segment in het product wordt weergegeven. Nadat er een nieuwe enquête is uitgevoerd die specifiek gericht is op het bijgewerkte segment, zullen historische gegevens ook de nieuwe segmentbereiken weerspiegelen. Deze wijziging heeft gevolgen voor andere rapportagefuncties, zoals True Benchmark, Attrition en Employee Experience Cycle-rapporten, waardoor de scores dienovereenkomstig worden gewijzigd.

Momenteel is dit niet mogelijk. We onderzoeken de juridische, data- en productimplicaties van deze mogelijkheid, maar Peakon ondersteunt momenteel geen exitvragen die gericht zijn op voormalige werknemers.

De Onboarding- en Exit-vragen zijn ontworpen voor senior bedrijfsleiders en HRBP's, met name voor diegenen die toezicht houden op processen. Deze feedback heeft de grootste impact op macroniveau, waar het grote veranderingen teweeg kan brengen. Managers zullen waarschijnlijk niet genoeg mensen zien vertrekken of terugkomen, waardoor de gegevens niet zinvol en bruikbaar zijn. In plaats daarvan is doorgaans bedrijfsbrede besluitvorming vereist voor de inzichten die met deze functie worden verkregen.

U kunt dit bereiken door berekende velden in Workday te gebruiken om de huidige fase van elke werknemer te bepalen. Deze berekeningen worden vervolgens gesynchroniseerd met aangepaste kenmerken in Peakon. Met deze aangepaste kenmerken kunt u specifieke vragen beantwoorden en onboarding- en exit-enquêtes beheren. Zie de instructies in de PDF die bij deze pagina op Communityis bijgevoegd.

Om de rapportage te vergemakkelijken, importeert u de scheidingsdata vooraf. Als uw organisatie uitsluitend afhankelijk is van de Workday-integratie om gegevens te synchroniseren, stelt u berekende velden in om toekomstige beëindigingsdata en -redenen te synchroniseren met Peakon. Raadpleeg Set Up Calculated Fields for Future Separation Data voor gedetailleerde instructies.

Er vindt geen externe benchmarking plaats voor deze nieuwe vragensets, omdat elke organisatie een unieke aanpak hanteert voor onboarding, met verschillende processen afhankelijk van de functies die worden onboarded. Voor sommigen kan onboarding een kort proces zijn dat een week duurt, terwijl het voor anderen meer dan 6 maanden kan duren. Dat maakt het lastig om geldige benchmarks te bieden. Bovendien is onboarding een proces en geen psychologisch concept zoals Engagement. Er is dus geen sprake van een resultaat dat in de loop van de tijd wordt bijgehouden en elke vraag is even belangrijk.