FAQ: Vragenset Transformatie en Verandering

Hoeveel kost de vragenset?: De vragenset is zonder extra kosten beschikbaar voor alle Workday Peakon Employee Voice-klanten.

Helpen de vragen bij het meten van ongeplande en geplande veranderingen in mijn organisatie?: Workday Peakon Employee Voice heeft standaardvragen ontwikkeld die beide soorten veranderingen weerspiegelen. Omdat veel klanten waarschijnlijk de standaardvragen voor beide typen zullen gebruiken, zit het onderscheid in de open opmerkingen die bij het antwoord horen. Wanneer uw organisatie echter inzicht wil krijgen in een specifieke verandering op korte termijn (bijvoorbeeld een fusie met bedrijf X
), dan hebben wij formuleringen die beter geschikt zijn voor specifieke programma's.

Moet deze vragenset samen met betrokkenheidsvragen worden gebruikt of is het een zelfstandig onderdeel, zoals de I&D-module?: Het staat op zichzelf. Hoewel een succesvolle transformatie waarschijnlijk de betrokkenheid ten goede komt, beschouwen wij het niet als een drijfveer voor betrokkenheid.

Wanneer kan ik deze vragen het beste implementeren? Moeten ze gebruikt worden in een duidelijk gedefinieerd veranderingsproces of moeten ze deel uitmaken van een reguliere vragenset?: Verandering is een constante in elke organisatie. Het is aan de individuele organisatie om te bepalen wanneer ze de vragen stelt. Voorbeeld 1: U houdt slechts twee keer per jaar een enquête, dan wilt u wellicht de vragen volledig stellen, samen met andere vragenreeksen. Voorbeeld 2: U wilt de vragen introduceren binnen de normale vragenset, of u wilt ze in één keer stellen, eenmalig of over een specifieke gebeurtenis.

Kunnen we de vragenset beschikbaar stellen aan specifieke afdelingen of aan multidisciplinaire (matrix)teams?: Ja, u bepaalt zelf aan wie u vragen stelt en wanneer.

Bestaat de database ook uit verschillende sectoren, zodat er vergelijkingen mogelijk zijn?: Zodra meer klanten de nieuwe vragenset gebruiken, kunnen we gegevens over sectoren verzamelen om benchmarks voor u te ontwikkelen.

Kunnen we ervoor kiezen om de vragenset te gebruiken, maar deze later toch te gebruiken?: Ja. U kunt eenvoudig selecteren welke vragen u wilt toevoegen, of een aantal vragen toevoegen en ze later weer uit de vragenpool verwijderen.
Kunnen we een actieplan voorschrijven en uitvaardigen op basis van de resultaten van een individuele leider? Kunnen we het plan aanpassen nadat het is doorgezet?: Momenteel kunnen bedrijven acties voorstellen aan leiders om betrokkenheid te creëren.
Als we een specifieke transformatie hebben (bijvoorbeeld: Fusie en overname), kunnen we dan de tekst van elke vraag aanpassen en deze 'Mergers and Acquisition' noemen in plaats van 'Transformation and Change'?: Ja. We hebben vragen ontwikkeld die u ondersteunen bij algemene of specifieke vormen van transformatie en verandering. Omdat de enquête in meerdere talen beschikbaar is, moet u de wijzigingen doorvoeren in elke taal die uw bedrijf gebruikt. Wanneer een medewerker de enquête in die specifieke taal invult, ziet hij of zij de bewerkte versie van de vraag. Vanwege externe benchmarking mag een eventuele bewerking de betekenis of het sentiment van de vraag niet veranderen.

Kunt u de vragen rondom een specifiek veranderingsproject of -programma beantwoorden? Is het mogelijk om deze vragen te stellen aan specifieke ontvangers van dat project of programma?: Ook hebben we een aantal vragen die u kunt gebruiken bij specifieke veranderingsprojecten. U kunt deze vragen aan specifieke segmenten stellen zodra u uw enquêteschema's hebt ingesteld. Door gerichte vragen te stellen om specifieke groepen werknemers in of uit te sluiten, kunt u alle werknemers in hetzelfde schema betrekken. Targeting biedt verschillende doelgroepen ook een iets andere reeks vragen, afhankelijk van hun behoeften.

Kunnen we verschillende vragen stellen aan verschillende doelgroepen? Voorbeeld: Afdeling A ondergaat een leiderschapswisseling, terwijl afdeling B een grote software-implementatie doormaakt.: Afhankelijk van uw omstandigheden kunt u aangepaste vragen maken op basis van de standaard Transformatie- en Veranderingsvragen, zodat u specifieke segmenten kunt targeten.
Kan ik aangepaste subvragen toevoegen?: U kunt maximaal 5 aangepaste vragen per bestuurder toevoegen. Wees voorzichtig, want dit heeft invloed op de deelname aan deze vraag, omdat het langer duurt voordat alle vragen iedere werknemer bereiken.