Concept: Single Sign-On-enquêtelink
Achtergrond
De Single Sign-On (SSO) enquêtelink is een universele URL waarmee medewerkers rechtstreeks naar hun enquête kunnen gaan. Hiermee verbeteren we de enquête-ervaring, omdat alle medewerkers snel en eenvoudig toegang hebben, ongeacht hun locatie of apparaat.
Wanneer u op de SSO-enquêtekoppeling klikt, worden de SSO-gegevens van de gebruiker gevalideerd. Vervolgens wordt de gebruiker rechtstreeks doorgestuurd naar zijn of haar eigen enquête. Als de gebruiker geen actieve SSO-sessie heeft, wordt de gebruiker via de webpagina gevraagd zich aan te melden om verder te kunnen gaan.
Met de SSO-enquêtekoppeling worden de SSO-gegevens van de gebruiker gevalideerd. Zo wordt voorkomen dat enquêtes per ongeluk worden ingevuld via het Peakon-account van een andere werknemer.
Als de werknemer aan meerdere enquêteschema's is toegewezen, kan hij/zij beide enquêtes via de link invullen. Het systeem zal de eerste gelanceerde enquête presenteren.
Configuratie
Beheerders hebben toegang tot het tabblad
Enquêtekoppeling
via de tegel .Als er medewerkers zonder e-mailadres in uw organisatie zijn, stelt u de toegangsmethode in met de instelling
Naam-ID
op Medewerkersnummer
. Als dit is ingesteld op E-mail
, moeten medewerkers hun e-mailadres gebruiken om in te loggen.Beheerders kunnen de SSO-enquêtelink bekijken en indien nodig delen met medewerkers.
Medewerkers en managers hoeven geen persoonlijke dashboardtoegang te hebben om deze functie te gebruiken.
Aanbevelingen
- Informeer medewerkers vóór de start van de enquête over deze methode voor toegang tot de enquête. Laat ze weten dat dit een universele link is die ze kunnen opslaan in hun favorieten, zodat ze er makkelijk bij kunnen.
- Leg in het trainingsmateriaal uit dat de SSO-enquêtekoppeling ervoor zorgt dat werknemers zonder werkplek dezelfde enquêtekoppeling opnieuw kunnen gebruiken.
Beperkingen
- Deze functie is alleen beschikbaar voor bedrijven die het aangepaste subdomein hebben ingeschakeld.
- Beheerders moeten de link met medewerkers delen. De SSO-enquêtelink wordt niet automatisch via Peakon gedeeld.