Concept: Toestemmingsverklaring voor het verzamelen van gevoelige kenmerkgegevens
Achtergrond
Met de toestemmingsinstelling kunt u gevoelige demografische gegevens verzamelen in enquêtes, ter ondersteuning van uw nalevingsverplichtingen met betrekking tot de AVG. Hiermee wordt een toestemmingsverklaring gegenereerd waarmee werknemers akkoord kunnen gaan met de verwerking van hun gegevens voor enquêtes en gegevensanalyses.
Het instellen van toestemming is niet nodig als u gevoelige gegevens importeert via uw HRIS-systeem en de gegevensverzameling buiten het Peakon-platform heeft plaatsgevonden.
Om misbruik te voorkomen van de gevoelige gegevens die u met behulp van kenmerkgegevensverzameling hebt verzameld, worden alle kenmerken waarvoor u toestemming vereist, ook beperkt. U kunt de beperking later niet ongedaan maken. U kunt de toegang van gebruikersgroepen tot beperkte kenmerken beheren in Toegangsbeheer.
De toestemmingsmelding wordt elke keer weergegeven wanneer een werknemer gegevens verstrekt aan een gevoelig kenmerk of zijn/haar bestaande antwoord op een gevoelig kenmerk wijzigt. Hierdoor kunnen medewerkers zich afmelden en hun gevoelige kenmerkgegevens uit Peakon verwijderen of hun gegevens wijzigen telkens wanneer zij deelnemen aan een Peakon-enquête.
Zoals aangegeven in de wettelijke toestemmingsverklaring, kunnen werknemers hun toestemming tussen enquêterondes intrekken door contact op te nemen met hun Peakon-beheerder (meestal het HR/People-team). Deze kan het verzoek dan afhandelen met Workday Support.
Ervaring van enquêtedeelnemers
De kenmerken die u voor gegevensverzameling hebt ingeschakeld, worden aan het begin van de enquête weergegeven. De pop-up met toestemming wordt alleen weergegeven als een werknemer op een gevoelig kenmerk reageert. Je kan Pas het toestemmingsbericht voor het verzamelen van gevoelige kenmerkgegevens aan.
- Als u het kenmerk 'toestemming vereist' hebt gemarkeerd alsOptioneel, kunnen medewerkers doorgaan naar de reguliere enquêtevragen zonder zelf een antwoord te selecteren. Als een werknemer op een gevoelig kenmerk reageert, maar de toestemmingsverklaring niet wil accepteren, moet hij of zij de gegevens verwijderen voordat hij of zij verder kan gaan met de reguliere enquêtevragen.
- Als u het kenmerk 'toestemming vereist' alsVerplichthebt gemarkeerd, moeten medewerkers zelf een antwoord selecteren en toestemming geven voor het verzamelen van gegevens voordat ze verder kunnen gaan met de reguliere enquêtevragen. Let op: Deze instelling kan van invloed zijn op de algehele deelname aan de enquête.
Overwegingen
Om veiligheidsredenen gelden er bij de toestemmingsinstellingen een aantal beperkingen om misbruik te voorkomen.
Overweging | Beschrijving |
|---|---|
De toestemmingsinstelling voor bestaande kenmerken | Het is niet mogelijk om een bestaand kenmerk zo te wijzigen dat toestemming vereist is. Maak in plaats daarvan een nieuw kenmerk. Het is ook niet mogelijk om de toestemmingsvereiste voor een bestaand kenmerk te verwijderen. |
De toestemmingsinstelling voor combinatiekenmerken | Het is niet mogelijk om toestemming te vragen voor een combinatiekenmerk. |
Combinatiekenmerken van gevoelige kenmerken | U kunt 2 optie-typekenmerken combineren om kruisende segmenten te maken. Als voor een van de oorspronkelijke kenmerken toestemming nodig is, wordt het combinatiekenmerk een beperkt kenmerk. |
Gegevens importeren in gevoelige kenmerken | Als u gegevens uploadt naar het kenmerk 'toestemming vereist' dat actief is in een enquête, zien medewerkers hun vooraf geselecteerde optie en kunnen ze deze wijzigen. Als ze hun optie wijzigen, wordt het pop-upvenster voor toestemming weergegeven en kunnen ze pas doorgaan nadat ze dit hebben bevestigd. Kortom, voor het verzamelen van attribuutgegevens is alleen toestemming nodig als werknemers zelf gevoelige gegevens selecteren tijdens de enquête. |
Kioskmodus | Om veiligheidsredenen is het niet mogelijk om toestemming vereisende kenmerken in de kioskmodus te gebruiken. U kunt echter een verzoek indienen om dit te wijzigen. |