Creëer een gevoelig kenmerk voor gegevensverzameling in enquêtes
Beveiliging:
- Medewerkers bekijken,medewerkers bijwerkenenmedewerkersmachtigingen beherenin het gedeelteMedewerkersvanToegangscontrole.
- Beheer segmentenenbeheer kenmerkmachtigingenin het gedeelteBeherenvanToegangsbeheer.
De sectie
Beheren
is alleen beschikbaar voor de groepstypen Alle werknemers
.Met een gevoelig kenmerk (waarvoor toestemming vereist is) kunnen werknemers zelf hun demografische gegevens selecteren uit een lijst met aangeboden segmentopties in de enquête en toestemming geven voor het verzamelen van demografische gegevens. Het verschilt van de gebruikelijke verzameling van attribuutgegevens, waarvoor geen toestemming van de werknemer nodig is. Zien Concept: Toestemmingsverklaring voor het verzamelen van gevoelige kenmerkgegevens voor meer informatie.
Wij adviseren om voor gevoelige kenmerken toestemmingsvereisende kenmerken te gebruiken. Voorbeeld: etniciteit.
Het is niet mogelijk om toestemming te vereisen voor een reeds bestaand kenmerk. Het is ook niet mogelijk om de toestemmingseis voor een nieuw kenmerk te verwijderen nadat het is aangemaakt.
Wanneer u een kenmerk aanmaakt waarvoor toestemming vereist is, wordt dit automatisch beperkt in het werknemersprofiel en op het dashboard. Zo wordt voorkomen dat gevoelige gegevens op het dashboard van managers worden weergegeven. U kunt de beperkingen desgewenst vergrendelen om toekomstige wijzigingen te voorkomen.
Beheerders kunnen de toegang van gebruikersgroepen tot beperkte kenmerken beheren via Toegangsbeheer.
- Ga .
- Klik opKenmerk toevoegen.
- Stel denaam in. Voorbeeld:Etniciteit.
- Stel hetkenmerktype in.Voorbeeld:Optie. Zien Referentie: Attribuuttypen voor een uitleg over elk attribuuttype.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op voor het kenmerk. Deze wordt weergegeven als uitleg naast het kenmerk in de enquête. De beschrijving moet werknemers helpen de betekenis van het kenmerk te begrijpen. Bijvoorbeeld:Selecteer de etniciteit waarmee u zich identificeert.Als u wilt uitleggen hoe u de informatie op een hoger niveau gaat gebruiken of meerdere kenmerken wilt bespreken, gebruikt u het algemene veldBerichtop het tabbladKenmerkenvan uw enquêteschema. Zien Attribuutgegevensverzameling in enquêtes inschakelen.
- Vouw het gedeelteGegevenstoeganguit.
- Stel'Vereist toestemming van werknemer'in opVereist.
- Stel de voorkeurenvoor werknemerskenmerkenensegmentscorebeperkingenin.
- (Optioneel) SelecteerVerdere wijzigingen aan deze instelling verbieden.
- (Optioneel) Stel de targeting in het gedeelteGerichte gegevensverzameling in.
- (Optioneel)Voeg Naamlokalisatie toein het veldGeavanceerd.
- (Optioneel)Voeg de lokalisatie van de beschrijving toein het veldGeavanceerd.
- Klik opWijzigingen opslaan.
- Segmenten toevoegen aan het kenmerk. Deze worden in alfabetische volgorde als vervolgkeuzemenuopties in de enquête weergegeven.
Het kenmerk is gereed, maar blijft inactief totdat u het toevoegt aan een enquêteschema en medewerkers de segmentopties gaan selecteren.
U kunt doorlopend segmentopties aan het kenmerk blijven toevoegen.
Wij adviseren u ook de machtigingen van uw gebruikersgroep in
Toegangsbeheer te controleren
. De machtigingen die toegang geven tot beperkte kenmerken zijn:
- Toegangsstatistieken>Toegang tot beperkte kenmerken. Met deze toestemming krijgt u toegang tot enquêtescores die zijn gesegmenteerd op basis van beperkte kenmerken.
- Medewerkers>Beperkte kenmerken bekijken. Met deze toestemming kunt u het beperkte kenmerk en het zelfgekozen antwoord in de werknemersrecords bekijken.