Concept: Attribuutgegevensverzameling in enquêtes

Met behulp van kenmerkgegevensverzameling kunt u demografische gegevens verzamelen of valideren. Zo kunt u medewerkers aan het begin van hun enquête een keuze laten maken uit een lijst met vaste waarden. Hun medewerkersdossier wordt dan automatisch bijgewerkt.

Zodra segmenten uit de kenmerkgegevensverzameling voldoen aan de zichtbaarheidsvereisten van uw organisatie, worden de gegevens in hun dashboards op dezelfde manier weergegeven als in alle andere segmenten.

Als u daarnaast ook vragen richt op segmenten die u gebruikt voor het verzamelen van kenmerkgegevens, kunnen medewerkers die vragen in dezelfde enquête krijgen nadat ze zelf een optie hebben geselecteerd.

Als u gegevens over gevoelige kenmerken wilt verzamelen, raden wij u aan de instelling 'Toestemmingsvereiste' te gebruiken. Geef daarbij aan waarom u deze gegevens opvraagt en hoe u deze zult gebruiken. Met deze instelling worden ook de kenmerken beperkt, zodat de gegevens alleen beschikbaar zijn voor gebruikersgroepen met toegang tot beperkte kenmerken. Beheerders kunnen de toegang van gebruikersgroepen tot beperkte kenmerken beheren via Toegangsbeheer.

De kioskmodus ondersteunt om veiligheidsredenen geen verzameling van gevoelige kenmerkgegevens (dit kan op verzoek worden gewijzigd) en geen kenmerken van werknemerstypen (bijvoorbeeld: Manager, Partner Human Resources).

Organisaties kunnen profiteren van het verzamelen van kenmerkgegevens door segmentatiegegevens te verzamelen die nog niet in hun HR-systeem aanwezig zijn. Bijvoorbeeld: type woon-werkverkeer, werkvoorkeur (kantoor versus thuiswerken) of gevoelige (toestemming vereisende) kenmerken zoals etniciteit of genderidentiteit.

Hiermee kunt u nog gedetailleerdere analyses uitvoeren en verbeterpunten identificeren. U kunt kenmerkgegevensverzameling gebruiken om kruisende segmenten te maken door deze te combineren met een ander, reeds bestaand kenmerk. Raadpleeg Concept: Combinatiekenmerken.

De verzameling van kenmerkgegevens wordt aan het begin van elke enquête weergegeven, zolang het bewerkbare kenmerk nog actief is binnen het enquêteschema.

Als u het kenmerk als

Verplicht

markeert, kunnen medewerkers niet naar de enquête gaan zonder een optie uit het kenmerk te selecteren. Raadpleeg Concept: Toestemmingsverklaring voor het verzamelen van gevoelige kenmerkgegevens om te begrijpen hoe dit verschilt voor gevoelige kenmerken.

Een werknemer kan er ook voor kiezen om een optie uit het kenmerk te selecteren en te verzenden zonder de enquête in te vullen. Hun selectie is nog steeds geldig, ook al hebben ze geen van de reguliere enquêtevragen beantwoord. Het deelnamepercentage op het dashboard van het geselecteerde segment omvat alleen deze werknemer in het totaalaantal.

Als u dezelfde kenmerkgegevensverzameling in meerdere enquêterondes gebruikt, zien medewerkers die al een segment hebben geselecteerd in een eerdere enquête, hun eerdere selectie wanneer ze de enquête openen. Hierdoor kunnen medewerkers hun selectie wijzigen, zolang u maar gegevens blijft verzamelen over dezelfde kenmerken.

Beheerders kunnen beperkte kenmerkgegevens die na de enquête zijn verzameld, verwijderen zonder dat dit gevolgen heeft voor andere werknemersinformatie.

Zodra gegevens zijn verwijderd, worden ze permanent uit het systeem verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld. Wanneer u beperkte kenmerkgegevens verwijdert, worden deze kenmerken verwijderd uit werknemersprofielen, managerdashboards en de heatmap.

Raadpleeg Beperkte kenmerkgegevens verwijderen voor stappen.