コンセプト：センシティブ属性データ収集に関する同意通知

背景

同意設定により、GDPR の遵守義務をサポートするために、アンケートで機密性の高い人口統計データを収集できるようになります。従業員が調査やデータ分析の目的でデータを処理することに同意するための同意通知を生成します。

HRIS システムを使用して機密データをインポートし、データ収集が Peakon プラットフォーム外で行われた場合は、同意設定は必要ありません。

属性データ収集を使用して収集した機密データの不正使用を防ぐため、同意を必要とする属性として設定した属性も制限され、後で制限を解除することはできません。アクセス制御で、制限された属性へのユーザーグループのアクセスを管理できます。

同意通知は、従業員が機密属性にデータを提供したり、機密属性に対する既存の応答を変更したりするたびに表示されます。これにより、従業員は Peakon から機密属性データをオプトアウトして削除したり、Peakon の調査に応じるたびにデータを変更したりできるようになります。

法的同意通知に指定されているように、従業員は Peakon 管理者 (通常は HR/People チーム) に連絡することで、調査ラウンドの合間に同意を撤回できます。Peakon 管理者は、Workday サポートを通じてリクエストを完了できます。

データ収集のために有効にした属性は、調査の開始時に表示されます。同意ポップアップは、従業員が機密属性に応答した場合にのみ表示されます。あなたはできる機密属性データ収集の同意メッセージをカスタマイズする。

同意を必要とする属性を

「オプション」

としてマークした場合、従業員は回答を自分で選択せずに通常のアンケートの質問に進むことができます。従業員が機密属性に回答したものの、同意通知に同意しない場合は、通常のアンケートの質問に進む前にデータを削除する必要があります。

同意を必要とする属性を

「必須」

としてマークした場合、従業員は、通常のアンケートの質問に進むために、回答を自分で選択し、データ収集に同意する必要があります。注意: この設定は、全体的な調査参加率に影響を与える可能性があります。

セキュリティ上の理由から、同意設定には誤用を防ぐためのいくつかの制限が設けられています。

考慮	説明
既存の属性に対する同意設定	既存の属性を変更して同意を要求することはできません。代わりに、新しい属性を作成します。既存の属性の同意要件を削除することもできません。
組み合わせ属性の同意設定	組み合わせ属性に対して同意を要求することはできません。
センシティブ属性からの組み合わせ属性	2 つのオプションタイプ属性を組み合わせて、交差するセグメントを作成できます。元の属性のいずれかに同意が必要な場合、組み合わせ属性は制限された属性になります。
機密属性へのデータのインポート	アンケートで有効な同意を必要とする属性にデータをアップロードすると、従業員は事前に選択したオプションを確認し、変更できるようになります。オプションを変更すると、同意のポップアップが表示され、確認後にのみ続行できるようになります。つまり、属性データの収集には、従業員が調査中に機密データを自ら選択した場合にのみ同意が必要になります。
キオスクモード	セキュリティ上の理由により、キオスクモードでは同意を必要とする属性を使用することはできません。ただし、これを変更するようリクエストすることは可能です。