概念: 調査における属性データ収集
背景
属性データ収集を使用すると、従業員がアンケートの開始時に固定値のリストから選択できるようにして、従業員レコードを自動的に更新することで、人口統計データを収集または検証できます。
属性データ収集からのセグメントが組織の表示要件を満たすとすぐに、そのダッシュボードには他のすべてのセグメントと同じようにデータが表示されます。
属性データ収集に使用しているセグメントにさらに質問の対象を絞る場合、従業員はオプションを自分で選択した後、同じアンケートでそれらの質問を受け取ることができます。
機密属性に関するデータを収集する場合は、このデータを要求する理由とそのデータの使用方法を説明した同意要件設定を使用することをお勧めします。この設定では、属性も制限され、制限された属性へのアクセス権を持つユーザー グループのみがデータを利用できるようになります。管理者は、アクセス制御で制限された属性へのユーザー グループのアクセスを管理できます。
キオスク モードでは、セキュリティ上の理由から、機密属性データの収集 (リクエストに応じて変更できます) や従業員タイプの属性 (例: マネージャー、人事パートナー) はサポートされません。
福利厚生
組織は、人事システムにまだ存在しないセグメンテーション データを収集することで、属性データ収集のメリットを享受できます。例: 通勤の種類、勤務形態の希望 (オフィスまたはリモート)、民族や性同一性などの機密性の高い (同意が必要な) 属性。
これにより、さらに詳細な分析が可能になり、改善すべき領域を特定できます。属性データ収集を使用すると、既存の別の属性と組み合わせて交差するセグメントを作成できます。参照 概念: 組み合わせ属性。
ユースケース例
- 同意が必要な属性を使用して民族データを収集し、調査後に既存の国属性と組み合わせます。民族 x 国属性のセグメントは、ドライバー スコアが交差的にどのように異なるかを観察するのに役立ちます。民族属性が制限されるため、結果の組み合わせ属性も制限されます。
- 勤務形態の好みを収集することで、オフィス勤務と在宅勤務のどちらを好む従業員の同僚関係とマネジメントサポートのドライバースコアがどのように変化するかを理解できます。
調査参加者の体験
編集可能な属性が調査スケジュール内でまだアクティブである限り、属性データの収集は各調査の開始時に表示されます。
属性を
必須
としてマークした場合、従業員は属性からオプションを選択しないとアンケートに進むことができません。参照 コンセプト：センシティブ属性データ収集に関する同意通知 機密属性の場合、これがどのように異なるかを理解します。あるいは、従業員はアンケートを完了せずに、属性からオプションを選択して送信することもできます。通常のアンケートの質問に回答しなかった場合でも、選択は有効です。選択したセグメントのダッシュボードの参加率には、この従業員の合計数のみが含まれます。
複数の調査ラウンドにわたって同じ属性データの収集を維持する場合、以前の調査ですでにセグメントを自己選択している従業員は、調査を開いたときに以前の選択内容が表示されます。これにより、同じ属性からデータを収集し続けている限り、従業員は選択を変更できます。
属性データの削除
管理者は、他の従業員情報に影響を与えることなく、調査後に収集された制限付き属性データを削除できます。
データが削除されると、システムから永久に削除され、復元することはできません。制限された属性データを削除すると、従業員プロファイル、マネージャーダッシュボード、ヒートマップからそれらの属性が削除されます。
参照 制限された属性データを削除する 手順については。