ISU名とパスワードを使用してWorkdayに接続する
Workday で、次の統合項目を作成します。
- 統合システムのユーザー。
- 統合システム セキュリティ グループ。
セキュリティ: Peakon での
管理者
アクセス。Peakon を Workday に接続し、統合システム ユーザー (ISU) とパスワードを使用して転送されたデータを認証できます。
セットアップが簡単で、外部要因による切断の可能性が低いため、OAuth の代わりにこのアプローチを使用することをお勧めします。
- Workday で、API クライアントの表示レポートにアクセスして、Web サービスのホスト名とテナント名を特定します。Workday REST API エンドポイントには、Web サービスのホスト名とテナント名が含まれます。例: エンドポイントがhttps://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_nameの場合、Web サービス ホストはwd3-services1.myworkday.com、テナント ID はtenant_nameになります。
- Peakon で、に移動します。
- [接続]をクリックします。
- 認証モードで、統合システムユーザーに設定されていることを確認します。
- 手順 1 で収集した情報を、テナント、Web サービス ホスト、統合システム ユーザー (ISU) ユーザー名、統合システム ユーザー パスワードの各フィールドに入力します。ISU 資格情報は個人資格情報と同じではありません。
- [接続]をクリックします。同期がアクティブになり、自動的に実行されます。手順 6 でセットアップを続行しながら、この現象を防ぐ必要がある場合は、[無効]をクリックします。
- Peakon の Workday 統合ページに表示される設定を構成します。一部のオプションでは、追加のドメイン セキュリティ アクセスが必要です。 見る Workday 統合のためのセキュリティ グループにドメインを設定する。オプション説明インテグレーションシステム ID(オプション) カスタム フィールドを転送するため、またはPEAKON_INCLUDED機能を使用するためにフィールド オーバーライドを作成する必要がある場合は、このフィールドに入力します。組織ID(オプション) 組織別に従業員をフィルタリングするには、このフィールドに入力します。複数の組織の従業員を同期するには、組織 ID を 1 つのスペースで区切ります。フィルタリングする組織 ID を入力すると、下位組織が自動的に含められます。組織別にフィルタリングする場合は、次の理由から、PEAKON_INCLUDED機能の代わりにこれを使用することをお勧めします。
- PEAKON_INCLUDED機能を組織 IDフィールドをミラーリングする方法で構成することは正しく実現するのが難しいため、同期によって意図した結果が得られない可能性があります。
- PEAKON_INCLUDED機能よりも高速に動作します。
タイムゾーン(オプション) 従業員のローカルタイムゾーンを同期するには、このオプションを選択します。Peakon は従業員の現地時間帯に合わせてアンケートを送信します。ロケール(オプション) ローカル従業員の言語を同期するには、このオプションを選択します。Peakon は、組織の調査設定でこれらの言語が有効になっている場合、従業員調査のコミュニケーションで同期された言語を使用します。携帯電話番号(オプション) 従業員の電話番号の同期オプションを表示するには、このオプションを選択します。- 勤務先
- 自宅
- プライベート番号の同期
SMS を使用してアンケート通知を送信する場合は、電話番号を同期すると便利です。職場と自宅の両方の電話番号を選択した場合は、主な職場の電話番号が優先されます。特定の従業員を含める - Workday で設定されたカスタム基準に基づく(オプション) 特定の従業員グループのみを同期するには、このオプションを選択します。このチェックボックスを有効にするだけでなく、フィールド オーバーライド サービスにPEAKON_INCLUDEDフィールド オーバーライド エントリを作成します。ソース オーバーライドは、含める従業員に対してTrueを返すブール計算フィールドである必要があります。特定の従業員を含める - 臨時労働者(オプション) 臨時労働者も含めるにはこのオプションを選択します。外部 ID によるマッピング (データに重複するセグメントが含まれていない場合のみ)(オプション) Workday から Peakon に属性をマップするときに外部 ID をセグメントと一致させるには、このオプションを選択します。この機能を使用すると、重複したセグメントがない場合に、より高度な属性マッピングを使用できます。Workday は、これらの属性のセグメント外部 ID を Peakon にマッピングします。- 部門
- 雇用形態
- 性別
- 職種ファミリー
- 管理レベル
- 別居理由
属性のフィールド オーバーライドがある場合、Workday は外部 ID をマップしません。Workday でセグメント名が変更されても、Workday は Peakon に新しいセグメントを作成しません。例: Workday で、Benefits EMEA Regionセグメントの名前をBenefits Globalに変更すると、Peakon は既存のBenefits EMEA Regionセグメント名をBenefits Globalに自動的に更新します。セグメントに重複する名前が含まれている場合、Peakon は影響を受ける従業員のセグメントを同期せず、代わりにエラー メッセージを表示します。
で [
すべて同期]
をクリックして、完全同期を実行します。最初の完全同期の後、Peakon は将来の変更を 1 時間ごとに段階的に同期しますが、完全同期を手動で開始することもできます。
統合監査の
「CSV にエクスポート」
ボタンを使用すると、統合イベント監査ログの最新の 5,000 件のレコードを CSV 形式でエクスポートできます。