Concetto: Informativa sul consenso per la raccolta di dati di attributi sensibili
Sfondo
L'impostazione del consenso ti consente di raccogliere dati demografici sensibili nei sondaggi, a supporto degli obblighi di conformità al GDPR. Genera un avviso di consenso affinché i dipendenti acconsentano al trattamento dei loro dati per scopi di sondaggio e analisi dei dati.
L'impostazione del consenso non è necessaria se importi dati sensibili tramite il tuo sistema HRIS e la raccolta dei dati è avvenuta all'esterno della piattaforma Peakon.
Per evitare l'uso improprio dei dati sensibili raccolti tramite la raccolta dati degli attributi, tutti gli attributi impostati come richiedenti il consenso vengono sottoposti a restrizioni e non possono essere revocati in un secondo momento. È possibile gestire l'accesso dei gruppi di utenti agli attributi riservati nel Controllo degli accessi.
L'avviso di consenso viene visualizzato ogni volta che un dipendente fornisce dati a un attributo sensibile o modifica la propria risposta esistente a un attributo sensibile. Ciò consente ai dipendenti di rifiutare e rimuovere i propri dati sensibili da Peakon oppure di modificare i propri dati ogni volta che interagiscono con un sondaggio Peakon.
Come specificato nell'informativa sul consenso legale, i dipendenti possono revocare il consenso tra un sondaggio e l'altro, contattando il proprio amministratore Peakon (in genere il team Risorse umane/Persone), che può inoltrare la richiesta al supporto Workday.
Esperienza dei partecipanti al sondaggio
Gli attributi abilitati per la raccolta dati verranno visualizzati all'inizio del sondaggio. Il pop-up di consenso viene visualizzato solo se un dipendente risponde a un attributo sensibile. Puoi Personalizza il messaggio di consenso per la raccolta di dati di attributi sensibili.
- Se hai contrassegnato l'attributo che richiede il consenso comeFacoltativo, i dipendenti possono procedere alle normali domande del sondaggio senza dover selezionare autonomamente una risposta. Se un dipendente risponde a un attributo sensibile, ma non desidera accettare l'informativa sul consenso, deve rimuovere i propri dati prima di poter continuare con le normali domande del sondaggio.
- Se hai contrassegnato l'attributo che richiede il consenso comeObbligatorio, i dipendenti devono selezionare autonomamente una risposta e acconsentire alla raccolta dei dati per poter procedere alle normali domande del sondaggio. Nota: questa impostazione può avere un impatto sui tassi complessivi di partecipazione al sondaggio.
Considerazioni
Per motivi di sicurezza, l'impostazione del consenso è soggetta ad alcune restrizioni per evitarne l'uso improprio.
Considerazione | Descrizione |
|---|---|
L'impostazione del consenso sugli attributi esistenti | Non è possibile modificare un attributo esistente per richiedere il consenso. Crea invece un nuovo attributo. Non è inoltre possibile rimuovere il requisito del consenso per un attributo esistente. |
L'impostazione del consenso sugli attributi di combinazione | Non è possibile richiedere il consenso per un attributo di combinazione. |
Combinazione di attributi da attributi sensibili | È possibile combinare 2 attributi di tipo opzione per creare segmenti intersecanti. Se uno degli attributi originali richiede il consenso, l'attributo combinato diventerà un attributo limitato. |
Importazione di dati in attributi sensibili | Se carichi dati sull'attributo che richiede il consenso attivo in un sondaggio, i dipendenti vedranno l'opzione preselezionata e potranno modificarla. Se cambiano opzione, verrà visualizzato il pop-up di consenso e potranno procedere solo dopo la conferma. In breve, la raccolta di dati sugli attributi richiede il consenso solo se i dipendenti selezionano autonomamente dati sensibili durante il sondaggio. |
Modalità kiosk | Per motivi di sicurezza, non è possibile utilizzare attributi che richiedono il consenso in modalità chiosco. Tuttavia, puoi richiedere che questa modifica venga apportata. |