Concetto: Raccolta di dati sugli attributi nei sondaggi
Sfondo
È possibile utilizzare la raccolta di dati degli attributi per raccogliere o convalidare dati demografici, consentendo ai dipendenti di selezionare da un elenco di valori fissi all'inizio del sondaggio, aggiornando automaticamente il loro record dipendente.
Non appena i segmenti della raccolta dati degli attributi soddisfano i requisiti di visibilità della tua organizzazione, le relative dashboard visualizzano i dati nello stesso modo di tutti gli altri segmenti.
Se si indirizzano domande anche ai segmenti utilizzati per la raccolta di dati sugli attributi, i dipendenti possono ricevere tali domande nello stesso sondaggio, dopo aver selezionato autonomamente un'opzione.
Se desideri raccogliere dati su attributi sensibili, ti consigliamo di utilizzare l'impostazione del requisito di consenso con una spiegazione del motivo per cui stai richiedendo questi dati e di come li utilizzerai. Questa impostazione limita anche gli attributi per garantire che i dati siano disponibili solo ai gruppi di utenti con accesso ad attributi limitati. Gli amministratori possono gestire l'accesso dei gruppi di utenti agli attributi riservati nel Controllo degli accessi.
Per motivi di sicurezza, la modalità chiosco non supporta la raccolta di dati di attributi sensibili (che possono essere modificati su richiesta) e di qualsiasi attributo di tipo dipendente (ad esempio: responsabile, partner delle risorse umane).
Benefit
Le organizzazioni possono trarre vantaggio dalla raccolta di dati sugli attributi raccogliendo dati di segmentazione che non hanno ancora nel loro sistema delle risorse umane. Esempio: tipo di tragitto casa-lavoro, preferenza lavorativa (ufficio vs. remoto) o attributi sensibili (che richiedono il consenso) come etnia o identità di genere.
Ciò può fornire un'analisi ancora più dettagliata e identificare le aree di miglioramento. È possibile utilizzare la raccolta di dati degli attributi per creare segmenti intersecanti combinandoli con un altro attributo già esistente. Fare riferimento a Concetto: attributi di combinazione.
Esempi di casi d'uso
- Raccogli i dati sull'etnia utilizzando attributi che richiedono il consenso e, dopo il sondaggio, li combini con l'attributo Paese esistente. I segmenti dell'attributo Etnia x Paese possono aiutarti a osservare come i punteggi dei conducenti differiscono in modo intersezionale. Poiché l'attributo Etnia sarebbe limitato, anche l'attributo di combinazione risultante sarebbe limitato.
- È possibile raccogliere le preferenze di lavoro per comprendere come i punteggi dei driver Relazioni tra pari e Supporto alla gestione possono variare per i dipendenti che preferiscono lavorare in ufficio anziché da casa.
Esperienza dei partecipanti al sondaggio
La raccolta dei dati degli attributi viene visualizzata all'inizio di ogni indagine, a condizione che l'attributo modificabile sia ancora attivo nella pianificazione dell'indagine.
Se hai contrassegnato l'attributo come
Obbligatorio
, i dipendenti non potranno procedere al sondaggio senza selezionare un'opzione dall'attributo. Fare riferimento a Concetto: Informativa sul consenso per la raccolta di dati di attributi sensibili per capire come ciò differisce per gli attributi sensibili.In alternativa, un dipendente può selezionare e inviare un'opzione dall'attributo senza scegliere di completare il sondaggio. La loro selezione è comunque valida, anche se non hanno risposto a nessuna delle domande del sondaggio standard. Il tasso di partecipazione sul dashboard del segmento selezionato includerà solo questo dipendente nel numero totale.
Se si mantiene la stessa raccolta di dati sugli attributi in più round di sondaggio, i dipendenti che hanno già selezionato autonomamente un segmento in un sondaggio precedente vedranno la loro selezione precedente quando apriranno il sondaggio. Ciò consente ai dipendenti di modificare la propria selezione finché si continua a raccogliere dati dagli stessi attributi.
Elimina dati attributo
Gli amministratori possono eliminare i dati degli attributi riservati raccolti dopo il sondaggio, senza influire sulle altre informazioni dei dipendenti.
Una volta eliminati, i dati vengono rimossi definitivamente dal sistema e non possono essere ripristinati. L'eliminazione dei dati degli attributi limitati comporta la rimozione di tali attributi dai profili dei dipendenti, dalle dashboard dei manager e dalla mappa termica.
Fare riferimento a Elimina i dati degli attributi limitati per i gradini.