FAQ: Set di domande di onboarding e di uscita

Come posso gestire i diritti di accesso per l'Onboarding e l'Exit?: Gli amministratori possono gestire i diritti di accesso per Onboarding e Uscita sui pulsanti di attivazione/disattivazione dei set di domande in ciascun rispettivo gruppo di controllo degli accessi. Assicurati di attivare il set di domande per il gruppo pertinente. L'accesso specifico al segmento consente di concedere a utenti specifici l'accesso a segmenti specifici, ad esempio concedendo a un HRBP di Londra l'accesso al set di domande di onboarding per l'ufficio di Londra.

In che modo Onboarding e Exit si differenziano dalle serie di domande principali?: Le domande di onboarding e di uscita presentano le seguenti differenze rispetto ai set di domande principali:
Nessuna dashboard di panoramica delle domande impostate.
Nessuna domanda sull'esito.
Nessun benchmark esterno.
Nessun riepilogo delle domande in Curated insights.
Non mostrato in Migliora.
Al momento non ci sono argomenti semantici (in lavorazione).

Cosa succede quando modifico un segmento per la data di permanenza o di separazione?: Quando modifichi un segmento, ciò influisce sul modo in cui quel segmento appare nel prodotto. Dopo aver eseguito un nuovo ciclo di indagine mirato al segmento aggiornato, anche i dati storici rifletteranno i nuovi intervalli del segmento. Questa modifica ha un impatto su altre funzionalità di reporting, come i report True Benchmark, Attrition ed Employee Experience Cycle, modificandone di conseguenza i punteggi.

Possiamo rivolgere le domande di uscita ai dipendenti che se ne sono già andati?: Attualmente ciò non è possibile. Stiamo valutando le implicazioni legali, sui dati e sui prodotti di questa funzionalità, ma per ora Peakon non supporta l'indirizzamento delle domande di uscita agli ex dipendenti.

Per chi è progettata questa funzionalità?: Le serie di domande di onboarding e di uscita sono pensate per i dirigenti aziendali senior e gli HRBP, in particolare per coloro che supervisionano i processi. Questo feedback ha un impatto maggiore a livello macro, dove può generare cambiamenti significativi. È improbabile che i manager vedano un numero sufficiente di dipendenti che escono o entrano nell'azienda affinché i dati siano significativi e utilizzabili. Al contrario, per ottenere informazioni utili da questa funzionalità è solitamente necessario un processo decisionale a livello aziendale.

Come posso assicurarmi che i dipendenti sincronizzati tramite Workday ricevano domande pertinenti alla loro fase attuale?: È possibile ottenere questo risultato utilizzando i campi calcolati in Workday per determinare la fase attuale di ciascun dipendente. Questi calcoli vengono poi sincronizzati con gli attributi personalizzati in Peakon. È possibile utilizzare questi attributi personalizzati per indirizzare domande specifiche e gestire sondaggi di onboarding e di uscita. Consultare le istruzioni nel PDF allegato a questa pagina sulla Community.

Come posso porre domande di uscita ai dipendenti sincronizzati tramite l'integrazione di Workday?: Per facilitare la segnalazione, importare in anticipo le date di separazione. Se la tua organizzazione si affida esclusivamente all'integrazione di Workday per sincronizzare i dati, imposta i campi calcolati per sincronizzare le date e i motivi di cessazione futuri con Peakon. Fare riferimento a Set Up Calculated Fields for Future Separation Data per istruzioni dettagliate.

Perché non esiste alcun benchmarking associato a questi set di domande?: Non ci saranno benchmark esterni per questi nuovi set di domande perché ogni organizzazione ha un approccio unico all'onboarding, con processi diversi a seconda dei ruoli da integrare. Per alcuni, l'onboarding potrebbe essere un processo breve, della durata di una settimana, mentre per altri potrebbe durare più di 6 mesi, rendendo difficile fornire parametri di riferimento validi. Inoltre, l'onboarding è un processo e non un concetto psicologico come l'Engagement, quindi non c'è un risultato monitorato nel tempo e ogni domanda ha la stessa importanza.