Creare un gruppo di controllo di accesso generale
Solo gli amministratori di sistema possono creare e gestire i gruppi di controllo degli accessi.
È possibile creare gruppi di controllo degli accessi personalizzati per diversificare la gamma di livelli di accesso concessi ai leader. Vedere Concetto: Gruppi di controllo di accesso generale per saperne di più su questo tipo di gruppo.
Se è necessario configurare l'accesso utente a driver specifici, fare riferimento a Concetto: gruppi di controllo degli accessi specialistici Invece. Vedere Concetto: Ereditarietà dei permessi di controllo degli accessi per comprendere l'esperienza degli utenti che fanno parte di più gruppi.
- Accederea Controllo accessiinAmministrazione.
- Fare clic suAggiungi gruppo.
- Digitare il nome del gruppo.
- Quando imposti il livello di accesso, tieni presente quanto segue:OpzioneDescrizioneDipendenti gestitiFornisce a ciascun membro del gruppo l'accesso ai propri dipendenti e segmenti già gestiti. Per aggiungere membri al gruppo, è necessario prima gestire dipendenti o segmenti.Tutti i dipendentiFornisce accesso a livello aziendale. Le impostazioni abilitate determinano quali azioni i membri del gruppo possono eseguire in questo ambito.IndividualeFornisce l'accesso ai dati della tua dashboard individuale.
- Quando scegli come aggiungere membri al gruppo, tieni presente quanto segue:OpzioneDescrizioneScegli manualmenteL'opzione più comunemente utilizzata è quella di aggiungere o rimuovere manualmente i membri del gruppo. Questa opzione funziona meglio con gruppi più piccoli, poiché richiede un impegno manuale.Poiché l'area di controllo degli accessi è disponibile solo agli amministratori, solo loro possono aggiungere o rimuovere dipendenti da tali gruppi. Questa opzione è adatta per i gruppi che si desidera gestire centralmente.Quando selezioni questa impostazione, puoi comunque automatizzare l'aggiunta e la rimozione dei membri del gruppo, utilizzando le opzioni di targetingSolo inclusioneedEsclusioneper collegare il gruppo a un segmento. Di conseguenza, Peakon popolerà il gruppo in base ai segmenti target. È possibile rimuovere le opzioni di targeting in un secondo momento, diversamente dall'opzioneScegli per segmento.Scegli per segmentoLa gestione dei membri del gruppo di accesso tramite segmenti consente di aggiungere o rimuovere membri da un gruppo in blocco. Questa opzione può essere utile, ma non limitata, nei seguenti scenari:
- I manager di una specifica unità aziendale necessitano di autorizzazioni diverse rispetto agli altri manager dello stesso livello.
- Suddividere i manager tra coloro che hanno e coloro che non hanno accesso alla visualizzazione o all'interazione con i commenti.
- Prima di poter implementare completamente laDashboard personale,è necessario implementarla gradualmente.
- Consentire agli amministratori locali di aggiungere e rimuovere persone da un gruppo di controllo degli accessi in modo sicuro.
Quando si utilizza questo metodo in un gruppo di tipoDipendenti gestiti, solo gli utenti che gestiscono una linea di reporting o un segmento possono diventare membri del gruppo. - (Facoltativo) Nella sezioneSet di domande, abilita i set di domande a cui gli utenti devono poter accedere.La funzionalità Valori fa parte del set di domande di coinvolgimento, quindi abilitala se vuoi che gli utenti abbiano accesso ai risultati del sondaggio sui valori.
- Nella sezioneImpostazioni, abilita le autorizzazioni che gli utenti dovrebbero avere. Vedere Riferimento: Impostazioni di controllo degli accessi per una spiegazione di ciascuna impostazione.
Hai impostato il tuo gruppo Manager, che consente ai suoi membri di accedere alla visualizzazione dei dati del sondaggio. Gli amministratori locali, che gestiscono i rispettivi segmenti di business, hanno bisogno di poter caricare e gestire i registri dei dipendenti nella loro area.
Per soddisfare questa esigenza, creare un nuovo gruppo di controllo degli accessi. Selezionare il livello di accesso
Dipendenti gestiti
e scegliere manualmente
per aggiungere persone al gruppo. Nelle impostazioni, abilitare le stesse impostazioni del gruppo Manager e abilitare anche le impostazioni richieste dalla sezione delle impostazioni Dipendenti
.Ora puoi aggiungere manualmente gli amministratori locali a questo gruppo. Continueranno a far parte del gruppo
Manager
standard, ma potranno caricare e gestire i record dei dipendenti grazie alle impostazioni del nuovo gruppo.Aggiungi utenti al gruppo:
- Se hai selezionatoScegli manualmentenella sezionePersone, vedi Gestire gli utenti di un gruppo compilato manualmente.
- Se hai selezionatoScegli per segmentonella sezionePersone, il gruppo dovrebbe già essere popolato con i membri in base al segmento selezionato. Vedere Gestire gli utenti di un gruppo popolato automaticamente.