Gestire gli utenti di un gruppo popolato automaticamente
Sicurezza:
Visualizza dipendenti
e Aggiorna dipendenti
.Se hai collegato un gruppo di controllo degli accessi a un segmento, chiunque possa aggiornare i record dei dipendenti può indirettamente aggiungere e rimuovere dipendenti dai gruppi di controllo degli accessi. Esempio: se si dispone di un amministratore locale che gestisce localmente i record dei dipendenti, questi può gestire indirettamente i membri del gruppo di controllo degli accessi.
L'interfaccia utente non indica quali segmenti hai collegato ai gruppi di controllo degli accessi, quindi devi dare istruzioni alle parti interessate su quali segmenti utilizzare per i dipendenti.
È anche possibile aggiornare i valori dei segmenti da un'importazione dati, tuttavia i nomi dei segmenti utilizzati nell'importazione devono corrispondere esattamente ai segmenti esistenti in Peakon. Se non corrispondono esattamente, l'importazione creerà nuovi segmenti che non hanno alcuna attinenza con il gruppo di controllo degli accessi.
- Vai a .
- Aprire il record del dipendente che si desidera aggiungere o rimuovere da un gruppo di controllo degli accessi collegato al segmento.
- Per aggiungere il dipendente a un gruppo di controllo degli accessi, fare clic sull'attributo che popola il gruppo di accesso, quindi selezionare un valore di segmento dal menu a discesa visualizzato.
- Per rimuovere un dipendente da un gruppo di controllo degli accessi, fare clic sull'attributo che popola il gruppo di controllo degli accessi, quindi svuotare i valori.
- Salva le modifiche.
Il risultato ha effetto immediato. Peakon non notifica automaticamente gli utenti di eventuali modifiche al loro accesso.
Hai creato 2 gruppi di accesso manager:
Manager con commenti
e Manager senza commenti
. Inoltre, hai creato un attributo denominato Accesso gestore
. L'attributo ha 2 segmenti che corrispondono ai 2 nomi dei gruppi di accesso e hai collegato i segmenti ai gruppi.Gli amministratori locali possono aggiungere utenti a uno di questi gruppi selezionando uno dei segmenti dall'attributo
Accesso gestore
nel record dipendente di un gestore. Se quel gestore gestisce persone o segmenti, diventerà membro del gruppo di accesso che hai configurato.