Concetto: Gruppi di controllo di accesso generale
In questo argomento viene spiegato come funzionano i gruppi di controllo degli accessi generali. Vedere Concetto: gruppi di controllo degli accessi specialistici per saperne di più sull'accesso specialistico e vedere Considerazioni sulla configurazione: controlli di accesso per conoscere le funzionalità di controllo degli accessi a un livello superiore.
Panoramica
I gruppi di accesso generali rappresentano la maggior parte della configurazione di accesso.
Tutti gli utenti presenti nella tua istanza Peakon fanno parte del gruppo
Dipendenti
standard. Qualsiasi utente che gestisce dipendenti o segmenti fa parte anche del gruppo Manager
standard. Puoi aggiungere e rimuovere manualmente gli utenti in qualsiasi altro gruppo standard e puoi creare i tuoi gruppi personalizzati.I gruppi di accesso generale consentono di configurare l'accesso degli utenti ai set di domande (ad esempio: disattivare un set di domande che non si utilizza). Tuttavia, se è necessario configurare ulteriormente l'accesso utente a driver specifici (ad esempio: il direttore delle strutture ha bisogno di accedere solo al driver Ambiente), si consiglia di utilizzare Concetto: gruppi di controllo degli accessi specialistici.
I controlli di accesso funzionano insieme agli attributi per definire l'ambito completo delle attività che un utente può svolgere all'interno dei segmenti assegnati.
Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
Attributi e segmenti | Un segmento determina i dipendenti e, di conseguenza, i segmenti a cui il leader ha accesso. Esempio: dipendenti diretti, un'unità aziendale o un segmento nazionale. |
Controllo accesso | Il controllo degli accessi determina le impostazioni che il leader può utilizzare all'interno dei propri segmenti. Esempio: visualizzare la dashboard, gestire i record dei dipendenti o gestire le pianificazioni. L'eccezione è rappresentata dal gruppo Tutti i dipendenti , poiché concede automaticamente ai propri membri l'accesso completo a livello aziendale. In questo caso, il gruppo Controllo accessi continua a stabilire quali impostazioni il leader può utilizzare in questo ambito. |
Tipi di accesso
I gruppi di accesso generale hanno 3 livelli di accesso:
Tutti i dipendenti
, Dipendenti gestiti
e Individuale
. Le opzioni relative al livello di accesso si riferiscono alla quantità di dati a cui i membri del gruppo possono accedere, non alle autorizzazioni che possono utilizzare all'interno dell'area loro assegnata.I gruppi Amministratori, Amministratori esterni, Risorse umane e Dirigenti senior forniscono l'accesso a tutti i dipendenti dell'azienda. Il gruppo Manager fornisce l'accesso ai dipendenti gestiti, tramite una linea di reporting o un segmento gestito.
Gli utenti possono far parte di più gruppi contemporaneamente. Esempio: anche i manager e gli amministratori partecipano al sondaggio e pertanto fanno parte del gruppo Dipendenti.
Livello di accesso | Esempio | Spiegazione | Aggiunta di utenti |
|---|---|---|---|
Tutti i dipendenti | Amministratori, Amministratori esterni, Dirigenti senior, Risorse umane | Tutti i gruppi di tipo dipendenti forniscono l'accesso a livello aziendale, indipendentemente dal fatto che il gruppo sia stato configurato per accedere solo ai risultati dei sondaggi, gestire i dati dei dipendenti o altro. Questo tipo di gruppo è adatto agli utenti con ruoli di amministratore. | È possibile gestire gli utenti direttamente all'interno del gruppo di accesso. |
Dipendenti gestiti | Manager | I gruppi di tipo dipendenti gestiti forniscono l'accesso a livello di segmento. Esempio: il team diretto di un manager, un'unità aziendale o un'entità.Questa tipologia di gruppo è adatta ai leader di qualsiasi livello che necessitano di accedere a un team specifico. Un membro di questo gruppo può utilizzare le proprie impostazioni solo all'interno della propria area. | Peakon aggiunge automaticamente tutti i responsabili del personale e i responsabili di segmento al gruppo Manager standard.È possibile gestire gli utenti direttamente all'interno del gruppo di accesso, ma è necessario prima assegnare loro una linea di reporting o un segmento gestito. |
Individuale | Dipendenti | I gruppi di tipo individuale forniscono agli utenti i risultati dei propri sondaggi in dashboard personali. | Peakon aggiunge automaticamente tutti gli utenti al gruppo Dipendenti standard.Per i gruppi personalizzati, è possibile gestire gli utenti direttamente all'interno del gruppo di accesso. |
Aggiungere utenti ai gruppi
Quando si crea un gruppo di accesso personalizzato, è necessario decidere in che modo Peakon aggiungerà nuove persone al gruppo. Peakon utilizza l'opzione Scegli manualmente
per tutti i gruppi standard.
Scegli manualmente
| Consente di gestire manualmente gli utenti all'interno del gruppo. Poiché l'area di controllo degli accessi è disponibile solo per gli amministratori, solo loro possono aggiungere o rimuovere dipendenti da tali gruppi. Questa opzione è adatta per i gruppi che si desidera gestire centralmente. |
Scegli per segmento
| Per aggiungere utenti al gruppo, è necessario aggiungerli a un segmento, che popola il gruppo indirettamente. Questa opzione è utile per gli amministratori locali che hanno accesso per aggiornare i record e i segmenti dei dipendenti. Quando si utilizza questa opzione su un gruppo "Dipendenti gestiti", Peakon aggiunge solo i leader che gestiscono dipendenti o segmenti. Questo approccio elimina la necessità di avere più amministratori e fornisce agli amministratori locali autonomia nel concedere l'accesso. |
Vedere Aggiungi amministratore esterno per istruzioni su come concedere l'accesso agli amministratori esterni, se applicabile.