Considerazioni sulla configurazione: controlli di accesso
È possibile utilizzare questo argomento per prendere decisioni utili durante la pianificazione della configurazione e dell'utilizzo del controllo degli accessi. Spiega:
- Perché impostarlo.
- Come si inserisce nel resto di Peakon.
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività.
Che cosa è
Il controllo degli accessi consente agli amministratori di controllare le impostazioni del gruppo, relative a dashboard, record dei dipendenti e amministrazione. I controlli di accesso funzionano insieme agli
attributi
per definire l'ambito completo delle attività che un utente può svolgere all'interno dei segmenti assegnati.Vantaggi aziendali
La configurazione di ciascun gruppo di controllo degli accessi con le autorizzazioni appropriate garantisce la sicurezza dei dati e il livello di accesso appropriato per le parti interessate.
Puoi creare gruppi di accesso personalizzati per diversificare i livelli di accesso all'interno della tua organizzazione. Ogni gruppo consente inoltre di inviare notifiche in blocco o di esportare i propri membri.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i gruppi di controllo degli accessi per:
- Controlla quali gruppi hanno accesso alla dashboard.
- Controlla quali gruppi possono visualizzare i commenti.
- Controlla quali gruppi hanno accesso a livello aziendale.
- Abilita l'accesso a livello di amministratore locale.
- Consentire l'accesso specialistico per conducenti specifici.
- Abilita dashboard personali per i tuoi dipendenti.
Domande da considerare
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Di quanti amministratori hai bisogno? | L'amministratore è l'utente di livello più alto, con autorità sull'account e accesso automatico a tutte le impostazioni. Gli amministratori possono aggiungere e rimuovere altri amministratori ed eliminare l'intero account.
Per motivi di sicurezza, consigliamo di ridurre al minimo il numero di amministratori, idealmente 2 o 3 persone. Se altri stakeholder necessitano dell'accesso a livello aziendale, è possibile utilizzare gli altri gruppi Tutti i dipendenti , come Risorse umane o Senior Leader, oppure creare un gruppo personalizzato.Se si collabora con un consulente di un'altra organizzazione per impostare e configurare Peakon, è possibile utilizzare il gruppo di controllo degli accessi Amministratori esterni per concedere loro l'accesso. |
Quali leader necessitano dell'accesso a livello aziendale complessivo? | È possibile impostare più gruppi per abilitare diversi tipi di accesso a livello aziendale. Esempi: accesso alla dashboard e ai commenti, accesso alla gestione dei dipendenti, accesso specialistico con un singolo driver, accesso alla gestione delle domande.
Utilizza un gruppo Tutti i dipendenti , standard o personalizzato. |
Ci sono gruppi di leader che devi escludere dall'accesso alla dashboard Peakon in qualità di leader? | Disattiva il gruppo direttamente nel suo pannello di modifica per disattivarlo e impedire ai suoi membri di utilizzare i suoi privilegi. Potrai riattivarlo in seguito. |
Hai bisogno di creare diversi livelli di accesso alle impostazioni per i tuoi manager? | Un approccio consigliato è quello di avere tutti i manager in un gruppo con le stesse impostazioni. Peakon aggiunge automaticamente i manager al gruppo Manager se gestiscono dipendenti o segmenti.
È possibile utilizzare i gruppi standard già presenti in Peakon per personalizzare le impostazioni per diversi gruppi di controllo degli accessi oppure creare gruppi personalizzati. |
Quali impostazioni dovrebbero essere accessibili solo agli amministratori? | Se gestisci il sondaggio e le domande in modo centralizzato, dovresti abilitare queste impostazioni solo per gli amministratori. Per limitare determinate funzionalità, è necessario disattivare queste impostazioni nei gruppi di controllo degli accessi pertinenti. |
Gli amministratori locali devono aggiungere e rimuovere i leader dai gruppi di controllo degli accessi? | Collega i gruppi di accesso ai segmenti, consentendo agli amministratori locali di aggiungere o rimuovere i leader dai gruppi di controllo degli accessi. |
Quanto vuoi limitare i commenti e le informazioni sui commenti dei leader? | Queste impostazioni possono limitare le informazioni nei commenti:
Se si disabilitano queste impostazioni per i gestori e le si abilitano in seguito, queste verranno applicate retroattivamente. |
Come devi informare i tuoi dirigenti del loro accesso? | I leader ricevono e-mail riepilogative durante i round di sondaggi in tempo reale, se il loro gruppo di controllo degli accessi è attivo e ha le impostazioni abilitate. È anche possibile inviare notifiche in blocco ai responsabili direttamente all'interno del gruppo di controllo degli accessi. |
Prevedi di abilitare la dashboard personale per i partecipanti al sondaggio? | Abilitare questa impostazione nel gruppo Dipendenti standard oppure creare un gruppo di tipo Individuale personalizzato e abilitarla lì. |
Ci sono funzionalità che è necessario testare con un piccolo gruppo prima di renderle disponibili a tutti i leader o dipendenti? | Crea un nuovo gruppo di controllo degli accessi con le impostazioni pertinenti, quindi aggiungi i membri del gruppo di prova. Una volta terminati i test, rimuovere il gruppo e abilitare la funzionalità nel gruppo desiderato. |
I risultati di tutti i set di domande dovrebbero essere disponibili per tutti i gruppi di controllo degli accessi? | Abilita o disabilita i set di domande direttamente in ciascun gruppo. |
Quale livello di accesso specialistico ti occorre per la tua leadership? | Esistono due tipi di accesso specialistico:
I diritti di accesso specialistici a livello aziendale consentono agli amministratori di fornire l'accesso agli utenti specializzati che necessitano di dati aziendali per un determinato conducente (o combinazione di conducenti). Possono personalizzare i driver a cui un gruppo di controllo degli accessi ha accesso, all'interno di uno o più set di domande. Quando si crea un nuovo gruppo di controllo degli accessi specialistici di questo tipo, è possibile definire quali driver, tra diversi set di domande, gli utenti di quel gruppo possono visualizzare sulle proprie dashboard. Esempio: consenti al tuo Direttore della formazione e dello sviluppo di accedere al driver Crescita per accedere agli obiettivi di formazione e crescita aziendali. I diritti di accesso specialistici e specifici per segmento consentono agli amministratori di fornire un accesso specifico per segmento, che consente di concedere agli utenti l'accesso a specifici set di domande, driver o segmenti che hanno una rilevanza diretta per i loro ruoli, insieme ai dati dei sondaggi a livello di organizzazione. Esempio: consenti l'accesso al tuo responsabile D&I regionale francese, che è anche responsabile di linea per un team, per visualizzare l'accesso del suo team in un contesto e vedere i dati D&I solo per la Francia in un nuovo contesto di accesso per segmento. |
Raccomandazioni
- Ridurre al minimo il numero di amministratori.
- Consentire l'accesso ai commenti per tutti i gestori fin dall'inizio.
- Abilita tutte le categorie di domande per tutti i gruppi di manager.
- Disattiva le notifiche che non vuoi che i manager ricevano.
- Consentire l'accesso specialistico agli utenti che necessitano di accesso a livello aziendale per un singolo conducente.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
I dipendenti gestiti
configurano gruppi di controllo degli accessi e amministrano le impostazioni che i responsabili possono utilizzare all'interno della loro area gestita. Per aggiungere qualcuno a questo tipo di gruppo, è necessario prima nominarlo manager, assegnandogli una linea di reporting o un segmento gestito.Se un leader fa parte di 2 gruppi di pari livello, le impostazioni nei 2 gruppi sono ugualmente vincolanti. Esempio: 2 gruppi
di dipendenti gestiti
. Quando si disabilita un'impostazione in uno di questi gruppi, ma si abilita l'impostazione nell'altro gruppo, Peakon considera l'impostazione abilitata per i leader sovrapposti. L'impostazione dei commenti sensibili visualizza i commenti pertinenti in una scheda aggiuntiva, oltre all'area dei commenti generali. La disattivazione di questa impostazione non rimuoverà i commenti sensibili dalla visualizzazione dei commenti di un leader.
Disabilitando l'accesso agli attributi limitati, i segmenti verranno nascosti solo ai leader che non gestiscono il segmento o la gerarchia di cui il segmento fa parte.
Se inizialmente si disabilita l'accesso alla visualizzazione dei commenti per i leader e poi lo si abilita in un secondo momento, i leader potranno visualizzare i commenti storici se la loro dashboard contiene dati storici del sondaggio.
I gruppi di accesso specialistici forniscono automaticamente l'accesso alla dashboard a livello aziendale con il driver abilitato. Abilitando l'impostazione dei commenti aperti per un utente con accesso specialistico, quest'ultimo potrà visualizzare tutti i commenti aperti, poiché non sono collegati a un driver.
Le domande sui valori fanno parte del set di coinvolgimento, quindi non è possibile fornire un accesso generale o specialistico alle domande sui valori senza le domande di coinvolgimento.
Una modifica alle autorizzazioni non attiva una notifica all'utente interessato, a meno che non lo si aggiunga o lo si rimuova dal gruppo Amministratori principale.
Impostazione dell'inquilino
Passare alla sezione
Controllo accessi
nel menu Amministrazione
per visualizzare le impostazioni disponibili.È possibile configurare le impostazioni di controllo degli accessi prima di importare i dati dei dipendenti e aggiornarle in qualsiasi momento.
Sicurezza
I responsabili dei gruppi
di dipendenti gestiti
hanno accesso solo alle aree loro assegnate. I leader dei gruppi Tutti i dipendenti
hanno accesso a livello aziendale. È importante ridurre al minimo il numero di tali dipendenti e tenersi aggiornati sui registri dei dipendenti, in particolare sulle date di cessazione. Di conseguenza, Peakon può rimuovere dal gruppo i dipendenti separati dopo la separazione.Processi aziendali
Nessun impatto.
Segnalazione
È possibile monitorare gli accessi alle dashboard di Peakon Manager utilizzando le metriche di utilizzo
del comportamento di Manager
. Inoltre, ogni gruppo di controllo degli accessi visualizza la data di recente in cui ciascun gestore è stato attivo. È possibile esportare i membri del gruppo filtrandoli in base alla data della loro ultima attività.Integrazioni
È possibile utilizzare un'integrazione per aggiungere o rimuovere dipendenti nei gruppi che si popolano tramite segmenti. Una volta che l'integrazione ha popolato il segmento con i dipendenti, Peakon li aggiunge automaticamente al gruppo di controllo degli accessi collegato. Tieni presente che se si tratta di un gruppo
di dipendenti gestiti
, il dipendente deve prima avere una linea di reporting o un segmento gestito.Connessioni e punti di contatto
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