Considérations relatives à la configuration : dossiers des employés

Comment comptez-vous importer les données des employés ?

Vous pouvez synchroniser les dossiers des employés en créant une intégration entre Peakon et votre système de ressources humaines. Exemple : Workday, Personio, BambooHR.

Vous pouvez également importer manuellement les données des employés à l'aide d'un fichier Excel. Cette option reste disponible même si vous synchronisez déjà automatiquement les dossiers des employés via une intégration.

Chaque employé possède-t-il au moins un identifiant unique ?

Chaque employé doit avoir une adresse électronique de compte unique et/ou un numéro d'employé unique. Les adresses électroniques des comptes ne peuvent pas être réutilisées par plusieurs employés, même si les numéros d'employé sont uniques. Chaque dossier d'employé doit également comporter un nom et un prénom. Les adresses e-mail personnelles doivent simplement être valides. Peakon ne vérifie pas leur unicité, une même adresse e-mail personnelle peut donc être utilisée par plusieurs employés.

Comment comptez-vous modifier les dossiers des employés ?

Vous pouvez importer manuellement les données des dossiers des employés aussi souvent que nécessaire. Nous recommandons de mettre à jour les dossiers des employés avant le début de la prochaine enquête, afin de garantir que chaque segment contienne les informations les plus récentes lors de cette enquête. Notez qu'en raison de l'agrégation des données, la modification des dossiers des employés ne supprime pas rétroactivement les employés des tableaux de bord existants s'ils ont déjà fait partie de ces groupes de segments au cours de la période de validité des données.

Si vous souhaitez synchroniser automatiquement les dossiers des employés, la synchronisation met à jour ces dossiers en continu au fur et à mesure que vous mettez à jour les informations des employés dans votre système de ressources humaines d'origine.

Comment souhaitez-vous gérer les départs volontaires ?

Une fois qu'un employé a quitté votre entreprise, il ne reçoit plus d'enquêtes Peakon à compter de la date de son départ. Vous pouvez mettre à jour les dates de départ à l'avance et Peakon considère automatiquement l'employé comme ayant quitté l'entreprise une fois la date passée. Si vous mettez à jour la date de départ d'un employé sur Peakon après qu'elle soit déjà passée, Peakon supprime rétroactivement cet employé de toutes les enquêtes auxquelles il a participé (c'est-à-dire auxquelles il a reçu un e-mail d'enquête) après la date de départ.

Vous pouvez importer manuellement les dates de départ des employés aussi souvent que nécessaire, ou laisser une synchronisation automatique des employés mettre à jour ces informations automatiquement.

Prévoyez-vous d'importer tous les employés ?

Réfléchissez à la possibilité d'importer tous les employés ou d'en exclure certains groupes. Si vous importez manuellement les employés, vous pouvez gérer cela à l'aide de la feuille Excel que vous importez, en excluant les lignes des employés que vous ne souhaitez pas importer.

Si vous utilisez l'intégration Workday, vous pouvez utiliser une configuration personnalisée pour contrôler l'éligibilité des travailleurs et exclure certains employés de la synchronisation avec Peakon. Voir le concept : Admissibilité des travailleurs. Il est également possible de faire appel à des travailleurs temporaires, si nécessaire.