Concept : Admissibilité des travailleurs
Vue d'ensemble
L'éligibilité des travailleurs fait référence au contrôle des dossiers des employés que la synchronisation Workday doit créer dans Peakon. Vous pouvez contrôler l'éligibilité des travailleurs en utilisant la substitution personnalisée
PEAKON_INCLUDED
. Exemple : Exclure les travailleurs d'une entité nouvellement acquise.Le champ
PEAKON_INCLUDED
est un champ calculé qui indique à Workday de synchroniser un employé avec Peakon si la valeur est True
, ou d'ignorer l'employé lors de la synchronisation si la valeur est False
.Les administrateurs doivent également activer la case à cocher
« Basé sur des critères personnalisés définis dans Workday »
sur la page d'intégration Workday de Peakon pour garantir l'application de cette logique.Notez que ce champ calculé n'est pas identique au champ
de critère d'éligibilité
dans Workday.Changement des critères d'admissibilité
Il est essentiel de configurer correctement le champ
PEAKON_INCLUDED
afin d'éviter qu'une modification des critères d'éligibilité ne synchronise pas les mises à jour des employés en raison d'une lacune dans la configuration.Changement | Profil des travailleurs à Peakon |
|---|---|
De faux à vrai | Selon l'existence du profil de travailleur dans Peakon, la synchronisation le créera ou le mettra à jour. |
Vrai ou faux | Le profil de l'employé ne sera plus mis à jour, car le périmètre d'intégration ne couvre que les employés éligibles. Pour éviter que cela ne se produise, configurez les critères d'admissibilité afin de couvrir le plus grand nombre possible de travailleurs et effectuez des mises à jour manuelles si nécessaire. |
Recommandations
Définissez les critères d'admissibilité pour le plus grand nombre possible de travailleurs et contrôlez l'admissibilité à l'enquête en utilisant le ciblage par segment dans Peakon. Cela permettra d'éviter les problèmes découlant d'une modification des critères d'admissibilité. Si les critères d'admissibilité d'un employé passent de
» ne supprimera pas automatiquement leurs enregistrements de Peakon. Ces employés continueront de recevoir des enquêtes sans suppression manuelle dans Peakon. Vous devez supprimer manuellement ces enregistrements d'employés après avoir défini vos critères d'admissibilité.
Vrai
à Faux
, Peakon ne mettra plus à jour son dossier et des mises à jour manuelles seront nécessaires. Exemple : Si vous avez précédemment synchronisé des stagiaires avec Peakon et que vous souhaitez maintenant les exclure, l’ajout du critère d’exclusion « Type d’employé
différent de stagiaire
Si vous avez configuré votre logique
PEAKON_INCLUDED
à l'aide des champs de rapport de classe (CRF) fournis par Workday, vous devez tester la logique dans diverses circonstances pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.