Concept : Mise en veille des employés

Ce sujet est basé sur les recommandations de Workday concernant la gestion des utilisateurs sur la plateforme. Veuillez vous référer à vos politiques et processus internes pour la gestion des utilisateurs dans Workday Peakon Employee Voice.

case à cocher « Inclusion dans l'enquête »

détermine si un employé est inclus dans les enquêtes destinées aux employés actifs.

Cochez la case pour inclure l'employé dans les enquêtes.

Décochez la case pour les exclure. Exemple : Lorsqu'un employé prend un congé de longue durée.

Les employés exclus par cette case à cocher peuvent toujours se connecter à Peakon et accéder à leurs tableaux de bord personnels ou de gestionnaire.

Pour exclure un groupe plus important d'employés, nous recommandons de gérer cela par le biais d'un ciblage d'enquête plutôt que de décocher la case pour chaque employé.

Si un employé a quitté l'entreprise, veuillez ajouter une date de départ afin que Peakon le considère comme un employé ayant quitté l'entreprise. Vous pouvez toujours interroger les employés ayant quitté l'entreprise en programmant des enquêtes avec le type de planification « Départ ». L'option d'inclusion dans l'enquête ne changera pas après la définition d'une date de séparation dans le passé.

Zone touchée	Considérations
Historique des données d'enquête	Décocher la case d'inclusion dans l'enquête ne supprime pas les réponses antérieures d'un employé des scores agrégés. Si un employé a été inclus lors de l'ouverture d'une session d'enquête, ses réponses restent incluses dans cette session même si vous décochez ultérieurement la case. Leurs anciennes réponses restent visibles sur les tableaux de bord jusqu'à ce qu'elles ne soient plus visibles pendant la période concernée. Une fois que vous avez défini une date de séparation antérieure, la valeur d'inclusion dans l'enquête ne change pas automatiquement. Si la case était cochée lorsqu'ils étaient employés en activité, elle reste cochée lorsqu'ils quittent l'entreprise. Si le dossier a été validé en tant qu'employé actif, il reste validé en tant que départ.
limite de licence des employés	Les employés ayant coché la case « inclusion dans l'enquête » sont comptabilisés dans la limite de licences d'employés de votre entreprise. Ils peuvent toujours se connecter à leurs tableaux de bord personnels et de gestionnaire, quel que soit l'état de la case à cocher.
Courriels de sondage et de rappel	Les employés exclus via la case à cocher ne reçoivent pas d'e-mails d'enquête ou de rappel. Si vous décochez la case pendant un sondage en direct, tous les liens vers le sondage déjà envoyés à l'employé deviendront inactifs.
Résumé pour les gestionnaires, faible participation et prochains courriels d'enquête	Les employés qui occupent des postes de direction continuent de recevoir ces courriels, même si leur case à cocher pour participer à l'enquête est décochée.
Accès à la connexion au tableau de bord	Les employés ayant accès à un tableau de bord personnel ou de gestion peuvent continuer à se connecter, quel que soit leur statut de participation à l'enquête.
Taux de participation	Si vous décochez la case pendant un tour en direct, l'employé sera tout de même comptabilisé dans le taux de participation de ce tour. Ils ne seront pas pris en compte pour les tours suivants, sauf si vous réactivez la case à cocher.
Liste des destinataires du tableau de bord partagé	Les employés exclus via la case à cocher ne recevront pas les e-mails relatifs au tableau de bord partagé. Ils pourront toujours accéder au tableau de bord si vous partagez le lien en dehors de Peakon.