Considérations relatives à la configuration : Espace Carrières
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour vous aider à prendre des décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Career Hub. Cela explique :
- Pourquoi le mettre en place ?
- Comment cela s'intègre-t-il au reste de Workday ?
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Exigences de sécurité et configurations des processus métier.
- Questions et limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Veuillez consulter les instructions détaillées de la tâche pour obtenir tous les détails de configuration.
Consultez la section « Disponibilité et déploiement de Career Hub » dans la communauté Workday pour connaître les points importants à prendre en compte lors du déploiement.
Qu'est-ce que c'est ?
Career Hub est une plateforme de développement de carrière qui permet aux employés de découvrir des opportunités de carrière, de planifier leurs étapes de carrière et d'explorer les compétences et les emplois pertinents au sein de leur organisation.
Nous soutenons Career Hub dans les domaines suivants :
- Chinois (simplifié)
- Chinois (traditionnel)
- Danois
- Néerlandais
- Anglais
- Finnois
- Français (Canada)
- Français (France/Continental)
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Norvégien
- Portugais (Brésil)
- Espagnol
- Suédois
Avantages commerciaux
- Permet aux organisations de perfectionner efficacement les compétences de leurs talents internes.
- Améliore la mobilité des talents en offrant des opportunités de développement de carrière personnalisées.
- Accroît l'engagement et la fidélisation des employés en encourageant le développement autonome des carrières et des compétences au sein de votre organisation.
Cas d'utilisation
Avec Career Hub, vos employés peuvent :
- Définir leurs compétences actuelles, leurs objectifs de carrière, leurs intérêts en matière de développement des compétences et leurs aspirations professionnelles.
- Utilisez la section« Suggestions pour vous »pour élaborer un plan de carrière comprenant des contacts, des mentors, des équipes flexibles, des compétences et des apprentissages dans les domaines qu'ils souhaitent développer.
- Utilisez la sectionPlanpour prendre contact avec vos relations et mentors enregistrés, sauvegarder et gérer vos objectifs et vos emplois, et entreprendre d'autres actions spécifiques qui feront progresser votre développement de carrière.
- Utilisez la sectionExplorerpour découvrir :
- Suggestions d'emploi basées sur les compétences figurant sur leur profil.
- Parcours professionnels basés sur les compétences, les intérêts en matière de compétences et les transitions professionnelles internes historiques.
- Compétences suggérées pour les aider à évoluer dans leur poste actuel.
- Compétences suggérées en lien avec leurs intérêts professionnels.
- Compétences fréquemment mentionnées dans les offres d'emploi internes.
- Accédez aux suggestions d'équipes flexibles, d'emplois et de formations dans le Centre de carrières, lorsque vous configurez le Marché des opportunités.
Questions à considérer
Questions | Considérations |
|---|---|
Quels produits pouvez-vous configurer lors de la mise en place de Career Hub ? | Workday recommande de configurer ces produits dans le cadre de votre installation afin d'accéder à l'ensemble des expériences de développement de carrière disponibles dans Career Hub :
|
Souhaitez-vous limiter l'accès à l'Espace Carrières à certains types d'employés ? | Vous pouvez configurer la sécurité pour définir le groupe d'employés qui peut accéder à l'Espace Carrières. En règle générale, les employés à temps plein disposant d'un accès en libre-service sont les mieux placés pour utiliser le Portail Carrières.
Les responsables ne peuvent pas accéder aux informations de leurs employés sur le portail carrière, mais ils disposent d'un accès libre-service complet en tant qu'utilisateurs du portail carrière pour faire progresser leur propre développement de carrière. |
Recommandations
- Veillez à ce que vos employés mettent à jour leur profil de travailleur et leurs données de compétences. Encouragez les travailleurs à ajouter 10 à 20 compétences et 5 à 10 centres d'intérêt liés aux compétences à leur profil afin que Career Hub génère des suggestions plus précises en matière de mise en relation, d'équipe flexible, d'emploi, d'apprentissage et de mentorat.
- Pour améliorer les suggestions de compétences et d'inférence en apprentissage automatique de Career Hub, mettez à jour ces sections et rendez-les disponibles pour faciliter l'analyse d'apprentissage automatique :
- Commentaires à tout moment
- Historique professionnel
- Activité d'apprentissage
- Historique des positions
- Historique du projet
- Veillez à ce que les profils de poste soient publics et descriptifs afin de permettre aux utilisateurs du Portail Carrières de manifester plus facilement leur intérêt pour les emplois associés à ces profils. L'ajout de 5 à 10 compétences aux profils de poste peut améliorer les suggestions d'emploi lors de la configuration du profil sur le Portail des carrières. Les compétences explicitement mentionnées dans les profils de poste sont prioritaires dans la mise en correspondance effectuée par l'apprentissage automatique, contrairement aux compétences implicites.
- Veillez à ce que les mentors se rendent disponibles et mettent à jour leurs compétences en matière de mentorat afin d'offrir aux employés l'accès à un plus large éventail de mentors disponibles sur la plateforme Career Hub.
- Renseignezles compétences requiseslors de la création d'une équipe flexible afin que les employés à la recherche d'opportunités de développement soient plus susceptibles de voir des suggestions pertinentes dans l'Espace Carrières.
- Configurez des fiches pour la page d'accueil à l'aide de People Experience afin de permettre à Career Hub de fournir aux utilisateurs des suggestions et un suivi opportuns en matière de carrière.
- Pour les clients qui utilisent Career Hub et qui sont des clients recruteurs :
- Pensez à ajouter les tâchesdu Pôle Emploià la sectionLiens rapidesdu Pôle Carrière.
- Le rapport« Parcourir les offres d'emploi »est disponible dans la recherche globale. Toutefois, envisagez de permettre aux utilisateurs de découvrir les emplois directement dans le Portail Carrières.
- Le portail Emploisest consultable. Envisagez de supprimer le moduleCarrièreset de ne pas ajouterle Hub Emploisau menu de la page d'accueil de Workday.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Limitations
- Vous devez être client de Career Hub et répondre à certains critères pour utiliser cette fonctionnalité. Contactez votre responsable de la réussite client pour obtenir des informations sur le portail carrière.
- Career Hub ne prend pas en charge les travailleurs temporaires.
- Les analyses de correspondance et les recommandations de candidats ne sont mises à jour que toutes les 24 heures, du lundi au vendredi.
- Si vous élargissez l'accès aux équipes flexibles aux nouveaux employés, Workday ne pourra pas immédiatement les suggérer comme candidats pour ces équipes.
- Les travailleurs mettent à jour leurs compétences et leurs opportunités de développement de carrière sont immédiatement mises à jour, mais les hôtes d'équipes flexibles ne verront pas immédiatement les analyses de correspondance et les recommandations de candidats mises à jour.
- Lorsque vous créez ou mettez à jour un poste ou une équipe flexible, les opportunités de développement de carrière des employés ne sont pas mises à jour immédiatement.
- Si un employé est licencié, Workday ne le retirera pas immédiatement de la liste des candidats recommandés.
Configuration du locataire
Dans la tâche
« Modifier la configuration du locataire – HCM »
, section « Talents »
, vous pouvez :
- Activer les options d'équipe et d'emploi flexibles.
- Activer les formations suggérées aux travailleurs.
- Activez la fonctionnalité « Notes d’intérêt » pour les équipes flexibles afin de permettre aux travailleurs de créer un message personnalisé lorsqu’ils expriment leur intérêt pour une équipe flexible.
Sécurité
Réfléchissez aux domaines que vous souhaitez activer dans le cadre de la configuration de votre Espace Carrières.
Processus métier
Processus métier | Considérations |
|---|---|
Gérer ses intérêts | Permet aux employés de définir les profils de poste et les compétences qui les intéressent lors de la configuration de leur profil « Quels rôles souhaitez-vous explorer ? » .
Workday recommande de mettre en place une étape d'initiation et de supprimer toute étape d'approbation afin que vos employés puissent consulter et sélectionner leurs compétences et profils professionnels, et avoir la possibilité de finaliser la configuration de leur profil Career Hub. |
Gérer ma carrière interne Postuler | Donne aux employés la possibilité de postuler à des emplois. L'option « Enregistrer dans le planning » est disponible sur les fiches de poste, permettant aux employés de commencer et de terminer le processus de candidature dans le contexte de l'Espace Carrières. |
Gérer les objectifs | Permet aux employés de gérer leurs objectifs individuels. Les employés ont la possibilité d'ajouter et de gérer des objectifs existants dans leur plan Career Hub. |
Gérer le mentorat | Permet aux employés de solliciter un mentorat auprès de leurs mentors enregistrés dans la section « Plan » . |
Signalement
Rapports | Considérations |
|---|---|
Indicateurs d'activité du portail carrière et de la plateforme d'offres d'emploi | Fournit des informations sur l'activité des utilisateurs du Career Hub et de l'Opportunity Marketplace d'une organisation grâce à une source de données fournie par Workday. |
Parcours professionnels sauvegardés pour mes organisations | Permet aux administrateurs de rendre compte des parcours professionnels sauvegardés par les employés. Le rapport comprend plusieurs invites et champs de rapport optionnels. |
Intégrations
Aucun impact.
Connexions et points de contact
Caractéristiques | Considérations |
|---|---|
Commentaires à tout moment | Vous pouvez activer les commentaires et les recommandations pour les utilisateurs de Career Hub via la section Liens rapides . Les employés peuvent également recevoir des commentaires via les recommandations d'équipes flexibles. |
Éléments de développement | Vous pouvez activer l'accès aux éléments d'action liés à la planification de carrière et au développement professionnel pour les utilisateurs de Career Hub dans la section Plan . |
Objectifs | Les employés ayant accès au domaine Libre-service : Objectifs des employés peuvent ajouter des objectifs individuels existants à leur plan du Centre de carrière.
Les objectifs dont le statut configuré correspond aux valeurs de métadonnées « Non démarré » ou « En cours » peuvent être inclus dans le plan et apparaissent dans l’onglet « À faire » une fois ajoutés.Les objectifs associés aux statuts configurés « Terminé » ou « Non applicable » ne peuvent pas être ajoutés au plan , pas plus que les objectifs archivés. |
Apprentissage | Les employés ayant accès au domaine d'accès à l'apprentissage peuvent trouver et ajouter du contenu d'apprentissage à leur plan Career Hub depuis la page d'accueil de l'apprentissage ou Mon apprentissage . Le contenu ajouté à la section « Plan » apparaît comme une tâche à accomplir. L'action « Afficher le cours » permet aux utilisateurs de gérer leur progression. Les éléments d'apprentissage de votre plan restent synchronisés avec ceux du curseur « Éléments d'apprentissage dans votre plan du centre de carrière » dans « Mon apprentissage » .
Les employés peuvent rechercher du contenu de formation dans les sections « Suggestions pour vous » et « Explorer » de l'Espace Carrières. |
Centre d'informations pour les gestionnaires | La section « Opportunités suggérées » de Manager Insights Hub propose des équipes flexibles, des mentors, des contacts et des opportunités d’apprentissage pour vos collaborateurs directs. Lorsque vous partagez une opportunité avec un collaborateur direct via Manager Insights Hub, celle-ci apparaît dans son espace carrière avec la mention « Suggestion du responsable ». |
mentorats | Vous pouvez utiliser Career Hub pour suggérer des mentors susceptibles d'aider les employés à développer leurs compétences. Career Hub ne suggère que les travailleurs qui choisissent de participer à un programme de mentorat. Les employés peuvent configurer leurs préférences de mentorat via la tâche « Mes préférences de mentorat » . |
Graphique des opportunités | Opportunity Graph exploite les données historiques qui révèlent les transitions de carrière courantes dans les fiches de profil de poste de la section Explorer du Career Hub. Les suggestions d'évolution de carrière basées sur les transitions de profil de poste les plus fréquentes permettent aux employés d'explorer les parcours professionnels potentiels au sein de votre organisation.
Les cartes « Prochaine étape » et « Explorer d’autres options » redirigent les utilisateurs vers la page « Détails du profil de poste » , où ils peuvent consulter des suggestions pour poursuivre l’emploi qui les intéresse grâce aux contacts professionnels, aux compétences, aux offres d’emploi, au contenu d’apprentissage et aux équipes flexibles. |
Expérience des personnes | Vous pouvez configurer les cartes de la page d'accueil pour activer les rappels opportuns du Centre de carrière. |
Recrutement | Les employés ayant accès aux domaines « Carrières internes » et « Marché des opportunités » peuvent trouver des suggestions d'emploi dans la section Explorer . Les suggestions d'emploi sont basées sur les compétences figurant sur le profil du candidat.
Les employés ont la possibilité d'enregistrer des offres d'emploi dans leur espace carrière où ils peuvent commencer le processus de candidature, ou de reporter la tâche à plus tard. Les offres d'emploi enregistrées dans le Plan affichent la description du poste, la date de publication, le lieu principal et le type de poste. La tâche reste dans l'onglet « À faire » jusqu'à ce que la candidature soit soumise. L'action « Supprimer » est disponible si l'employé n'est plus intéressé par le poste. L'envoi de la candidature déplace la tâche vers l'onglet « Terminé ». Une action connexe permettant de consulter l'offre d'emploi est disponible, et la date de candidature est visible. Si l'offre d'emploi devient inactive, la fiche produit affiche l'option « Consulter les offres d'emploi », permettant ainsi aux utilisateurs de poursuivre leur recherche d'emploi. Notez que lors de la consultation de toutes les offres d'emploi, le filtre « Lieu principal » utilise le lieu principal de l'offre. |
Workday propose un kit Touchpoints contenant des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration au sein de votre locataire. Pour en savoir plus sur le kit Workday Touchpoints, consultez la communauté Workday.