Concept : Avis de consentement pour la collecte de données d'attributs sensibles
Arrière-plan
Le paramètre de consentement vous permet de collecter des données démographiques sensibles dans des enquêtes, afin de soutenir vos obligations de conformité avec le RGPD. Il génère un avis de consentement permettant aux employés d'accepter le traitement de leurs données à des fins d'enquête et d'analyse de données.
Le paramètre de consentement n'est pas nécessaire si vous importez des données sensibles à l'aide de votre système SIRH et que la collecte de données a été effectuée en dehors de la plateforme Peakon.
Pour éviter toute utilisation abusive des données sensibles que vous avez collectées à l'aide de la collecte de données d'attribut, tout attribut que vous définissez comme nécessitant un consentement est également restreint et ne peut pas être débloqué ultérieurement. Vous pouvez gérer l'accès des groupes d'utilisateurs aux attributs restreints dans le contrôle d'accès.
L'avis de consentement s'affiche chaque fois qu'un employé fournit des données à un attribut sensible ou modifie sa réponse existante à un attribut sensible. Cela permet aux employés de se désinscrire et de supprimer leurs données d'attributs sensibles de Peakon) ou de modifier leurs données à chaque fois qu'ils interagissent avec une enquête Peakon.
Comme indiqué dans l'avis de consentement légal, les employés peuvent retirer leur consentement entre les cycles d'enquête, en contactant leur administrateur Peakon (généralement l'équipe RH/Personnel), qui peut compléter la demande auprès du support Workday.
Expérience des participants à l'enquête
Les attributs que vous avez activés pour la collecte de données s'afficheront au début de l'enquête. La fenêtre contextuelle de consentement s'affiche uniquement si un employé répond à un attribut sensible. Tu peux Personnaliser le message de consentement pour la collecte de données d'attributs sensibles.
- Si vous avez marqué l'attribut nécessitant un consentement commeFacultatif, les employés peuvent passer aux questions d'enquête habituelles sans sélectionner eux-mêmes une réponse. Si un employé répond à un attribut sensible, mais ne souhaite pas accepter l'avis de consentement, il doit supprimer ses données avant de pouvoir continuer à répondre aux questions d'enquête habituelles.
- Si vous avez marqué l'attribut nécessitant un consentement commeObligatoire, les employés doivent sélectionner eux-mêmes une réponse et consentir à la collecte de données, afin de passer aux questions d'enquête habituelles. Remarque : ce paramètre peut avoir un impact sur les taux de participation globaux à l’enquête.
Considérations
Pour des raisons de sécurité, le paramètre de consentement est assorti de quelques restrictions pour éviter toute utilisation abusive.
Considération | Description |
|---|---|
Le paramètre de consentement sur les attributs existants | Il n’est pas possible de modifier un attribut existant pour exiger le consentement. Créez plutôt un nouvel attribut. Il n’est pas non plus possible de supprimer l’exigence de consentement pour un attribut existant. |
Le paramètre de consentement sur les attributs de combinaison | Il n’est pas possible d’exiger le consentement pour un attribut combiné. |
Combinaison d'attributs à partir d'attributs sensibles | Vous pouvez combiner 2 attributs de type d'option pour créer des segments qui se croisent. Si l’un des attributs d’origine nécessite un consentement, l’attribut combiné deviendra un attribut restreint. |
Importation de données dans des attributs sensibles | Si vous téléchargez des données vers l'attribut nécessitant un consentement qui est actif dans une enquête, les employés verront leur option présélectionnée et pourront la modifier. S'ils modifient leur option, la fenêtre contextuelle de consentement s'affichera et ils ne pourront continuer qu'après confirmation. En bref, la collecte de données d’attributs ne nécessite un consentement que si les employés sélectionnent eux-mêmes des données sensibles au cours de l’enquête. |
Mode kiosque | Il n'est pas possible d'utiliser des attributs nécessitant un consentement en mode kiosque, pour des raisons de sécurité. Vous pouvez toutefois demander à modifier cela. |