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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Créer un attribut sensible pour la collecte de données dans les enquêtes

Créer un attribut sensible pour la collecte de données dans les enquêtes

Sécurité:
  • Afficher les employés
    ,
    mettre à jour les employés
    ,
    administrer les autorisations des employés
    dans la section
    Employés
     du
    contrôle d'accès
    .
  • Gérez les segments
     et les autorisations
    d'attributs
     dans la section
    Administrer
     du
    contrôle d'accès
    .
La section
Administrer
 est uniquement disponible pour les types de groupes
Tous les employés
 .
Un attribut sensible (nécessitant un consentement) permet aux employés de sélectionner eux-mêmes leurs données démographiques à partir d'une liste d'options de segment fournies dans l'enquête et de consentir à la collecte de données démographiques. Cela diffère de la collecte de données d’attributs typique, qui ne nécessite pas le consentement des employés. Voir Concept : Avis de consentement pour la collecte de données d'attributs sensibles pour plus d'informations.
Nous vous recommandons d'utiliser des attributs nécessitant un consentement pour tous les attributs sensibles. Exemple : l’ethnicité.
Il n'est pas possible d'exiger le consentement d'un attribut déjà existant, et il n'est pas possible de supprimer l'exigence de consentement sur un nouvel attribut après sa création.
Lorsque vous créez un attribut nécessitant un consentement, il est automatiquement restreint sur le profil de l'employé et le tableau de bord, pour empêcher l'affichage de données sensibles sur les tableaux de bord du gestionnaire. Vous pouvez éventuellement verrouiller les restrictions pour éviter de futures modifications.
Les administrateurs peuvent gérer l’accès des groupes d’utilisateurs aux attributs restreints dans le contrôle d’accès.
  1. Accédez aux
    Attributs
    d'administration
    .
  2. Cliquez sur
    Ajouter un attribut
    .
  3. Définir le
    nom
    . Exemple :
    Ethnicité
    .
  4. Définissez le
    type d'attribut.
     Exemple :
    Option
    . Voir Référence : Types d'attributs pour une explication sur chaque type d'attribut.
  5. (Facultatif) Définissez une description pour l'attribut, à afficher comme explication à côté de l'attribut dans l'enquête. La description doit aider les employés à comprendre la signification de l’attribut. Exemple :
    Veuillez sélectionner l’ethnie à laquelle vous vous identifiez.
    Si vous souhaitez expliquer comment vous utiliserez les informations à un niveau supérieur ou parler de plusieurs attributs, utilisez plutôt le champ
    Message
     global dans l'onglet
    Attributs
     de votre calendrier d'enquête. Voir Activer la collecte de données d'attribut dans les enquêtes.
  6. Développez la section
    Accès aux données
     .
  7. Définissez
    Exiger le consentement des employés
     comme
    Obligatoire
    .
  8. Définissez
    les attributs des employés
     et les préférences de restriction
    des scores de segment
     .
  9. (Facultatif) Sélectionnez
    Interdire toute modification supplémentaire de ce paramètre
    .
  10. (Facultatif) Définissez le ciblage dans la section
    Collecte de données ciblée
     .
  11. (Facultatif)
    Ajoutez la localisation du nom
     dans le champ
    Avancé
     .
  12. (Facultatif)
    Ajoutez la localisation de la description
     dans le champ
    Avancé
     .
  13. Cliquez sur
    Enregistrer les modifications
    .
  14. Ajoutez des segments à l'attribut. Ces options s'afficheront sous forme de liste déroulante dans l'enquête par ordre alphabétique.
L'attribut est prêt, mais restera inactif jusqu'à ce que vous l'ajoutiez à un calendrier d'enquête et que les employés commencent à sélectionner ses options de segment.
Vous pouvez continuer à ajouter des options de segment à l'attribut de manière continue.
Nous vous recommandons également de vérifier les autorisations de votre groupe d'utilisateurs dans
Contrôle d'accès
. Les autorisations qui donnent accès aux attributs restreints sont :
  • Statistiques d'accès
     >
    Attributs d'accès restreints
    . Cette autorisation fait référence à la possibilité d'accéder aux scores d'enquête segmentés à partir d'attributs restreints.
  • Employés
     >
    Afficher les attributs restreints
    . Cette autorisation fait référence à la possibilité de voir l’attribut restreint et la réponse auto-sélectionnée dans les enregistrements des employés.