Concept : Collecte de données d'attributs dans les enquêtes

Vous pouvez utiliser la collecte de données par attributs pour recueillir ou valider des données démographiques, en permettant aux employés de sélectionner des valeurs prédéfinies au début de leur enquête, ce qui met automatiquement à jour leur dossier d'employé.

Dès que les segments issus de la collecte de données d'attributs répondent aux exigences de visibilité de votre organisation, leurs tableaux de bord affichent les données de la même manière que tous les autres segments.

Si vous ciblez également des questions sur des segments que vous utilisez pour la collecte de données d'attributs, les employés peuvent recevoir ces questions dans le même sondage, après avoir eux-mêmes sélectionné une option.

Si vous souhaitez collecter des données sur des attributs sensibles, nous vous recommandons d'utiliser le paramètre d'exigence de consentement en expliquant pourquoi vous demandez ces données et comment vous les utiliserez. Ce paramètre restreint également les attributs afin de garantir que les données ne soient accessibles qu'aux groupes d'utilisateurs ayant accès aux attributs restreints. Les administrateurs peuvent gérer l'accès des groupes d'utilisateurs aux attributs restreints dans le contrôle d'accès.

Le mode kiosque ne prend pas en charge la collecte de données d'attributs sensibles (ceci peut être modifié sur demande), ni les attributs de type employé (par exemple : responsable, partenaire des ressources humaines), pour des raisons de sécurité.

Les organisations peuvent tirer profit de la collecte de données d'attributs en recueillant des données de segmentation qu'elles ne possèdent pas déjà dans leur système de ressources humaines. Exemple : type de trajet domicile-travail, préférence de travail (bureau ou télétravail), ou attributs sensibles (nécessitant un consentement) tels que l’origine ethnique ou l’identité de genre.

Cela permet une analyse encore plus fine et l'identification des axes d'amélioration. Vous pouvez utiliser la collecte de données d'attributs pour créer des segments qui se croisent en la combinant avec un autre attribut déjà existant. Se référer à Concept : Attributs combinés.

La collecte des données d'attributs s'affiche au début de chaque enquête tant que l'attribut modifiable est toujours actif dans le calendrier de l'enquête.

Si vous avez marqué l'attribut comme

obligatoire

, les employés ne pourront pas accéder au sondage sans sélectionner une option parmi celles proposées pour cet attribut. Se référer à Concept : Avis de consentement pour la collecte de données d'attributs sensibles pour comprendre en quoi cela diffère pour les attributs sensibles.

Un employé peut également sélectionner et soumettre une option parmi les attributs sans choisir de remplir le questionnaire. Leur sélection reste valable, même s'ils n'ont répondu à aucune des questions habituelles du sondage. Le taux de participation affiché sur le tableau de bord du segment sélectionné inclura uniquement cet employé dans le nombre total.

Si vous conservez la même collecte de données d'attributs sur plusieurs cycles d'enquête, les employés qui ont déjà auto-sélectionné un segment lors d'une enquête précédente verront leur sélection précédente lorsqu'ils ouvriront l'enquête. Cela permet aux employés de modifier leur sélection tant que vous continuez à collecter des données provenant des mêmes attributs.

Les administrateurs peuvent supprimer les données d'attributs restreintes collectées après l'enquête, sans affecter les autres informations relatives aux employés.

Une fois les données supprimées, elles sont définitivement effacées du système et ne peuvent pas être rétablies. La suppression des données d'attributs restreints supprime ces attributs des profils des employés, des tableaux de bord des gestionnaires et de la carte thermique.

Se référer à Supprimer les données d'attributs restreints pour les étapes.