Étapes : proposer une rémunération pour les employés ou les postes
- Sécurité :
- Configurez l’accès au domaine pour chaque type de régime dans les domaines fonctionnels Core Compensation et Advanced Compensation.Certaines définitions de régimes limitent la possibilité de remplacer les valeurs. Si vous utilisez une matrice de rémunération, Workday peut calculer la cible liée au régime pour l’employé uniquement après l’existence de sa note d’évaluation du rendement.Vos politiques de sécurité définissent les sections qui s’affichent et les changements que vous pouvez apporter lorsque vous proposez une rémunération. Vous pouvez définir des régimes de rémunération pour interdire les remplacements individuels.
- Pour les employés gérés selon le total de la base de rémunération, configurez l’accès au domaineCompensation Change: Compensation Basis Detailsdans le domaine fonctionnel Core Compensation.
- Configurez ces processus de gestion si vous utilisez les processus de gestionOffreouEntente d’embauche.
- Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche.
- Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche.
- Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche.
(Facultatif) Configurez votre locataire pour ne pas afficher la rémunération des employés dont l’emploi a pris fin et que vous souhaitez réembaucher. Voir Concept : retirer la rémunération précédente pour les réembauches.
Vous pouvez proposer une rémunération pour un employé ou un candidat au cours des processus de gestion suivants :
- Offre
- Entente d’embauche
- Embauche
- Demander un changement de rémunération
- Changer d’emploi
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Démarrer une affectation à l’étranger
Vous pouvez également mettre à jour la rémunération pour des groupes d’employés à l’aide du Créateur d’interface Entreprise (EIB) :
Groupe d'employés | EIB |
|---|---|
Employés existants | Demander un changement de rémunération |
Nouvelles embauches | Événement de masse – Embaucher un employé |
Vous pouvez également affecter une rémunération par défaut à un emploi ou à un poste approuvé. Chaque employé embauché à ce poste obtient les mêmes valeurs de rémunération par défaut.
Workday ne vous permet pas de lancer un changement de rémunération pour vous-même.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événements.Définissez les motifs de l’événementDemander un changement de rémunération.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Vous pouvez masquer ou exiger la plupart des champs facultatifs dans les processus de gestion suivants :
- Changer la rémunération par défaut.
- Proposer un changement de rémunération (Effectuer un changement lié à l’emploi).
- Proposer la rémunération pour une embauche.
- Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche.
- Demander un changement de rémunération.
- Rémunération liée à une demande de poste.
Vous pouvez définir la colonneCritèresàMasquer pour tousou à masquer dugroupe de sécuritépour leschamps Directives - Échelle de salaire de base totaleetDirectives - Échelle de salaire de la base de rémunération principale.Vous pouvez également sélectionnerNe peut pas être entré pour(leçon seule) dans la colonneCritèrespour la plupart des champs facultatifs ou obligatoires.Exemple : vous voulez afficher à la fois Salaire – Devise et Salaire – Fréquence pendant les processus de gestion sous forme de champs en lecture seule. Vous accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs, sélectionnez le domaine fonctionnel Propose Compensation Change for Hire et, pour Salary - Devise et Salary - Fréquence, sélectionnezNe peut être entré pour. Pendant le processusProposer un changement de rémunération lié à une embauche, les deux champs s’affichent en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.Les changements apportés aux champs facultatifs s’appliquent à tous :- Affectations du régime de rémunération faisant partie de l’événement.
- Les événements déjà en cours et tous ceux à venir.
Tous les champs configurés comme masqués ou obligatoires le restent même lorsque le processus de gestion est utilisé comme sous-processus d’un autre processus de gestion.Sécurité : domaineSet Up: Configure Optional Fieldsdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Configurez votre locataire pour afficher uniquement les types de régimes pertinents pendant le processusProposer un changement de rémunérationlorsqu’il est utilisé comme étape dansEffectuer un changement lié à l’emploi.Vous pouvez sélectionner l’option du locataireActiver l’affichage dynamique pour les sections du régime de rémunérationdans la tâche .Si cette option est sélectionnée, Workday affiche uniquement les sections pertinentes du régime de rémunération pendant le processus de gestionProposer un changement de rémunérationlorsqu’il est utilisé comme étape du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Cela s’applique uniquement à un changement lié à un emploi interne ou à une embauche interne.Voir : FAQ : Proposer une rémunération.
- Si vous choisissez d’utiliser l’apprentissage automatique, Workday recommande jusqu’à cinq régimes de rémunération chaque fois que vous affectez un nouveau régime de rémunération à un travailleur dans les processus de gestionProposer la rémunération pour une embauche,Proposer un changement de rémunérationetDemander un changement de rémunération.Exemple : lorsque vous ajoutez un régime d’indemnités, Workday peut suggérer une indemnité de voiture, une indemnité de logement ou une indemnité de repas. Workday utilise l’apprentissage automatique pour recommander les régimes de rémunération les plus pertinents pour :
- À vous, au moment de la modification, selon la fréquence et la date à laquelle vous avez affecté des régimes.
- Le travailleur recevant l’affectation, comme l’admissibilité, le profil d’emploi ou l’emplacement.
Workday affiche uniquement les régimes actifs et :- Le travailleur est admissible, sauf si vous avez la possibilité d’affecter n’importe quel régime, indépendamment de l’admissibilité au travail.
- Vous avez des autorisations de sécurité à ajouter.
- Accédez à la tâche ou au processus de gestion correspondant :Utiliser cette tâche ou ce processus...à...Processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.Proposer une nouvelle rémunération lorsqu’un employé change d’emploi ou pour des promotions, des rétrogradations ou des mutations.Workday recommande queProposer une rémunérationsoit l’étape d’achèvement ou soit avant l’étape d’achèvement.Processus de gestionCréer un posteouModifier un poste.Affecter une rémunération par défaut à un poste.BoutonProposer une rémunérationdansMes tâches.Proposer une rémunération pour une nouvelle embauche.TâcheDemander un changement de rémunération.Modifier la rémunération d’un employé existant.Processus de gestionDémarrer une affectation à l’étranger.Proposer une nouvelle rémunération lorsqu’un employé démarre une affectation à l’étranger.Vous pouvez afficher la rémunération actuelle des candidats internes dans la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.SélectionnezRémunération du candidat internepour ledomaine.Sélectionnez un ou plusieurs emplacements dansPermis pour les pays ou les régions. Workday affiche la rémunération actuelle du candidat interne uniquement si vous sélectionnez l’emplacement principal de l’emploi actuel du candidat.Lors de la configuration des définitions des processus de gestion Effectuer unchangement lié à l’emploiouModifier un poste, pensez à inclure le processus de gestionProposer un changement de rémunérationcomme étape. Si cette section n’est pas incluse, Workday recommande, comme meilleure pratique, de configurer la politique de sécurité du processus de gestionChangement de rémunération automatique lié à l’événement de changement de postepour qu’elle corresponde à celle deProposer un changement de rémunération.Workday lance le processusChangement de rémunération automatique lié à un changement de postelorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
- Le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiouModifier un posten’inclut pas l’étapeProposer un changement de rémunération.
- Les transactions d’événement pour les processus Effectuer unchangement lié à l’emploiouModifier un posteentraînent un changement lié à la rémunération, comme l’emplacement ou le pourcentage d’ETP.
Étant donné que le processusChangement de rémunération automatique lié à un changement de posteest automatique, aucun utilisateur ne peut appliquer ladate de visibilité par l’employéà l’événement.Lorsque vous proposez une rémunération, tenez compte des éléments suivants :Option Description Date de visibilité par l'employéSi cette option est configurée, Workday masque les données de rémunération liées à la paie mises à jour pour l’employé jusqu’à la date. Si ce champ est laissé en blanc, Workday utilise la date d’effet. Voir : FAQ : Date de visibilité par l’employéDate de fin prévuePour les régimes salariaux, horaires ou d’indemnités, ladate de fin prévueest une estimation. Accédez à latâche Planifier le retrait de régimes de rémunération ayant une date de fin prévuepour retirer des affectations de régimes de rémunération pour des employés.Date de fin réelleSi cette option est affichée, ladate de fin réelledétermine à quel moment Workday retire automatiquement l’affectation de régime de rémunération à l’employé.Montant fixe pour la gestion selon le total de la baseS’affiche uniquement lorsque :- L’employé est géré selon le total de la base.
- La base de rémunération principale inclut le régime de rémunération.
- Le régime de rémunération autorise les remplacements.
- Le processus de gestion estEffectuer un changement lié à l’emploi,EmbaucheouDemander un changement de rémunération.
- Le régime de rémunération est :
- Régime de montants d’indemnités.
- Régime d’indemnités par unité.
- Régime de montants de primes.
- Régime de rémunération à la commission.
- Régime par montant d’actions.
Si cette option est sélectionnée, Workday traite le montant affecté comme un montant fixe lorsqu’il effectue un calcul descendant sur le BPC.DirectivesSi vous modifiez l’échelon du niveau de rémunération, ladate de début de la progressioncorrespond par défaut à la date d’effet de l’événement de changement de rémunération. Vous pouvez la remplacer par une date future.
Une fois la demande approuvée, le processus de gestion crée un événement de rémunération pour l’employé, qui peut être suivi dans
l’historique du travailleur
.Si vous avez affecté une rémunération par défaut à un poste, Workday utilise les valeurs de rémunération du poste plutôt que les règles d’admissibilité pour les transactions de dotation en personnel avec des événements de poste.
Workday ne réexécute pas les règles d’admissibilité si vous modifiez les affectations de régimes au moment où vous proposez une rémunération. Exemple : si vous modifiez un régime de primes, Workday n’exécute pas les règles d’admissibilité pour mettre à jour d’autres valeurs de rémunération au cours de la même transaction.
- Accédez à latâche Planifier le retrait de régimes de rémunération ayant une date de fin prévuepour retirer les affectations de régimes de rémunération. Cette tâche ignore les affectations de régimes de rémunération ayant unedate de fin réelle.
- Pour réviser les régimes salariaux par période, utilisez le rapportÉtat des régimes salariaux par période gérés selon la base de rémunération.