Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Peakon
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Demander des paiements uniques pour les employés

Demander des paiements uniques pour les employés

  • Configurez le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     pour vos organisations.
  • Configurez le processus de gestion
    Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
     si vous utilisez le processus de gestion
    Offre
     de Workday Recruiting.
    Si vous utilisez des tâches consolidées pour
    Offre
     :
    • Cochez la case
      Consolider les tâches
       dans la politique de sécurité de processus de gestion.
    • Configurez l’accès en mode de modification dans le domaine
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       du domaine fonctionnel Core Compensation.
  • Définissez les worktags principaux ou obligatoires avec la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags
    , à intégrer à Workday Payroll ou à Payroll Integration.
  • Sécurité : domaine
    Request: One-Time Payment
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
Vous pouvez demander un paiement unique pour un employé lorsque :
  • Vous accédez à la tâche
    Demander un paiement unique
     pour une prime de recommandation, un incitatif de fidélisation ou pour une autre raison.
  • Vous avez inclus le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     en tant qu’étape des processus de gestion comme
    Offre
    ,
    Embauche
    ,
    Changement lié à l’emploi
     ou
    Fin d’emploi
    .
Vous pouvez également utiliser le service Web
Request One-Time Payment
 .
  1. Accédez à la tâche
    Demander un paiement unique
    .
  2. (Facultatif) Sélectionnez une
    date de visibilité par l’employé
    .
    Si cette option est configurée, Workday masque les données de rémunération liées à la paie mises à jour pour le travailleur jusqu’à la date indiquée. Si le champ est laissé en blanc, Workday utilise la date d’effet. Voir : FAQ : Date de visibilité par l’employé.
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Ajouter
     pour configurer le paiement unique.
  4. Sélectionnez un
    régime de paiements uniques
    .
  5. (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs
    worktags
     à intégrer à Workday Payroll ou à Payroll Integration.
    Pour exercer un meilleur contrôle sur les notes de frais de la paie, vous pouvez configurer des worktags connexes dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags connexes
    . Voir : Éléments à prendre en compte pour la définition : worktags.Exemple : configurez le centre de coûts comme worktag connexe pour les paiements uniques.
    Si vous utilisez des worktags, vous pouvez également activer l’option
    Acheminer les processus de gestion en fonction des valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts
     dans la section
    Rémunération
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    . Cela permet à Workday d’acheminer les étapes du processus de gestion aux gestionnaires associés aux worktags.
  6. (Facultatif) Sélectionnez une
    société pour l’imputation des coûts
    .
    Workday remplace la société par défaut et facture le paiement unique à la société que vous sélectionnez.
    Cela ne s’affiche que si vous avez coché la case
    Comptabilité intersociétés - Activer
     dans la section Comptabilité de la paie de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
    . Voir : Référence : modifier la configuration du locataire - Paie.
  7. Sélectionnez une
    date de paiement prévue
     postérieure à la
    date d’effet
    .
    Cela ne s’affiche que si vous avez coché la case
    Activer plusieurs paiements uniques
     dans la section Rémunération de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    . Voir : Référence : modifier la configuration du locataire - HCM.
    Lorsque vous utilisez plusieurs paiements uniques, la
    date de paiement prévue
     peut différer pour chaque paiement.
    Workday traite le paiement unique dans le calcul de la paie en cycle pour la période de paie qui inclut la
    date de paiement prévue
    .
  8. (Facultatif) Sélectionnez une
    date de début de couverture
     et une
    date de fin de couverture
    .
    La section
    Période de couverture
     ne s’affiche que si vous avez sélectionné
    Activer les dates de couverture
     dans le régime de paiements uniques. Les dates de la couverture permettent à Workday Payroll ou à Payroll Integration d’associer des dates au paiement unique pour les exigences en matière de déclaration de la Fair Labour Standards Act (FLSA).
  9. Cochez la case
    Envoyer à la paie
     pour que Workday Payroll ou une intégration de la paie traite le paiement.
    Sinon, Workday ne traite pas le paiement.
    Lorsque
    l’option Envoyer à la paie
     est sélectionnée, la case à cocher
    Abandonner
     s’affiche lors des fins d’emploi pour les paiements uniques et les paiements de primes, sous certaines conditions. Voir : Concept : abandon et récupération pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
    Si vous sélectionnez
    Abandonner
    , Workday abandonne le paiement, remplace
    Envoyer à la paie
    , et ne versera pas le paiement unique ou la prime.
  10. Sélectionnez une option de
    paiement de récupération
     :
    Option Description
    Ne pas récupérer
    Si cette option est sélectionnée, Workday crée le paiement de récupération à des fins de production de rapports, mais n’effectue aucune autre action.
    Utilisez cette option si vous ne prévoyez pas récupérer le paiement.
    Envoyer à la paie
    Si cette option est sélectionnée, Workday traite le paiement de récupération par l’entremise du traitement de la paie à la
    date de récupération prévue
    .
    Recouvrer manuellement
    Sélectionnez cette option si vous avez l’intention de recouvrer le paiement unique manuellement, en dehors de Workday.