Concepto: Configurar empleados inactivos

Este tema se basa en las recomendaciones de Workday sobre cómo gestionar usuarios en la plataforma. Consulte sus políticas y procesos internos para la gestión de usuarios en Workday Peakon Employee Voice.

casilla de verificación "Inclusión en la encuesta"

controla si un empleado está incluido en las encuestas dirigidas a empleados activos.

Seleccione la casilla de verificación para incluir al empleado en las encuestas.

Desmarque la casilla para excluirlos. Ejemplo: Cuando un empleado toma una licencia de larga duración.

Los empleados que estén excluidos con esta casilla de verificación aún pueden iniciar sesión en Peakon y acceder a sus paneles de control personales o de gerente.

Para excluir a un grupo más amplio de empleados, recomendamos gestionar esto mediante la segmentación de la encuesta en lugar de desmarcar la casilla para cada empleado.

Si un empleado ha dejado la organización, añada una fecha de separación para que Peakon lo trate como un empleado que ha dejado la empresa. Aún puedes encuestar a los empleados que ya no trabajan en la empresa programando encuestas con el tipo de programación "Izquierda". La opción de inclusión en la encuesta no cambiará después de que se haya establecido una fecha de separación en el pasado.

Área afectada	Consideraciones
Datos históricos del cuestionario	Desmarcar la casilla de inclusión en la encuesta no elimina las respuestas anteriores de un empleado de las puntuaciones agregadas. Si un empleado fue incluido cuando se abrió una ronda de la encuesta, sus respuestas seguirán formando parte de esa ronda incluso si posteriormente borra la casilla de verificación. Sus respuestas anteriores permanecen visibles en los paneles de control hasta que quedan fuera del período de visibilidad. Una vez que se establece una fecha de separación anterior, el valor de inclusión en la encuesta no cambia automáticamente. Si la casilla de verificación estaba marcada cuando eran empleados activos, permanece marcada incluso después de dejar la empresa. Si se le dio de alta como empleado activo, seguirá dado de alta como empleado que se ha dado de baja.
límite de licencia de empleado	Los empleados que tengan marcada la casilla de inclusión en la encuesta contarán para el límite de licencias de empleados de su empresa. Aún pueden iniciar sesión en sus paneles de control personales y de gerente independientemente del estado de la casilla de verificación.
Correos electrónicos de encuesta y recordatorio	Los empleados excluidos mediante la casilla de verificación no recibirán correos electrónicos de encuestas ni recordatorios. Si desmarca la casilla durante una ronda en vivo, cualquier enlace de encuesta que ya se haya enviado al empleado quedará inactivo.
Resumen para gerentes, baja participación y correos electrónicos sobre próximas encuestas	Los empleados que son gerentes continúan recibiendo estos correos electrónicos, incluso si la casilla de inclusión en la encuesta está desmarcada.
Acceso al panel de control	Los empleados con acceso a un panel de control personal o de gerente pueden seguir iniciando sesión, independientemente de su estado de inclusión en la encuesta.
tasa de participación	Si desmarca la casilla durante una ronda en vivo, el empleado seguirá contando para el índice de participación de esa ronda. No se les incluirá en la participación en futuras rondas a menos que vuelva a habilitar la casilla de verificación.
Lista de destinatarios del panel de control compartido	Los empleados excluidos mediante la casilla de verificación no recibirán correos electrónicos del panel de control compartido. Aún pueden acceder al panel de control si compartes el enlace fuera de Peakon.