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Peakon
Última actualización: 2024-02-23
Crear un grupo de control de acceso general

Crear un grupo de control de acceso general

Sólo los administradores del sistema pueden crear y administrar grupos de control de acceso.
Puede crear grupos de control de acceso personalizados para diversificar la gama de niveles de acceso otorgados a sus líderes. Ver Concepto: Grupos de control de acceso general para aprender más sobre este tipo de grupo.
Si necesita configurar el acceso de los usuarios a controladores específicos, consulte Concepto: Grupos de control de acceso especializados en cambio. Ver Concepto: Herencia de permisos de control de acceso para comprender la experiencia de los usuarios que forman parte de múltiples grupos.
  1. Vaya a
    Control de acceso
     en
    Administración
    .
  2. Haga clic
    en Agregar grupo
    .
  3. Escriba el nombre del grupo.
  4. Al establecer el nivel de acceso, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Empleados gestionados
    Proporciona a cada miembro del grupo acceso a sus empleados y segmentos ya administrados. Para agregar miembros al grupo, primero deben administrar los empleados o segmentos.
    Todos los empleados
    Proporciona acceso a nivel de empresa. Las configuraciones que usted habilita determinan qué acciones pueden realizar los miembros del grupo dentro de este ámbito.
    Individual
    Proporciona acceso a los datos de su propio panel de control individual.
  5. Al seleccionar cómo agregar miembros al grupo, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Elegir manualmente
    Agregar o eliminar miembros del grupo manualmente es la opción más utilizada. Debido al esfuerzo manual, esta opción funciona mejor con grupos más pequeños.
    Debido a que el área de control de acceso solo está disponible para los administradores, solo ellos pueden agregar o eliminar empleados en dichos grupos. Esto es apropiado para grupos que desea administrar de forma centralizada.
    Al seleccionar esta configuración, aún puede automatizar la adición y eliminación de miembros del grupo, utilizando las opciones de segmentación
    Incluir solo
     y
    Excluir
     para vincular el grupo a un segmento. Como resultado, Peakon completará el grupo de acuerdo con los segmentos objetivo. Puede eliminar las opciones de segmentación en una fecha posterior, lo que difiere de la opción
    Elegir por segmento
     .
    Elige por segmento
    La administración de miembros del grupo de acceso a través de segmentos le permite agregar o eliminar miembros de un grupo de forma masiva. Esta opción puede ser útil, aunque no está limitada a, estos escenarios:
    • Los gerentes de una unidad de negocio específica necesitan permisos diferentes que otros gerentes del mismo nivel.
    • Divida a los administradores entre aquellos con y sin acceso para ver o interactuar con los comentarios.
    • Es necesario realizar una implementación gradual del
      Panel personal
       antes de implementarlo por completo.
    • Permita que los administradores locales agreguen y eliminen personas de un grupo de control de acceso de forma segura.
    Al utilizar este método en un grupo de tipo
    Empleados administrados
     , solo los usuarios que administran una línea de informes o un segmento pueden convertirse en miembros del grupo.
  6. (Opcional) En la sección
    Conjuntos de preguntas
     , habilite los conjuntos de preguntas a los que los usuarios deberían poder acceder.
    La funcionalidad Valores es parte del conjunto de preguntas de participación, así que habilítela si los usuarios deben tener acceso a los resultados de la encuesta Valores.
  7. En la sección
    Configuración
     , habilite los permisos que deben tener los usuarios. Ver Referencia: Configuración de control de acceso para una explicación de cada configuración.
Ha configurado su grupo de Administradores, que proporciona a sus miembros acceso para ver los datos de la encuesta. Los administradores locales, que gestionan sus respectivos segmentos de unidades de negocio, necesitan acceso para cargar y mantener registros de empleados en su área.
Para satisfacer la necesidad, cree un nuevo grupo de control de acceso. Seleccione el nivel de acceso
de empleados administrados
 y
elija manualmente
 si desea agregar personas al grupo. En la configuración, habilite las mismas configuraciones que el grupo Gerente y también habilite las configuraciones requeridas desde la sección de configuración
Empleados
 .
Ahora puedes agregar manualmente los administradores locales a este grupo. También permanecerán en el grupo
de Gerentes
 estándar, pero podrán cargar y mantener registros de empleados debido a la configuración del nuevo grupo.
Agregar usuarios al grupo: