Concepto: Grupos de control de acceso general
Este tema explica cómo funcionan los grupos de control de acceso general. Ver Concepto: Grupos de control de acceso especializados para obtener información sobre el acceso especializado y ver Consideraciones de configuración: Controles de acceso para aprender sobre la funcionalidad de control de acceso a un nivel superior.
Resumen
Los grupos de acceso general representan la mayor parte de la configuración de acceso.
Todos los usuarios que se encuentran en su instancia de Peakon forman parte del grupo estándar
de Empleados
. Cualquier usuario que gestione empleados o segmentos también forma parte del grupo estándar de Gerentes
. Puedes agregar y eliminar usuarios manualmente en cualquier otro grupo estándar, y también puedes crear tus propios grupos personalizados.Los grupos de acceso general le permiten configurar el acceso de los usuarios a los conjuntos de preguntas (Ejemplo: Desactivar un conjunto de preguntas que no utilice). Sin embargo, si necesita configurar adicionalmente el acceso de los usuarios a controladores específicos (por ejemplo, si el director de instalaciones solo necesita acceso al controlador de entorno), le recomendamos utilizar Concepto: Grupos de control de acceso especializados.
Los controles de acceso funcionan conjuntamente con los atributos para conformar el ámbito completo de actividades que un usuario puede realizar dentro de sus segmentos asignados.
Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
Atributos y segmentos | Un segmento determina a qué empleados, y por lo tanto a qué segmentos, tiene acceso el líder. Ejemplo: subordinados directos, una unidad de negocio o un segmento de país. |
Control de acceso | El control de acceso dicta la configuración que el líder puede usar dentro de sus segmentos. Ejemplo: ver el panel de control, gestionar los registros de los empleados o gestionar los horarios. La excepción son los grupos de "Todos los empleados" , ya que estos otorgan automáticamente a sus miembros acceso completo a nivel de empresa. En este caso, el grupo de Control de Acceso sigue dictando qué configuración puede usar el líder dentro de este ámbito. |
Tipos de acceso
Los grupos de acceso general tienen 3 niveles de acceso:
Todos los empleados
, Empleados gestionados
e Individual
. Las opciones de nivel de acceso se refieren al alcance de los datos a los que pueden acceder los miembros del grupo, no a los permisos que pueden utilizar dentro de su área asignada.Los grupos de Administradores, Administradores Externos, Recursos Humanos y Altos Directivos brindan acceso a todos los empleados de la empresa. El grupo de Gerentes proporciona acceso a los empleados gestionados, a través de una línea jerárquica o un segmento gestionado.
Los usuarios pueden formar parte de varios grupos al mismo tiempo. Ejemplo: los gerentes y administradores también participan en la encuesta y, por lo tanto, forman parte del grupo de Empleados.
Nivel de acceso | Ejemplo | Explicación | Agregar usuarios |
|---|---|---|---|
Todos los empleados | Administradores, Administradores Externos, Altos Directivos, Recursos Humanos | Todos los grupos de tipos de empleados proporcionan acceso a nivel de empresa, independientemente de si ha configurado el grupo para que solo acceda a los resultados de las encuestas, gestione los datos de los empleados o para cualquier otra función. Este tipo de grupo es apropiado para usuarios con funciones de administrador. | Puede gestionar los usuarios directamente dentro del grupo de acceso. |
Empleados gestionados | Supervisores | Los grupos de tipos de empleados gestionados proporcionan acceso a nivel de segmento. Ejemplo: El equipo directo de un gerente, una unidad de negocio o una entidad.Este tipo de grupo es apropiado para líderes de cualquier nivel que necesiten acceso a un equipo específico. Un miembro de este grupo solo puede usar su configuración dentro de su propia área. | Peakon añade automáticamente a todos los responsables de personal y responsables de segmento al grupo estándar de responsables .Puede gestionar los usuarios directamente dentro del grupo de acceso, pero primero debe asignarles una línea jerárquica o un segmento gestionado. |
Individual | Empleados eliminados | Los grupos de tipos individuales proporcionan a los usuarios los resultados de sus propias encuestas en paneles de control personales. | Peakon añade automáticamente a todos los usuarios al grupo estándar de Empleados .Para grupos personalizados, puede administrar usuarios directamente dentro del grupo de acceso. |
Agregar usuarios a grupos
Al crear un grupo de acceso personalizado, debe decidir cómo Peakon agrega nuevas personas al grupo. Peakon utiliza la opción " Elegir manualmente"
para todos los grupos estándar.
Elegir manualmente
| Te permite gestionar manualmente los usuarios dentro del grupo. Dado que el área de control de acceso solo está disponible para los administradores, únicamente ellos pueden agregar o eliminar empleados de dichos grupos. Esto es apropiado para grupos que desee gestionar de forma centralizada. |
Seleccionar por segmento
| Los usuarios se añaden al grupo agregándolos a un segmento, lo que llena el grupo indirectamente. Esta opción es útil para los administradores locales que tienen acceso para actualizar los registros y segmentos de empleados. Al utilizar esta opción en un grupo de 'Empleados gestionados', Peakon solo agrega líderes que gestionan empleados o segmentos. Este enfoque elimina la necesidad de contar con más administradores y proporciona a los administradores locales autonomía para otorgar acceso. |
Ver Agregar administrador externo Para obtener instrucciones sobre cómo otorgar acceso a administradores externos, si corresponde.