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Peakon
Última actualización: 2024-09-20
Solicitud de pagos únicos para empleados

Solicitud de pagos únicos para empleados

  • Configure el proceso de gestión
    Solicitud de pago único
     para sus organizaciones.
  • Configure el proceso de gestión
    Solicitud de oferta de pago único para oferta/acuerdo de empleo
     si utiliza la
    oferta
     o el proceso de gestión de Workday Recruiting.
    Si utiliza tareas consolidadas para la
    oferta
    :
    • Seleccione la casilla
      Consolidar tareas
       en la política de seguridad del proceso de gestión.
    • Configure el acceso en modo Modificación en el dominio
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       en el área funcional Core Compensation.
  • Defina worktags principales u obligatorios con la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
     para integrarlos en Workday Payroll o Payroll Integration.
  • Seguridad: dominio
    Request: One-Time Payment
     en el área funcional Core Compensation.
Puede solicitar un pago único para un empleado cuando:
  • Accede a la tarea
    Solicitud de pago único
     para obtener un bonus por recomendación, un incentivo de retención o por otro motivo.
  • Ha incluido el proceso de gestión
    Solicitud de pago único
     como paso en procesos de gestión como
    Oferta
    ,
    Contratación
    ,
    Cambio de puesto
     o
    Baja
    .
También puede utilizar el servicio web
Solicitud de pago único
 .
  1. Acceda a la tarea
    Solicitud de pago único
    .
  2. Seleccione una
    fecha de visibilidad para empleado
     (opcional).
    Si la configura, Workday oculta los datos de compensación relacionados con pagos actualizados del trabajador hasta la fecha. Si la deja en blanco, Workday utiliza la fecha efectiva. Consulte: Preguntas frecuentes: fecha de visibilidad de empleado.
  3. Seleccione
    Añadir
     para configurar el pago único (opcional).
  4. Seleccione un
    plan de pago único
    .
  5. Seleccione uno o varios
    Worktags
     para integrarlos con Workday Payroll o Payroll Integration (opcional).
    Para llevar un mayor control de los informes de gastos de nómina, puede configurar worktags relacionados en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag relacionado
    . Consulte: Consideraciones de definición: worktags.Ejemplo: configure el centro de costos como worktag relacionado para pagos únicos.
    Si utiliza worktags, también puede activar la opción
    Enviar procesos de gestión basados en sustituciones de costos
     en la sección
    Compensación
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    . Así Workday puede enviar los pasos del proceso de gestión a los gerentes asociados a los worktags.
  6. Seleccione una
    Empresa de costos
     (opcional).
    Workday sustituye a la empresa por defecto y carga el pago único a la empresa que usted seleccione.
    Esta opción solo se muestra si ha seleccionado la casilla
    Contabilidad interempresa - Activar
     en la sección Contabilidad de nómina de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
    . Consulte: Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Nómina.
  7. Seleccione una
    fecha de pago programada
     posterior a la
    fecha efectiva
    .
    Esta opción solo se muestra si ha seleccionado la casilla
    Activar varios pagos únicos
     en la sección Compensación de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    . Consulte: Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM.
    Si utiliza varios pagos únicos, la
    fecha de pago programada
     puede variar en cada pago.
    Workday procesa el pago único en el cálculo de nómina en ciclo para el periodo de pago que incluye la
    fecha de pago programada
    .
  8. Seleccione una
    fecha inicial de cobertura
     y una
    fecha final de cobertura
     (opcional).
    La sección
    Periodo de cobertura
     solo se muestra si ha seleccionado
    Activar fechas de cobertura
     en el plan de pago único. Las fechas de cobertura permiten a Workday Payroll o Payroll Integration asociar fechas al pago único para cumplir con los requisitos de elaboración de informes de la FLSA de EE. UU.
  9. Seleccione la casilla
    Enviar a nómina
     para que Workday Payroll o Payroll Integration procesen el pago.
    De lo contrario, Workday no procesará el pago.
    Con la
    opción Enviar a nómina
     seleccionada, la casilla
    Renuncia
     se muestra durante las bajas de pagos únicos y de bonus en determinadas condiciones. Consulte: Concepto: pérdida y recuperación para trabajadores dados de baja.
    Si selecciona
    Renuncia a pago
    , Workday renunciará al pago, lo que sustituirá a la opción
    Enviar a nómina
    , y no efectuará el pago único o de bonus.
  10. Seleccione una opción de
    pagos de recuperación
    :
    Opción Descripción
    No recuperar
    Si selecciona esta opción, Workday seguirá creando el pago de recuperación con fines informativos, pero no realizará ninguna otra acción.
    Utilice esta opción si no tiene previsto recuperar el pago.
    Enviar a nómina
    Si selecciona esta opción, Workday procesa el pago de recuperación a través de Payroll en la
    fecha de recuperación programada
    .
    Recuperar manualmente
    Seleccione esta opción si tiene previsto recuperar el pago único manualmente, fuera de Workday.