Concepto: Aviso de consentimiento para la recopilación de datos de atributos sensibles
Fondo
La configuración de consentimiento le permite recopilar datos demográficos confidenciales en encuestas, en apoyo de sus obligaciones de cumplimiento con el RGPD. Genera un aviso de consentimiento para que los empleados acepten el procesamiento de sus datos para fines de encuestas y análisis de datos.
La configuración del consentimiento no es necesaria si importa datos confidenciales mediante su sistema HRIS y la recopilación de datos se realizó fuera de la plataforma Peakon.
Para evitar el uso indebido de los datos confidenciales que ha recopilado mediante la recopilación de datos de atributos, cualquier atributo que configure como que requiere consentimiento también estará restringido y no podrá liberarse de su restricción posteriormente. Puede administrar el acceso del grupo de usuarios a atributos restringidos en Control de acceso.
El aviso de consentimiento se muestra cada vez que un empleado proporciona datos a un atributo sensible o cambia su respuesta existente a un atributo sensible. Esto permite a los empleados optar por no participar y eliminar sus datos de atributos confidenciales de Peakon) o cambiar sus datos cada vez que interactúan con una encuesta de Peakon.
Como se especifica en el aviso de consentimiento legal, los empleados pueden retirar su consentimiento entre rondas de encuesta, comunicándose con su administrador de Peakon (normalmente el equipo de Recursos Humanos/Personal), quien puede completar la solicitud con el soporte de Workday.
Experiencia de los participantes de la encuesta
Los atributos que haya habilitado para la recopilación de datos se mostrarán al comienzo de la encuesta. La ventana emergente de consentimiento solo se muestra si un empleado responde a un atributo sensible. Puede Personalizar el mensaje de consentimiento para la recopilación de datos de atributos confidenciales.
- Si ha marcado el atributo que requiere consentimiento comoOpcional, los empleados pueden continuar con las preguntas habituales de la encuesta sin seleccionar una respuesta por sí mismos. Si un empleado responde a un atributo sensible, pero no desea aceptar el aviso de consentimiento, deberá eliminar sus datos antes de poder continuar con las preguntas habituales de la encuesta.
- Si ha marcado el atributo que requiere consentimiento comoObligatorio, los empleados deben seleccionar ellos mismos una respuesta y dar su consentimiento para la recopilación de datos para poder continuar con las preguntas regulares de la encuesta. Nota: esta configuración puede afectar las tasas generales de participación en la encuesta.
Consideraciones
Por razones de seguridad, la configuración del consentimiento viene con algunas restricciones para evitar su uso indebido.
Consideración | Descripción |
|---|---|
La configuración del consentimiento sobre los atributos existentes | No es posible cambiar un atributo existente para requerir consentimiento. En su lugar, cree un nuevo atributo. Tampoco es posible eliminar el requisito de consentimiento para un atributo existente. |
La configuración del consentimiento en los atributos de combinación | No es posible requerir consentimiento para un atributo de combinación. |
Atributos de combinación de atributos sensibles | Puede combinar 2 atributos de tipo de opción para crear segmentos que se intersecan. Si alguno de los atributos originales requiere consentimiento, el atributo de combinación se convertirá en un atributo restringido. |
Importación de datos en atributos sensibles | Si carga datos en el atributo que requiere consentimiento que está activo en una encuesta, los empleados verán su opción preseleccionada y podrán cambiarla. Si cambian su opción, se mostrará la ventana emergente de consentimiento y solo podrán continuar después de la confirmación. En resumen, la recopilación de datos de atributos solo requiere consentimiento si los empleados seleccionan ellos mismos datos confidenciales durante la encuesta. |
Modo quiosco | Por razones de seguridad, no es posible utilizar atributos que requieran consentimiento en el modo quiosco. Sin embargo, puedes solicitar cambiar esto. |