Concepto: Recopilación de datos de atributos en encuestas
Fondo
Puede utilizar la recopilación de datos de atributos para recopilar o validar datos demográficos, permitiendo a los empleados seleccionar de una lista de valores fijos al inicio de su encuesta, actualizando automáticamente su registro de empleado.
En cuanto los segmentos de la recopilación de datos de atributos cumplan con los requisitos de visibilidad de su organización, sus paneles mostrarán los datos de la misma manera que todos los demás segmentos.
Si además diriges las preguntas a segmentos que utilizas para la recopilación de datos de atributos, los empleados pueden recibir esas preguntas en la misma encuesta, después de seleccionar una opción.
Si desea recopilar datos sobre atributos sensibles, le recomendamos utilizar la configuración de requisito de consentimiento con una explicación de por qué solicita estos datos y cómo los utilizará. Esta configuración también restringe los atributos para garantizar que los datos solo estén disponibles para los grupos de usuarios con acceso a atributos restringidos. Los administradores pueden gestionar el acceso de los grupos de usuarios a los atributos restringidos en el Control de Acceso.
El modo quiosco no admite la recopilación de datos de atributos confidenciales (esto se puede cambiar a petición), ni ningún atributo de tipo de empleado (Ejemplo: Gerente, Socio de Recursos Humanos), por motivos de seguridad.
Beneficios
Las organizaciones pueden beneficiarse de la recopilación de datos de atributos al reunir datos de segmentación que aún no tienen en su sistema de Recursos Humanos. Ejemplo: Tipo de desplazamiento, preferencia laboral (oficina o remoto) o atributos sensibles (que requieren consentimiento) como la etnia o la identidad de género.
Esto puede proporcionar un análisis aún más detallado e identificar áreas de mejora. Podrías utilizar la recopilación de datos de atributos para crear segmentos que se intersecten, combinándola con otro atributo ya existente. Referirse a Concepto: Atributos de combinación.
Ejemplos de casos de uso
- Recopilas datos de etnia utilizando atributos que requieren consentimiento y los combinas con tu atributo de país existente después de la encuesta. Los segmentos del atributo Etnicidad x País pueden ayudarle a observar cómo difieren las puntuaciones de los conductores de forma interseccional. Dado que el atributo de etnia estaría restringido, el atributo de combinación resultante también estaría restringido.
- Puede recopilar información sobre las preferencias laborales para comprender cómo pueden variar las puntuaciones de los factores determinantes de las relaciones con los compañeros y el apoyo de la dirección para los empleados que prefieren trabajar desde la oficina en lugar de desde casa.
Experiencia de los participantes en la encuesta
La recopilación de datos de atributos se muestra al inicio de cada encuesta siempre que el atributo editable siga activo dentro del cronograma de la encuesta.
Si marcaste el atributo como
Obligatorio
, los empleados no podrán acceder a la encuesta sin seleccionar una opción de dicho atributo. Referirse a Concepto: Aviso de consentimiento para la recopilación de datos de atributos sensibles para comprender cómo difiere esto para los atributos sensibles.Como alternativa, un empleado puede seleccionar y enviar una opción del atributo sin necesidad de completar la encuesta. Su selección sigue siendo válida, incluso si no respondieron a ninguna de las preguntas regulares de la encuesta. La tasa de participación en el panel de control del segmento seleccionado incluirá a este empleado únicamente en el número total.
Si se mantiene la misma recopilación de datos de atributos en varias rondas de encuestas, los empleados que ya hayan seleccionado un segmento en una encuesta anterior verán su selección anterior cuando abran la encuesta. Esto permite a los empleados cambiar su selección siempre que se sigan recopilando datos de los mismos atributos.
Eliminar datos de atributos
Los administradores pueden eliminar los datos de atributos restringidos recopilados después de la encuesta, sin afectar otra información de los empleados.
Una vez eliminados los datos, se borran permanentemente del sistema y no se pueden recuperar. Eliminar los datos de atributos restringidos elimina esos atributos de los perfiles de empleados, los paneles de control de los gerentes y el mapa de calor.
Referirse a Eliminar datos de atributos restringidos para los pasos.