Einrichtungshinweise: Karriereportal
Dieses Thema kann Ihnen bei der Planung Ihrer Konfiguration und Nutzung des Career Hub als Entscheidungshilfe dienen. Darin wird Folgendes erklärt:
- Warum sollte man es einrichten?
- Wie es sich in den restlichen Arbeitsablauf einfügt.
- Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse und Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Produkten.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Die vollständigen Konfigurationsdetails entnehmen Sie bitte der detaillierten Aufgabenbeschreibung.
Wichtige Hinweise zur Bereitstellung finden Sie unter Verfügbarkeit und Einsatz des Career Hub in der Workday Community.
Was es ist
Career Hub ist eine Plattform zur Karriereentwicklung, die es Mitarbeitern ermöglicht, Karrieremöglichkeiten zu entdecken, Karriereschritte zu planen und relevante Fähigkeiten und Jobs innerhalb Ihres Unternehmens zu erkunden.
Wir unterstützen Career Hub in folgenden Bereichen:
- Chinesisch
- Chinesisch (Langzeichen)
- Dänisch
- Niederländisch
- Englisch
- Finnisch
- Französisch (Kanada)
- Französisch (Frankreich/Kontinental)
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Norwegisch
- Portugiesisch (Brasilien)
- Spanisch
- Schwedisch
Geschäftsvorteile
- Ermöglicht es Organisationen, interne Talente effizient weiterzubilden.
- Verbessert die Talentmobilität durch die Bereitstellung personalisierter Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Steigert das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter, indem es die selbstgesteuerte Karriere- und Kompetenzentwicklung innerhalb Ihres Unternehmens fördert.
Anwendungsfälle
Mit Career Hub können Ihre Mitarbeiter:
- Definieren Sie ihre aktuellen Fähigkeiten, ihren beruflichen Schwerpunkt, ihre Interessen an der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und ihre beruflichen Interessen.
- Nutzen Sie den Abschnitt„Vorschläge für Sie“, um einen Karriereplan zu erstellen, der Kontakte, Mentoren, flexible Teams, Fähigkeiten und Lernmöglichkeiten in den Bereichen umfasst, in denen Sie sich weiterentwickeln möchten.
- Nutzen Sie den Abschnitt„Planen“, um gespeicherte Kontakte und Mentoren zu kontaktieren, Ziele und Aufgaben zu speichern und zu verwalten sowie weitere konkrete Maßnahmen zu ergreifen, die deren berufliche Entwicklung fördern.
- Nutzen Sie den Bereich„Entdecken“,um Folgendes zu erfahren:
- Jobvorschläge basierend auf den im Profil angegebenen Fähigkeiten.
- Karrierewege basierend auf Fähigkeiten, Kompetenzinteressen und internen bisherigen Stellenwechseln.
- Empfohlene Fähigkeiten, die ihnen helfen, sich in ihrer aktuellen Rolle weiterzuentwickeln.
- Empfohlene Fähigkeiten, die ihren beruflichen Interessen entsprechen.
- Fähigkeiten, die häufig in internen Stellenausschreibungen erwähnt werden.
- Zugriff auf Flex-Team-, Job- und Lernvorschläge innerhalb des Career Hubs erhalten Sie durch die Konfiguration des Opportunity Marketplace.
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Produkte können Sie bei der Einrichtung von Career Hub konfigurieren? | Workday empfiehlt, diese Produkte im Rahmen Ihrer Einrichtung zu konfigurieren, um auf das gesamte Spektrum der im Career Hub verfügbaren Karriereentwicklungsmöglichkeiten zugreifen zu können:
|
Möchten Sie den Zugriff auf das Karriereportal auf bestimmte Mitarbeitergruppen beschränken? | Sie können Sicherheitseinstellungen vornehmen, um die Mitarbeitergruppe zu definieren, die auf Career Hub zugreifen kann. Typischerweise eignen sich Vollzeitbeschäftigte mit Selbstbedienungszugang am besten für die Nutzung des Karriereportals.
Manager haben keinen Zugriff auf die Karriereportal-Informationen ihrer Mitarbeiter, verfügen aber als Nutzer des Karriereportals über einen vollständigen Selbstbedienungszugriff, um ihre eigene Karriereentwicklung voranzutreiben. |
Empfehlungen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Mitarbeiterprofile und Qualifikationsdaten aktualisieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, 10-20 Fähigkeiten und 5-10 Interessensgebiete in ihrem Mitarbeiterprofil anzugeben, damit Career Hub genauere Vorschläge für Kontakte, flexible Teams, Jobs, Weiterbildungen und Mentoren generieren kann.
- Um die ML-Inferenz und die Kompetenzvorschläge des Karriereportals zu verbessern, aktualisieren Sie diese Abschnitte und stellen Sie sie zur Unterstützung der maschinellen Lernanalyse zur Verfügung:
- Feedback jederzeit
- Beruflicher Werdegang
- Lernaktivität
- Positionsverlauf
- Projektgeschichte
- Stellen Sie sicher, dass Stellenprofile öffentlich und beschreibend sind, um es den Nutzern des Karriereportals zu erleichtern, ihr Interesse an den mit diesen Stellenprofilen verbundenen Stellen zu bekunden. Durch das Hinzufügen von 5-10 Fähigkeiten zu Stellenprofilen können die Stellenvorschläge während der Einrichtung des Karriere-Hub-Profils verbessert werden. Fähigkeiten, die explizit in Stellenprofilen aufgeführt sind, haben bei der vom maschinellen Lernen durchgeführten Zuordnung eine höhere Priorität als implizite Fähigkeiten.
- Sorgen Sie dafür, dass Mentoren zur Verfügung stehen und ihre Mentoring-Fähigkeiten aktualisieren, um den Mitarbeitern Zugang zu einem größeren Pool an verfügbaren Mentoren im Karriereportal zu ermöglichen.
- Geben Sie bei der Erstellung eines Flex-Teams Informationenzu den benötigten Fähigkeitenan, damit Mitarbeiter, die nach Entwicklungsmöglichkeiten suchen, im Karriereportal eher relevante Vorschläge sehen.
- Richten Sie mithilfe von People Experience Karten auf der Startseite ein, damit Career Hub den Nutzern zeitnah karrierebezogene Vorschläge und Folgemaßnahmen anbieten kann.
- Für Kunden, die Career Hub nutzen und Kunden rekrutieren:
- Erwägen Sie, Aufgabenaus dem Jobs Hubin den Abschnitt „Schnelllinksim Karriere-Hub“ aufzunehmen.
- Der Bericht„Stellenangebote durchsuchen“ist in der globalen Suche verfügbar. Man sollte jedoch in Erwägung ziehen, dass Nutzer Stellenangebote direkt im Karriereportal finden können.
- Das Jobs Hubist durchsuchbar. Erwägen Sie, dasKarriere-Worklet zu entfernen undden Jobs Hubnicht zum Menü der Workday-Startseite hinzuzufügen.
Anforderungen
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Einschränkungen
- Sie müssen Kunde von Career Hub sein und bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um diese Funktion nutzen zu können. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Informationen zum Karriereportal zu erhalten.
- Career Hub unterstützt keine Zeitarbeiter.
- Die Match-Analysen und Kandidatenempfehlungen werden nur alle 24 Stunden, Montag bis Freitag, aktualisiert.
- Wenn Sie den Zugang zu Flex-Teams auf neue Mitarbeiter ausweiten, kann Workday diese nicht sofort als Flex-Team-Kandidaten vorschlagen.
- Die Mitarbeiter aktualisieren ihre Qualifikationen, ihre Karriereentwicklungsmöglichkeiten werden sofort aktualisiert, aber die Verantwortlichen der Flex-Teams sehen die aktualisierten Match-Analysen und Kandidatenempfehlungen nicht sofort.
- Wenn Sie einen Job oder ein Flex-Team erstellen oder aktualisieren, werden die Karriereentwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter nicht sofort aktualisiert.
- Wird ein Mitarbeiter gekündigt, entfernt Workday diesen Mitarbeiter nicht sofort aus den Kandidatenempfehlungen.
Mandanteneinrichtung
Im Task
„Mandanteneinrichtung bearbeiten – HCM“
, Abschnitt „Talent“
, können Sie Folgendes tun:
- Aktivieren Sie die Optionen für flexible Teams und Stellen.
- Aktivieren Sie die vorgeschlagenen Lernkurse für Mitarbeiter.
- Aktivieren Sie die Funktion „Interessebekundungen für Flex-Teams“, damit Mitarbeiter eine individuelle Nachricht verfassen können, wenn sie Interesse an einem Flex-Team bekunden.
Sicherheit
Überlegen Sie sich, welche Bereiche Sie im Rahmen der Einrichtung Ihres Karriereportals aktivieren möchten.
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Interessen verwalten | Ermöglicht es Mitarbeitern, während der Profilerstellung unter „Welche Rollen möchten Sie erkunden?“ die Stellenprofile und Kompetenzinteressen anzugeben, die sie interessieren.
Workday empfiehlt, einen Initiierungsschritt einzurichten und alle Genehmigungsschritte zu entfernen, damit Ihre Mitarbeiter ihre Kompetenzinteressen und Stellenprofile einsehen und auswählen sowie die Einrichtung ihres Karriere-Hub-Profils abschließen können. |
Interne Karriere verwalten Bewerben | Ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf Stellen zu bewerben. Die Funktion „Im Plan speichern“ ist auf Stellenanzeigen verfügbar und ermöglicht es Mitarbeitern, den Bewerbungsprozess im Kontext des Karriereportals zu starten und abzuschließen. |
Ziele verwalten | Ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre individuellen Ziele zu verfolgen. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in ihrem Karriere-Hub- Plan Ziele hinzuzufügen und bestehende zu verwalten. |
Mentoring managen | Ermöglicht es Mitarbeitern, Mentoring-Anfragen an ihre gespeicherten Mentoren im Bereich „Plan“ zu richten. |
Berichterstattung
Unterstellte Mitarbeiter | Überlegungen |
|---|---|
Aktivitätskennzahlen des Karriereportals und des Marktplatzs für Stellenangebote | Bietet Einblicke in die Nutzeraktivitäten des Karriereportals und des Opportunity Marketplace einer Organisation über eine von Workday bereitgestellte Datenquelle. |
Gespeicherte Karrierewege für meine Organisationen | Ermöglicht es Administratoren, Berichte über von Mitarbeitern gespeicherte Karrierewege zu erstellen. Der Bericht enthält mehrere optionale Eingabeaufforderungen und Berichtsfelder. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Verbindungen und Berührungspunkte
Merkmale | Überlegungen |
|---|---|
Feedback jederzeit | Über den Bereich „Schnelllinks“ können Sie Feedback und Empfehlungen für Nutzer des Karriereportals aktivieren. Feedback kann auch über die Flex-Team-Empfehlungen für Mitarbeiter eingeholt werden. |
Entwicklungspunkte | Im Abschnitt „ Planung “ können Sie den Zugriff auf Maßnahmen zur Karriereplanung und beruflichen Weiterentwicklung für Nutzer des Karriere-Hubs aktivieren. |
Ziele | Mitarbeiter mit Zugriff auf den Bereich „Selbstbedienung: Mitarbeiterziele“ können bestehende individuelle Ziele zu ihrem Karriere-Hub -Plan hinzufügen.
Ziele mit konfigurierten Status, die den Metadatenwerten Nicht begonnen oder In Bearbeitung zugeordnet sind, können in den Plan aufgenommen werden und erscheinen nach dem Hinzufügen auf der Registerkarte Aufgaben.Ziele, die den konfigurierten Status „Abgeschlossen“ oder „Nicht zutreffend“ zugeordnet sind, können dem Plan nicht hinzugefügt werden, ebenso wenig wie archivierte Ziele. |
Lernen | Mitarbeiter mit Zugriff auf die Lerndomäne können über Learning Home oder My Learning Lerninhalte finden und zu ihrem Karriere-Hub -Plan hinzufügen. Inhalte, die dem Abschnitt „Plan“ hinzugefügt werden, werden als Aufgabenliste angezeigt. Die Aktion „Kurs anzeigen“ ermöglicht es Benutzern, ihren Fortschritt zu verwalten. Die Lernelemente im Plan bleiben mit denen im Schieberegler „Lernelemente in Ihrem Karriere-Hub-Plan“ in „Mein Lernen“ synchronisiert.
Mitarbeiter können im Karriereportal in den Bereichen „Vorschläge für Sie“ und „Entdecken“ nach Lerninhalten suchen. |
Manager Insights Hub | Im Bereich „Vorgeschlagene Möglichkeiten“ des Manager Insights Hub werden flexible Teams, Mentoren, Netzwerke und Lernmöglichkeiten für Ihre direkten Mitarbeiter vorgeschlagen. Wenn Sie über Manager Insights Hub eine Geschäftsmöglichkeit mit einem direkt unterstellten Mitarbeiter teilen, wird diese in dessen Karriere-Hub mit dem Label „Vom Manager vorgeschlagen“ angezeigt. |
Mentoring-Programme | Im Karriereportal können Sie Mentoren vorschlagen, die Mitarbeitern bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten helfen können. Career Hub schlägt nur Arbeitnehmer vor, die sich für ein Mentoring-Programm anmelden. Mitarbeiter können ihre Mentoring-Präferenzen über die Aufgabe „Meine Mentoring-Präferenzen“ konfigurieren. |
Chancendiagramm | Opportunity Graph greift auf historische Daten zurück, die häufige Karriereübergänge in den Jobprofilkarten des Bereichs „Explore“ im Career Hub aufzeigen. Auf Basis der häufigsten Übergänge zwischen verschiedenen Stellenprofilen können Mitarbeiter vorgeschlagene Karriereschritte nutzen, um potenzielle Karrierewege innerhalb Ihres Unternehmens zu erkunden.
Die Karten „Nächster Karriereschritt“ und „Weitere Karriereschritte entdecken“ führen die Nutzer zur Seite „Stellenprofildetails“ , wo sie Vorschläge zur Verfolgung des gewünschten Jobs durch Kontakte, Fähigkeiten, Stellenangebote, Lerninhalte und flexible Teams einsehen können. |
Menschenerfahrung | Sie können die Karten auf der Startseite so konfigurieren, dass rechtzeitig Erinnerungen vom Karriereportal versendet werden. |
Rekrutierung | Mitarbeiter mit Zugriff auf die Bereiche „Interne Karriere“ und „Marktplatz für Stellenangebote“ finden Stellenvorschläge im Bereich „ Entdecken “. Die Stellenvorschläge basieren auf den im Profil des Arbeitnehmers aufgeführten Fähigkeiten.
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Stellenanzeigen in ihrem Karriereportal zu speichern, wo sie entweder direkt mit dem Bewerbungsprozess beginnen oder die Aufgabe für später aufheben können. Die in Plan gespeicherten Stellen werden mit Stellenbeschreibung, Veröffentlichungsdatum, primärem Standort und Stellenart angezeigt. Der Auftrag bleibt so lange im Reiter „Aufgaben“, bis die Bewerbung eingereicht wird. Die entsprechende Aktion „Entfernen“ steht zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter kein Interesse mehr an der Stelle hat. Mit dem Absenden der Bewerbung wird der Auftrag auf die Registerkarte „Abgeschlossen“ verschoben. Es besteht die Möglichkeit, die Stellenanzeige einzusehen, und das Datum der Bewerbung ist sichtbar. Wenn eine Stelle inaktiv wird, wird auf der Jobkarte die Option „Stellen durchsuchen“ angezeigt, sodass Benutzer ihre Jobsuche fortsetzen können. Beachten Sie, dass beim Durchsuchen aller Stellenangebote der Filter „Primärer Standort“ den primären Standort der Stellenanzeige verwendet. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Tenant zu verstehen. Mehr über das Workday Touchpoints Kit erfahren Sie in der Workday Community.