Konzept: Persönliche Dashboards aus Managersicht

Dieses Thema erläutert Führungskräften die Funktionen ihres Manager-Dashboards, die auch in den persönlichen Dashboards der Mitarbeiter angezeigt werden.

Hintergrund

Persönliche Dashboards bieten Umfrageteilnehmern Einblick in ihre eigenen Bewertungen und Kommentare. Das persönliche Dashboard zeigt außerdem die Ergebnisse, Schwerpunktbereiche und Maßnahmen des direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters und der ihm innerhalb derselben Hierarchie übergeordnet stehenden Manager an. Mitarbeiter können vertrauliche Vorschläge zu Treibern einreichen, die Sie als Schwerpunktbereiche festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Legen Sie einen Schwerpunktbereich für Ihr Team fest.

Administratoren können den Mitarbeiterzugriff auf persönliche Dashboards und den Umfang der verfügbaren Einblicke konfigurieren.

Damit die Teamergebnisse auf persönlichen Dashboards sichtbar sind, muss das Dashboard des Teams die von Ihrem Administrator festgelegten Sichtbarkeitsanforderungen erfüllen.

Sichtbarkeit der Schwerpunktbereiche und Maßnahmen

Die persönlichen Dashboards der Umfrageteilnehmer zeigen Folgendes an:

Alle Fokusbereiche, die Sie akzeptieren oder auf Ihrem Dashboard festlegen. Es werden keine empfohlenen Schwerpunktbereiche angezeigt.

Der Vorschlagskasten des Teams zu Treibern, die Sie als Schwerpunktbereiche festgelegt haben, und Ihre benutzerdefinierte Nachricht, sofern Sie eine angegeben haben.

Nur die Aktionen, die Sie beim Erstellen der Aktion in den

Freigabeeinstellungen

als

„Für alle freigegeben“

festgelegt haben.

Durch die gemeinsame Nutzung der Schwerpunktbereiche und Maßnahmen, an denen Sie arbeiten, können Sie ein größeres Gefühl der Transparenz und eine stärkere Feedback-Kultur in Ihrem Team fördern. Wenn Sie Ihr Team dazu ermutigen, vertrauliche Vorschläge einzureichen, können Sie lösungsorientierte Erkenntnisse gewinnen, wenn Ihnen zum Verständnis der zugrunde liegenden Probleme nicht genügend Kommentare vorliegen.

Jeder Teamvorschlag ist nur für den Mitarbeiter sichtbar, der ihn eingereicht hat, und nur der Manager kann alle Teamvorschläge einsehen.

Wenn Sie nur direkte Untergebene haben, werden Ihre Schwerpunktbereiche oder Maßnahmen auf den persönlichen Dashboards der Mitarbeiter angezeigt, die Ihnen direkt unterstellt sind.

Wenn Sie auch über ein erweitertes Team verfügen (Beispiel: Ihren direkten Mitarbeitern unterstellte Mitarbeiter berichten ebenfalls), werden alle Aktionen oder Schwerpunktbereiche, die Sie auf dem Dashboard Ihres erweiterten Teams festlegen, nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter in ihrem persönlichen Dashboard nach Ihrem erweiterten Team filtern.

Empfehlungen

Legen Sie Schwerpunktbereiche und Aktionen fest, die für das Dashboard, in dem Sie sich befinden, relevant sind. Beispiel: Wenn Sie das Dashboard Ihres erweiterten Teams anzeigen, legen Sie keine Schwerpunktbereiche oder Aktionen fest, die sich nur auf Ihre direkten Untergebenen beziehen und umgekehrt.

Fügen Sie beim Festlegen von Schwerpunktbereichen eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter. Dadurch können Sie die Menge und Qualität der Vorschläge erheblich steigern. Wir empfehlen den Managern, zu erklären, warum sie den Treiber als Schwerpunktbereich festlegen, und ihre Perspektive dazu darzulegen. Fokusbereiche ohne benutzerdefinierte Notiz werden in persönlichen Dashboards als reduzierte Karten angezeigt. Mitarbeiter können sie jedoch weiterhin erweitern und einen Vorschlag machen.

Fügen Sie den Aktionen, die Sie erstellen können, Details hinzu, um den Mitarbeitern mehr Kontext bereitzustellen, wenn sie die Aktionen auf ihrem persönlichen Dashboard öffnen. Nutzen Sie gegebenenfalls die Felder Beschreibung, Frist und Checkliste.

Wenn Sie eine Aktion erstellen möchten, die nicht auf persönlichen Dashboards angezeigt werden soll, wählen Sie in den

Freigabeeinstellungen

der Aktion

„Nicht auf persönlichen und freigegebenen Dashboards freigegeben“

aus.

Sie müssen Ihre Schwerpunkte und Maßnahmen nicht von einer Umfragerunde zur nächsten ändern, insbesondere wenn es sich um langfristige Ziele handelt.

Wenn Peakon Schwerpunktbereiche empfiehlt, akzeptieren oder verwerfen Sie diese. Empfohlene Schwerpunktbereiche werden auf persönlichen Dashboards nur angezeigt, wenn Sie sie akzeptieren.

Zwischen Dashboards wechseln

Typischerweise sind auch Führungskräfte selbst Teilnehmer der Umfrage. Manager können über dieselbe Schnittstelle wie ihr Manager-Dashboard auf ihre eigenen persönlichen Dashboards zugreifen.

Sie können in Ihrer Navigationsleiste auf den Link

„Persönliches Dashboard“

klicken. Die Registerkarten, auf die Sie in Ihrem Manager-Dashboard zugreifen können, bleiben beim Durchsuchen Ihres persönlichen Dashboards zugänglich, sodass Sie jederzeit zurückkehren können.

Sie können in der mobilen App im Menü auf der linken Seite zwischen dem Manager- und dem persönlichen Dashboard wechseln.