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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-05
Beispiel: Massenaktualisierung der Teilnahme von Mitarbeitern an Mitarbeiterbefragungen

Beispiel: Massenaktualisierung der Teilnahme von Mitarbeitern an Mitarbeiterbefragungen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie der Umfrageteilnahmestatus einer Gruppe von Mitarbeitern in einem einzigen Vorgang aktualisiert werden kann.
Die Checkbox „Teilnahme an Umfragen“ legt fest, ob ein Mitarbeiter an Umfragen teilnimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Mitarbeiter inaktiv stellenDie
Sie können den Status der Umfrageteilnahme per Massenaktualisierung über die Benutzeroberfläche oder mithilfe einer CSV-Datei und dem Tool
„Aus Excel importieren“
 ändern.
  • Sicherheit:
    Administratorzugriff
     .
  • Aktualisieren Sie die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter
     .

Aktualisierung der Umfrageteilnahme über die Benutzeroberfläche

  1. Gehen Sie zu
    „Verwaltung
    Mitarbeiter“
    , entweder im Kontext
    des Unternehmens
     oder in dem Segment, das Sie aktualisieren möchten.
  2. Filtern Sie Ihre Suche nach der Gruppe von Benutzern, die Sie aktualisieren möchten.
  3. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus oder nur diejenigen, die aktualisiert werden müssen.
  4. Wählen Sie
    „Bearbeiten“
     in der oberen rechten Ecke der Seite.
  5. Scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie das Feld
    „Umfrageeinschluss“
     aus.
  6. Wählen Sie das Kontrollkästchen je nach Bedarf aus oder deaktivieren Sie es.
  7. Änderungen speichern
    .

Aktualisierung der Umfrageteilnahme per Excel-Import

  1. Gehen Sie zu
    „Verwaltung
    Mitarbeiter“
    , entweder im Kontext
    des Unternehmens
     oder in dem Segment, das Sie aktualisieren möchten.
  2. Filtern Sie Ihre Suche und wählen Sie die Gruppe von Mitarbeitern aus, die Sie als inaktiv markieren möchten.
  3. Exportieren Sie
     die Mitarbeiterliste.
  4. Laden Sie
     die generierte Exportdatei herunter und öffnen Sie die Excel-Datei.
  5. Löschen Sie alle Spalten außer
    Mitarbeiter-ID
     oder
    E-Mail-Adresse
    ,
    Vorname
    ,
    Nachname
     und
    Teilnahme an der Umfrage
    .
  6. Aktualisieren Sie die Zellen unter der Spalte
    „Umfrageeinschluss“
     von
    „Aktiviert“
     oder
    „Deaktiviert“
     und speichern Sie die Änderungen in der Datei.
  7. In Peakon wählen Sie „
    Importieren“
    und anschließend
    „Excel-Datei auswählen“
    .
  8. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf
    „Ergebnis anzeigen“
     , um eine Zusammenfassung und ein Fehlerprotokoll zu erhalten.
  9. (Optional) Klicken Sie auf
    „Protokoll herunterladen“,
     um etwaige Fehler genauer zu überprüfen.
  10. Klicken Sie auf
    „OK, ich bin fertig“,
     sobald Sie die Änderungen überprüft haben, um zur Seite
    „Mitarbeiter“
    zurückzukehren.