Erstellen einer allgemeinen Zugriffskontrollgruppe
Nur Systemadministratoren können Zugriffskontrollgruppen erstellen und verwalten.
Sie können benutzerdefinierte Zugriffskontrollgruppen erstellen, um die Bandbreite der Ihren Führungskräften gewährten Zugriffsebenen zu diversifizieren. Sehen Konzept: Allgemeine Zugriffskontrollgruppen um mehr über diesen Gruppentyp zu erfahren.
Wenn Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Treiber konfigurieren müssen, lesen Sie Konzept: Spezialisierte Zugriffskontrollgruppen stattdessen. Sehen Konzept: Vererbung von Zugriffskontrollberechtigungen um die Erfahrungen von Benutzern zu verstehen, die Teil mehrerer Gruppen sind.
- Navigieren Sie inder Verwaltungzu„Zugriffskontrolle“.
- Klicken Sie aufGruppe hinzufügen.
- Geben Sie den Gruppennamen ein.
- Berücksichtigen Sie beim Festlegen der Zugriffsebene Folgendes:OptionBeschreibungVerwaltete MitarbeiterBietet jedem Gruppenmitglied Zugriff auf seine bereits verwalteten Mitarbeiter und Segmente. Um Gruppenmitglieder hinzuzufügen, müssen sie zuerst Mitarbeiter oder Segmente verwalten.Alle MitarbeiterBietet Zugriff auf Unternehmensebene. Die von Ihnen aktivierten Einstellungen bestimmen, welche Aktionen die Gruppenmitglieder in diesem Rahmen ausführen können.IndividuellBietet Zugriff auf Ihre eigenen individuellen Dashboard-Daten.
- Beachten Sie Folgendes, wenn Sie entscheiden, wie Sie Mitglieder zur Gruppe hinzufügen:OptionBeschreibungManuell auswählenDas manuelle Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern ist die am häufigsten verwendete Option. Aufgrund des manuellen Aufwands eignet sich diese Option am besten für kleinere Gruppen.Da der Zugriffskontrollbereich nur Administratoren zur Verfügung steht, können nur sie Mitarbeiter zu solchen Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen. Dies ist für Gruppen geeignet, die Sie zentral verwalten möchten.Wenn Sie diese Einstellung auswählen, können Sie das Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern weiterhin automatisieren, indem Sie die Targeting-Optionen„Nur einschließen“und „Ausschließen“verwenden, um die Gruppe mit einem Segment zu verknüpfen. Infolgedessen wird Peakon die Gruppe entsprechend den Zielsegmenten besetzen. Sie können die Targeting-Optionen zu einem späteren Zeitpunkt entfernen. Dies unterscheidet sich von der Option„Nach Segment auswählen“.Auswahl nach SegmentDurch die Verwaltung von Zugriffsgruppenmitgliedern über Segmente können Sie einer Gruppe mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen oder daraus entfernen. Diese Option kann in folgenden Szenarien nützlich sein (ist aber nicht darauf beschränkt):
- Manager einer bestimmten Geschäftseinheit benötigen andere Berechtigungen als andere Manager derselben Ebene.
- Teilen Sie Manager in solche mit und solche ohne Zugriff zum Anzeigen oder Interagieren mit Kommentaren auf.
- Sie müssen daspersönliche Dashboardschrittweise einführen, bevor Sie es vollständig einführen können.
- Ermöglichen Sie lokalen Administratoren, Personen sicher zu einer Zugriffskontrollgruppe hinzuzufügen und daraus zu entfernen.
Wenn Sie diese Methode in einer Gruppe vom Typ„Verwaltete Mitarbeiter“verwenden, können nur Benutzer, die eine Berichtslinie oder ein Segment verwalten, Mitglieder der Gruppe werden. - (Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt„Fragensätze“die Fragensätze, auf die Benutzer zugreifen können sollen.Die Wertefunktion ist Teil des Engagement-Fragensatzes. Aktivieren Sie diese daher, wenn Benutzer Zugriff auf die Ergebnisse der Werteumfrage haben sollen.
- Aktivieren Sie im Abschnitt„Einstellungen“die Berechtigungen, die Benutzer haben sollen. Sehen Referenz: Zugriffskontrolleinstellungen für eine Erklärung der einzelnen Einstellungen.
Sie haben Ihre Managergruppe eingerichtet, die ihren Mitgliedern Zugriff zum Anzeigen von Umfragedaten gewährt. Lokale Administratoren, die ihre jeweiligen Geschäftsbereiche verwalten, benötigen Zugriff, um Mitarbeiterdatensätze in ihrem Bereich hochzuladen und zu verwalten.
Um diesen Bedarf zu decken, erstellen Sie eine neue Zugriffskontrollgruppe. Wählen Sie die Zugriffsebene
„Verwaltete Mitarbeiter“
und „Manuell auswählen“
, um Personen zur Gruppe hinzuzufügen. Aktivieren Sie in den Einstellungen dieselben Einstellungen wie die Managergruppe und aktivieren Sie außerdem die erforderlichen Einstellungen im Abschnitt „ Mitarbeitereinstellungen
“.Jetzt können Sie die lokalen Administratoren manuell zu dieser Gruppe hinzufügen. Sie bleiben ebenfalls in der Standardgruppe
der Manager
, können jedoch aufgrund der Einstellungen der neuen Gruppe Mitarbeiterdatensätze hochladen und verwalten.Fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu:
- Wenn Sie im Abschnitt„Personen“die Option „Manuell auswählen“ausgewählt haben, lesen Sie Verwalten von Benutzern einer manuell gefüllten Gruppe.
- Wenn Sie im Abschnitt„Personen“die Option „Nach Segment auswählen“ausgewählt haben, sollte die Gruppe bereits mit Mitgliedern entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Segment gefüllt sein. Sehen Verwalten von Benutzern einer automatisch gefüllten Gruppe.