Verwalten von Benutzern einer automatisch gefüllten Gruppe
Sicherheit:
Mitarbeiter anzeigen
und Mitarbeiter aktualisieren
.Wenn Sie eine Zugriffskontrollgruppe mit einem Segment verknüpft haben, kann jeder, der Mitarbeiterdatensätze aktualisieren kann, Mitarbeiter indirekt zu Zugriffskontrollgruppen hinzufügen und daraus entfernen. Beispiel: Wenn Sie einen lokalen Administrator haben, der die Mitarbeiterdatensätze lokal verwaltet, kann dieser die Mitglieder der Zugriffskontrollgruppe indirekt verwalten.
Die Benutzeroberfläche zeigt nicht an, welche Segmente Sie mit Zugriffskontrollgruppen verknüpft haben. Sie müssen Ihren Stakeholdern daher Anweisungen geben, welche Segmente für Mitarbeiter verwendet werden sollen.
Es ist auch möglich, Segmentwerte aus einem Datenimport zu aktualisieren. Allerdings müssen die Segmentnamen, die Sie beim Import verwenden, genau mit den vorhandenen Segmenten in Peakon übereinstimmen. Wenn es keine exakte Übereinstimmung gibt, werden beim Import neue Segmente erstellt, die für die Zugriffskontrollgruppe keine Relevanz haben.
- Gehen Sie zu
- Öffnen Sie den Datensatz des Mitarbeiters, den Sie einer segmentverknüpften Zugriffskontrollgruppe hinzufügen oder daraus entfernen möchten.
- Um den Mitarbeiter zu einer Zugriffskontrollgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Attribut, das die Zugriffsgruppe ausfüllt, und wählen Sie dann einen Segmentwert aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.
- Um einen Mitarbeiter aus einer Zugriffskontrollgruppe zu entfernen, klicken Sie auf das Attribut, das die Zugriffskontrollgruppe ausfüllt, und leeren Sie dann die Werte.
- Änderungen speichern.
Das Ergebnis ist sofort wirksam. Peakon benachrichtigt Benutzer nicht automatisch über eine Änderung ihres Zugriffs.
Sie haben 2 Manager-Zugriffsgruppen erstellt:
Manager mit Kommentaren
und Manager ohne Kommentare
. Darüber hinaus haben Sie ein Attribut mit dem Namen Managerzugriff
erstellt. Das Attribut verfügt über zwei Segmente, die mit den Namen der beiden Zugriffsgruppen übereinstimmen, und Sie haben die Segmente mit den Gruppen verknüpft.Lokale Administratoren können Benutzer zu diesen Gruppen hinzufügen, indem sie eines der Segmente aus dem
Manager-
Zugriffsattribut im Mitarbeiterdatensatz eines Managers auswählen. Wenn dieser Manager Personen oder Segmente verwaltet, wird er Mitglied der von Ihnen konfigurierten Zugriffsgruppe.