Konzept: Dashboard- und Heatmap-Sichtbarkeit nach Zugriffsebene

Der Zugriffstyp einer Zugriffskontrollgruppe bestimmt, welche Daten ihre Mitglieder anzeigen können. Administratoren richten dies beim Erstellen einer neuen Zugriffskontrollgruppe ein und es kann nicht mehr geändert werden, sobald die Zugriffskontrollgruppe erstellt wurde.

Standardmäßig gehören alle Manager zur Standardgruppe

der Manager

, während alle Benutzer in Ihrer Peakon-Instanz zur Standardgruppe

der Mitarbeiter

gehören.

Wenn Sie eine neue Zugriffskontrollgruppe für den allgemeinen Zugriff erstellen, können Sie zwischen 3 Zugriffsebenen wählen:

Siehe Erstellen einer allgemeinen Zugriffskontrollgruppe für weitere Informationen zu den einzelnen Zugriffsarten.

Beim Anlegen einer Fachgruppe können Sie zwischen 2 Zugriffsebenen wählen:

Siehe Konzept: Spezialisierte Zugriffskontrollgruppen für weitere Informationen zu dieser Zugriffsart.

Mit dem Kontextumschalter können autorisierte Benutzer zwischen ihren Dashboards wechseln.

Benutzer des Zugriffskontrollgruppentyps

„Verwaltete Mitarbeiter“

können in ihrem Kontextumschalter nur eine begrenzte Liste von Segmenten anzeigen, bei denen es sich um die von ihnen verwalteten Segmente handelt.

Benutzer des Zugriffskontrollgruppentyps

„Alle Mitarbeiter“

können jedes Segment innerhalb Ihrer Peakon-Instanz auswählen, sofern sie über die Berechtigung

„Zugriff auf Statistiken“

und in einigen Fällen

über die Berechtigung „Zugriff auf eingeschränkte Segmente“

verfügen.

Beispiel: Ein Bereichsleiter hat Zugriff auf sein Segment

„Alle Berichte“

und wurde als Segmentleiter des Segments „

Dublin

(Büro)“ hinzugefügt. Da sie in einem Zugriffskontrollgruppentyp

„Verwaltete Mitarbeiter“

enthalten sind, können sie nur den Kontext wechseln und diese beiden Segmente besuchen:

„Alle Berichte“

und

„Dublin

(Büro)“.

Die Heatmap ist sowohl für Benutzer mit den Zugriffstypen

„Verwaltete Mitarbeiter“

als auch

„Alle Mitarbeiter“

sichtbar, wenn für sie außerdem die Zugriffssteuerungsberechtigung

„Zugriffsvergleich von Segmenten“

aktiviert ist.

Über die Heatmap-Ansicht hat ein Benutzer aus einer Zugriffskontrollgruppe „

Verwaltete Mitarbeiter“

nur teilweisen Zugriff auf Daten aus einem Segment, wenn er das Segment nicht direkt oder vollständig verwaltet.

Wenn ein Manager keinen Zugriff auf ein Untersegment hat, kann er das Segment nicht erweitern, um seine Untersegmente auf der Heatmap anzuzeigen.

Beispiel: Ein Bereichsleiter, der in einer Zugriffsgruppe

für verwaltete Mitarbeiter

enthalten ist, hat Zugriff auf das Segment

Dublin

(Büro). Sie können das Segment

„Alle Berichte“

ihres direkten Vorgesetzten auf der Heatmap des Dubliner Büros sehen. Die Ergebnisse, die der Bereichsleiter sieht, stellen jedoch nicht die Gesamtheit des Segments „

Alle Berichte“

des direkten Vorgesetzten dar, da sein direkter Vorgesetzter auch Benutzer außerhalb des Segments

„Dublin

(Büro)“ verwaltet, auf das der Bereichsleiter keinen Zugriff hat. Wenn sie die Ergebnisse des Segments

„Alle Berichte“

ihres eigenen Managers über die Heatmap anzeigen, können sie nur die Ergebnisse und Bewertungen der Mitarbeiter sehen, auf die sie Zugriff haben.

Im Gegensatz dazu haben Benutzer aus der Zugriffskontrollgruppe

„Alle Mitarbeiter“

(Beispiel: Administratoren) Zugriff auf das gesamte Segment, wenn sie auf dieselbe Heatmap zugreifen. Diese Benutzer können Informationen zur Heat Map des Dubliner Büros anzeigen, die vor der Benutzergruppe

„Verwaltete Mitarbeiter“

verborgen sind.